Московский физико-технический институт (государственный университет)

Устав Сената

Утверждено на заседании Сената ФОПФ (2012 г.)

1. Общие положения.

1.1. Сенат является общественной организацией студентов и аспирантов ФОПФ МФТИ.

1.2. Сенат является студенческим органом самоуправления МФТИ, в связи с чем выполняет отдельные контрольно-исполнительные функции, переданные в его ведение Деканатом.

1.3. Сенат курирует деятельность своих Подведомственных организаций, структур, созданных Сенатом или возникших самостоятельно, целью деятельности которых является улучшение жизни в общежитии силами самих студентов.

1.4. Сенат представляет интересы обучающихся при решении учебных, общественных, жилищных и прочих вопросов. Сенат регулярно отчитывается о своей деятельности и проделанной работе перед Деканатом и студентами.

1.5. Решения Сената, выходящие за рамки его компетенции, Деканат обязуется рассматривать как носящие рекомендательный характер и учитывать их в своей работе. Принятие окончательных решений по таким вопросам остается в компетенции Деканата. Сенат вправе публично заявлять о своем особом мнении по таким вопросам.

1.6. Данный устав является учредительным документом Сената и хранится у Председателя Сената. Устав регулирует деятельность Сената как организации. Действия Сената и решения, принятые Сенатом, не должны противоречить данному уставу.

1.7. Оригинал Устава хранится у Председателя и передается от председателя председателю вместе с передачей полномочий на первом в году заседании Сената.

2. Состав Сената.

2.1. Список действующего состава Сената:
  • Председатель;
  • Поселяющий;
  • Завхоз;
  • Секретарь;
  • Спорторг;
  • Профорг;
  • Системный администратор;
  • 6 избираемых представителей курсов;
  • представитель аспирантов;
  • 6 старост курсов;
  • Почётные члены Сената.
Ни одна из первых шести должностей списка не может быть занята одним и тем же лицом.
2.2. Под действующим составом Сената подразумеваются все члены Сената, полномочия которых на данный момент в силе.

3. Порядок приобретения и утраты членства в Сенате.

3.1. Представители курсов избираются из числа студентов курса сроком на один год тайным голосованием студентов курса. Кандидаты, набравшие на своем курсе большинство голосов или набравшие число голосов, превышающее треть от числа проживающих в общежитии студентов своего курса, становятся представителями своего курса. Выборы проводятся в назначенный действующим составом Сената день сентября на основе равного представительства курсов. Каждый студент курса имеет право избирать и быть избранным. При отсутствии кандидатов от курса должность представителя остается вакантной.

3.2. Представитель аспирантов избирается из числа аспирантов факультета таким же образом, как и представители курса. При отсутствии кандидатов от аспирантов факультета должность представителя остается вакантной.

3.3. Старосты курсов назначаются и смещаются Деканатом. Сенат вправе давать свои рекомендации по назначению старост курсов.

3.4. Председатель Сената избирается из числа сенаторов сроком на один год открытым голосованием членов Сената простым большинством голосов на первом в учебном году заседании нового состава. Результат выборов является легитимным, если на заседании присутствовало более двух третей состава Сената. Почетные члены вправе передать свои голоса через лицо, присутствующее на заседании.

3.5. Поселяющий и Завхоз (заместители Председателя по поселению и хозяйственной части) избираются из числа предложенных Председателем кандидатур открытым голосованием членов Сената простым большинством голосов сроком на один год. Кандидаты предлагаются Председателем из числа студентов факультета.

3.6. Секретарь назначается Председателем из числа желающих членов Сената сроком на один год. Полномочия Секретаря могут быть прерваны по решению Сената в течение учебного года.

3.7. Спорторг избирается из числа студентов факультета, проживающих в студенческом городке г. Долгопрудного, сроком на один год открытым голосованием членов Сената простым большинством голосов на первом в учебном году заседании нового состава.

3.8. Профорг избирается в порядке, устанавливаемом уставом Профсоюзной Организации МФТИ.

3.9. Системный администратор назначается действующим составом Сената из числа студентов или аспирантов факультета, работающих в «МФТИ-Телеком». При отсутствии походящих кандидатов должность остается вакантной.

3.10. Почетное членство в Сенате присваивается лицам по решению действующего состава Сената и Деканата пожизненно.

3.11. Полномочия любого члена Сената могут быть прекращены досрочно в следующих случаях: по собственному желанию сенатора; если сенатор перестал быть студентом ФОПФ; в связи с регулярным неисполнением своих должностных обязанностей; в связи с действиями сенатора, несовместимыми с членством в Сенате; в связи с нарушениями правил, предписанных данным уставом В последних трех случаях решение о прекращении полномочий сенатора принимается действующим составом Сената при согласовании с Деканатом.

4. Деятельность и компетенции Сената.

4.1. В рамках предоставляемых Деканатом полномочий Сенат участвует в принятии решений о назначении дополнительных стипендий, надбавок к стипендии и выделении материальной помощи студентам и аспирантам.

4.2. Сенат занимается решением всех хозяйственных вопросов, выходящих за рамки полномочий коменданта и кастелянши общежития 6. Сенат обновляет и поддерживает бытовую технику общежития.

4.3. Сенат производит поселение в общежития №6, №9 и «Зюзино» совместно с Деканатом (см. пункт 7.5). Поселяющий может назначать себе Помощника из числа студентов факультета, для произведения поселения в общежитие 9, в соответствии с правилами института. Помощник Поселяющего имеет приглашение на все заседания Сената и право голоса по вопросам поселения. Полномочия Помощника прекращаются, как только прекращаются полномочия Поселяющего.

4.4. По решению Деканата Сенат занимается организацией и проведением культурно-массовых и образовательных мероприятий факультета.

4.5. В ведении Сената находятся структуры, созданные Сенатом или возникшие самостоятельно, целью деятельности которых является улучшение жизни в общежитии силами самих студентов, именуемые Подведомственные. По решению Сената список Подведомственных организаций может изменяться. Их полный и актуальный список доступен на сайте ФОПФ. На момент принятия данного устава имеется следующий список Подведомственных организаций: Кураторы ФОПФ Читальный зал Прачечная общежития №6 («стиралка») Тренажерный зал Велокомната Клуб Кофейня Общественный сканер

4.6. Сенат утверждает Ответственных по каждой Подведомственной организации из числа желающих лиц. Ответственные отчитываются о своей деятельности по первому требованию Сената. Ответственные за Подведомственные организации имеют постоянное приглашение на все заседания Сената и имеют право голоса при решении вопросов, касающихся их деятельности.

4.7. Сенат обеспечивает работоспособность своих Подведомственных организаций.

4.8. Сенат назначает ответственных по этажам. Ответственные по этажам отчитываются о своей деятельности по первому требованию Сената.

4.9. В ведении Сената находится поддержание и редактирование сайта факультета. Сенат также имеет свою почтовую рассылку, открытую для всех членов Сената.

4.10. Сенат оказывает поддержку и содействие следующим лицам и организациям (помимо Подведомственных): СТЭМ ФОПФ Поселяющий общежития «Зюзино» Сборные факультета по различным видам спорта Группа поддержки факультета

  • Кураторы ФОПФ;
  • Читальный зал;
  • Прачечная общежития №6 («стиралка»);
  • Тренажёрный зал;
  • Велокомната;
  • Клуб;
  • Кофейня;
  • Общественный сканер.

4.6. Сенат утверждает Ответственных по каждой Подведомственной организации из числа желающих лиц. Ответственные отчитываются о своей деятельности по первому требованию Сената. Ответственные за Подведомственные организации имеют постоянное приглашение на все заседания Сената и имеют право голоса при решении вопросов, касающихся их деятельности.

4.7. Сенат обеспечивает работоспособность своих Подведомственных организаций.

4.8. Сенат назначает ответственных по этажам. Ответственные по этажам отчитываются о своей деятельности по первому требованию Сената.

4.9. В ведении Сената находится поддержание и редактирование сайта факультета. Сенат также имеет свою почтовую рассылку, открытую для всех членов Сената.

4.10. Сенат оказывает поддержку и содействие следующим лицам и организациям (помимо Подведомственных):

  • СТЭМ ФОПФ;
  • Поселяющий общежития «Зюзино»;
  • Сборные факультета по различным видам спорта;
  • Группа поддержки факультета.

5. Порядок проведения заседаний и процедуры принятия решений.

5. Порядок проведения заседаний и процедуры принятия решений.

5.1. Заседания Сената являются закрытыми. Третьи лица, заинтересованные в решение тех или иных вопросов, могут быть приглашены только по решению Сената или Председателя.

5.2. Заседания Сената проходят в Читальном зале общежития 6. Время проведения заседаний устанавливается Председателем на первом в учебном году заседании Сената. Время проведение заседаний может быть изменено по решению состава Сената.

5.3. Решения Сената принимаются на любом из плановых заседаний открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Сената.

5.4. Решение Сената являются легитимными, если на заседании присутствовало более семи человек, в том числе ответственный по рассматриваемому вопросу.

5.5. Решения о внесении поправок в данный устав принимается открытым голосованием квалифицированным большинством голосов числом в две трети полного действующего состава Сената.

5.6. В случае необходимости принятия срочного решении от имени Сената Председатель имеет право принять такое решение. Принятое им решение не должно затрагивать данный устав и противоречить основным принципам работы Сената.

5.7. Председатель (в его отсутствие ведущий заседание) и Секретарь Сената ведут протокол заседания, в котором фиксируется проделанная работа, обсужденные вопросы, принятые и не принятые решения. После заседания Председатель публикует протокол на сайте факультета, в качестве отчета перед студентами и аспирантами факультета.

6. Официальная почтовая рассылка Сената.

6.1. Сенат имеет одну и только одну официальную почтовую рассылку, определяемую решением Сената на первом в году заседании. Это единственная рассылка, в которой принятые решения признаются легитимными и на которую действительны какие бы то ни было ссылки. Администрирование рассылки находится в компетенции Председателя.

6.2. Членство в рассылке автоматически имеет весь действующий состав Сената, за исключением почетных членов Сената. Решение о добавлении в рассылку других лиц может быть принято Председателем или действующим составом Сената. Решение об удалении лица из рассылки принимается голосованием действующего состава Сената. Исключение из состава Сената или прекращение действия полномочий, по которым лицо было принято в рассылку, может повлечь за собой удаление из рассылки без голосования.

6.3. Вопрос к голосованию в рассылке может предложить только Председатель. Срок голосования также определяется Председателем и не может быть менее четырех дней. Решение принимается открытым голосованием членов рассылки, компетентных в данном вопросе, простым большинством голосов.

6.4. Перед очередным заседанием Председатель по почтовой рассылке оповещает всех членов Сената о вопросах, которые будут рассмотрены на предстоящем заседании.

7. Дополнительные обязанности членов Сената.

7.1. Каждый член Сената должен:

  • выполнять решение Сената;
  • информировать Сенат о событиях, относящихся к компетенции Сената;
  • укреплять позитивный имидж Сената и факультета среди студентов и организаций МФТИ;

7.2. Представитель курса / представитель аспирантов должен:

  • представлять интересы своих избирателей в Сенате и Деканате;
  • регулярно информировать Сенат о предложениях и конструктивной критике, поступающей со стороны избирателей;
  • информировать своих избирателей о касающихся их решениях Сената;
  • в конце каждого семестра отчитываться перед своими избирателями о работе, проделанной им в составе Сената за прошлый семестр;

7.3. Староста курса должен:

  • исполнять обязанности, возлагаемые на него Деканатом;

7.4. Председатель Сената должен:

  • представлять Сенат при взаимодействии с другими организациями;
  • оказывать Деканату помощь в приеме заявлений, касающихся материальной помощи, в случае своего отсутствия на заседании определять ведущего заседание члена Сената;
  • заведовать архивом решений Сената;

7.5. Поселяющий должен:

  • состоять в комиссии МФТИ по поселению от факультета;
  • будучи в составе комиссии составлять или обновлять правила поселения;
  • будучи в составе комиссии производить поселение в общежития №6 и №9 в соответствии с правилами поселения;
  • отстаивать интересы факультета при распределении мест в общежитиях МФТИ;
  • препятствовать появлению «мертвых душ» и других нарушений;
  • контролировать обмены с другими общежитиями;
  • фиксировать и устранять нарушения правил проживания в общежитии;
  • отчитываться перед Деканатом о проделанной работе.

7.6. Завхоз должен:

  • своевременно информировать ремонтные службы института о возникающих неисправностях и добиваться решения проблем;
  • контролировать связанные с общежитием проекты Сената и обеспечивать их функционирование;
  • при необходимости решать возникающие проблемы;

7.7. Представители смежных организаций (Профорг, Системный администратор) должны:

  • представлять интересы своих организаций в Сенате;
  • информировать Сенат о касающихся его решениях своих организаций;
  • осуществлять решения Сената в рамках своих организаций.

P.S. Свои предложения по проекту Устава Сената направляйте в письменном виде в \n Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. \\"\">рассылку Сената.

Контакты

141700, Московская облаcть,
г. Долгопрудный,
Институтский пер., 9.
+7 (495) 408-45-54
info@mipt.ru

ЗФТШ

Заочное отделение:
+7 (495) 408-51-45
Очное отделение:
+7 (499) 755-55-80

Магистратура

+7 (495) 408-48-00
+7 (906) 715-44-49
magistr@mipt.ru