Как правильно подготовить доклад

Содержание:

Работа над сложным форматом

Правила оформления иллюстративного материала

Сложный формат доклада – более кропотливая работа, так как подбор материалов, составление графиков, схем и таблиц – не такое легкое дело, как кажется на первый взгляд. Кроме того, весь багаж иллюстративного материала необходимо правильно оформить.

Правила подбора и создания иллюстративного материала:

  1. Рисунки, схемы, графики, таблицы должны быть обязательно связаны с текстовыми материалами.
  2. Для составления материалов статистического характера нужно брать информацию только с проверенных источников.
  3. Таблица не должна включать ненужные данные, которые практически не несут информации.
  4. Подача материалов должна быть понятной для слушателей доклада, чтобы не тратить время выступления на дополнительные объяснения. Этот пункт подразумевает разъяснение значков на схемах, цветов в графиках, введение примечаний в таблицу (при необходимости).
  5. Иллюстративный материал нежелательно перенасыщать текстом, его задача – создать визуальную картинку.

Несколько нюансов оформления:

  • дополнения всегда имеют подпись;
  • рисунок и подпись обычно располагают по центру;
  • подписывать рисунки нужно снизу обычным шрифтом, курсив не используется;
  • таблицы, использованные в докладе, нужно обязательно нумеровать, слово «Таблица» набирают с новой строки, выравнивая текст по правому краю, саму таблицу нужно расположить по центру;
  • если таблица не вмещается в страницу, «лишние» элементы переносятся на следующую страницу, а над ними обязательно пишут «Продолжение страницы 1 (2, 3)», выравнивая надпись по правому краю.

Оформление сложных докладов зависит от того, где с ними будут выступать:

на научных конференциях требования четко определены, и их необходимо неуклонно выполнять;
на обычных семинарских занятиях важно содержание, а оформление отодвигается на второй план (тем не менее, бывают преподаватели, для которых «оболочка» работы не менее важна, чем ее «начинка»).

Реферат-доклад

Что такое реферат-доклад?

В отличие от обычного реферата, реферат-доклад всегда подразумевает защиту перед аудиторией. Этот способ обучения используется в средних и высших учебных заведениях, как часть семинарских или практических занятий.

Студентам раздаются темы, и к следующему занятию они должны подготовить свои выступления.

Если реферат-доклад после выступления сдается преподавателю, то в этом случае необходимо оформить работу по ГОСТУ:

  1. Первая страница – это титульный лист. На нем следует указать полное наименование учебного заведения, обозначить тип работы (реферат), название, ФИО студента, ФИО преподавателя (с указанием должности), год и город.
  2. Содержание. В нем нужно указать название разделов или параграфов вашего реферата.
  3. В отличие от курсовой или дипломной работы, в реферате одна тема может переходить в другую и не разрываться, каждый раз, начиная с новой страницы. Главное, обозначить название раздела или параграфа. Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом.
  4. Для всей работы остаются общими требования: 1,5 интервал, 14 шрифт, Times New Roman, выравнивание по ширине, отступ слева 3 см, отступ справа 1,5 см, отступ снизу 1,5 см, отступ сверху 2 см.
  5. Список литературы. В алфавитном порядке, используя основной принцип – сначала правовые документы, затем монографии и другие книги, периодические издания и интернет источники идут в самом конце.

Правила работы с информацией для написания хорошего доклада

Как писать доклад?

Информация – ядро доклада, которое определяет его ценность для слушателей. Эта составляющая требует от автора умения работать с большим количеством фактов, теорий, гипотез, статистических данных и других материалов.

Можно сформулировать ряд правил, которые существенно облегчат сбор и проработку информации:

Определите основной тезис доклада (как правило, это его тема), именно он станет отправной точкой для дальнейших поисков.
Учебный доклад предполагает выступление на 5-7 минут, поэтому много источников для его написания не понадобится, обычно хватает 5-6 трудов, но они должны быть достоверными и по максимуму информативными.
Можно подобрать 10-15 источников, а из них выбрать наиболее подходящие.
Прорабатывая материалы необходимо сравнивать точки зрения различных ученых, разные определения терминов, все это потом следует подать в сокращенном виде.
Обращайте внимание на то, чтобы источник был актуальным на момент написания доклада (некоторые факты, теории, статистические данные со временем устаревают, и докладчик рискует выглядеть нелепо, рассказывая о них).
Всю собранную информацию нужно подать так, чтобы ее части не противоречили друг другу.

Основные требования к докладу

Как и указано выше, доклад должен быть написан понятным для ребенка языком. Что касается оформления, то требования к использованию шрифтом и кеглей те же, что и для титульного листа (Arial и Times New Roman, кегль от четырнадцатого до шестнадцатого включительно).

Страницы проставляются обычно посередине нижнего колонтитула, реже — верхнего, но почти никогда в углу или сбоку.

Список литературы в конце письменной части доклада печатается по требованиям образовательной организации, но от учеников младшей и средней школы это обычно не требуется.

Требования к интервалу по ГОСТу — от единичного до полуторного включительно. Поля должны составлять по два сантиметра каждое, но это требование вторично, и далеко не всегда вообще учитывается.

Каждая диаграмма, таблица или изображение должны быть подписаны тем же шрифтом, но в курсивном варианте (например: изображение 1, таблица 3, диаграмма 5).

Обязательно следите за тем, чтобы в докладе не было ссылок на копируемый текст (у некоторых сайтов при копировании части информации это происходит автоматически).

Как можно использовать шаблоны, которые выложены в сети? Помогают ли они?

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Доклад к дипломной работе (ВКР) должен соответствовать всем нормам и требованиям, прописанным в методическом пособии ВУЗа. Также за образец доклада может выступить уже готовая работа. Нередко сами преподаватели выдают одну или несколько работ для наглядности. Он поможет наглядно ознакомиться со структурой доклада, приложениями, как написать литературный обзор и сделать слайды презентации.

Пример шаблона доклада к дипломной работе

Пример доклада, скачанный из интернета:

На примере данной работы можно увидеть четкую и правильно составленную структуру доклада, грамотную вступительную речь и приветствие, лаконичная тема работы. Также студент правильно отметил актуальность темы, сформулировал цель, задачи, объект и предмет дипломной работы и наглядный пример исследования на предприятии.

В основной части доклада коротко описываются ключевые пункты из теоретической главы диплома, далее идут данные из практической составляющей. В качестве наглядного материала выступают слайды презентации с демонстрацией исследуемых данных, анализ производства, умозаключения автора.

Заключительная часть работы показывает результаты проведения анализа предприятия и его деятельности. Студент показывает, какие есть слабые стороны и проблемы, а также предлагает свои рекомендации и советы по совершенствованию. После завершения своего выступления студент правильно закончил речь.

Какая информация может быть полезной для написания доклада?

готовые доклады в интернете – важно найти действительно информативную и правильно составленную работу, но не переписывать из нее частичный или полный текст, а брать только важные данные;
книги – это может быть научная и обучающая литература, взятая в библиотеках или скачанная с интернета, но не устаревшая касаемо сроков публикации;
научные журналы – если это авторитетное издательство, а автором является специалист в данной области знаний, в таком случае это еще один источник информации для студента;
электронные ресурсы – в интернете есть множество официально признанных сайтов с достоверной информацией, например, Википедия;
прочие сайты – если студент нашел сайт с полезной информацией, ее правдивость и допустимость такого источника литературы одобряет научный руководитель.

Графические материалы также могут стать полезными данными для составления диплома и доклада к нему, в таком случае определять, какая папка нужна для оформления наглядного материала, должен студент сам, но, не копируя рисунки, графики, схемы и таблицы, а составляя их собственноручно.

Требования ГОСТ при оформлении реферата

ГОСТ – это универсальные требования к созданию рефератов, докладов, курсовых, отчетов и дипломных и других работ учеников и студентов, касающиеся написания и оформления текста. Существует несколько видов ГОСТов для оформления рефератов, они видоизменяются с течением времени, например, ГОСТ от 2016 года, ГОСТ 2017-2018 года и т. п.

По последним требованиям ГОСТ реферат должен оформляться следующим образом:

  • максимальное количество страниц работы – 20;
  • поле справа составляет 10 мм, левое 30 мм, снизу и сверху 20 мм;
  • все страницы нумеруются только арабскими цифрами на центре листа, страница не обозначается на титульном листе, но при этом берется в учет;
  • текст набирается шрифтом Times New Roman размером 12-14;
  • везде, кроме титульной страницы используется полуторный межстрочный интервал;
  • текст распечатывается на листах А4 только с одной стороны;
  • формулы, таблицы, диаграммы используются только по мере надобности;
  • если таблицы не поместились на листе формата А4, допускаются приложения к работе.

По ГОСТу 7.9-95 реферат обязательно должен содержать титульник, содержание, введение, основную часть (тело), вывод (заключение) и список источников.

Выбор формы

Прежде чем приступать к делу, определитесь с формой вашей работы. Доклад можно сделать в форме реферата, а можно — в виде презентации. Реферат — это подробная письменная работа, которая выполняется и оформляется по определённым правилам и требует достаточно глубокого раскрытия темы. Презентация — сообщение по теме с использованием изображений (слайдов) и небольшого количества текстовой информации. Уточните, можно ли вам выбрать форму доклада самостоятельно или она уже определена педагогом. Форма доклада будет иметь значение при подготовке. Например, для презентации нужно будет подобрать изображения, а реферат потребуется правильно оформить.

Как правильно написать доклад

Процесс написания доклада состоит из следующих этапов:

  1. Выбор темы. Зачастую тема работы докладчику предоставляется преподавателем или начальником. Однако бывают случаи, когда доклад нужно написать на свободную тематику либо же выбрать из предоставленного перечня. В данном случае необходимо выбирать вариант, что вам по душе, а также тот, который вы сможете грамотно и толково раскрыть. Вы должны разбираться в теме и понимать, о чем пишете. Если выбрать тему, которая действительно по душе, то результат работы будет прекрасным.
  2. Выбор источников. Желательно для работы над докладом выбирать старые проверенные источники, в которых можно быть уверенным, что там информация изложена правильно. Однако про современные варианты тоже не стоит забывать. Наилучшим выбором будет взять проверенный материал и дополнить его новой информацией. Если в докладе необходимо указать какие-то цифры или статистические данные, то в этом случае нужно ориентироваться на новейшую литературу, так как в старых книгах может быть устаревшая и неактуальная информация.
  3. План действий. Для того чтобы грамотно написать доклад, необходимо составить план. Таким образом, весь текст делится на подзаголовки. Глядя на план, докладчик сразу будет понимать, о чем ему необходимо говорить. Как правило, доклад имеет приблизительно 5-6 пунктов.
  4. Подготовка речи защиты. Разумеется, что перечитывать весь текст перед аудиторией не нужно. Необходимо коротко и четко доложить основную мысль работы. Зачастую на защиту докладчику выделяется 4-5 минут. За это время он должен успеть кратко изложить информацию, которая представлена у него в исследовании. Для этого рекомендуется после написания доклада на отдельный листок написать коротко то, что вы собираетесь говорить во время защиты. Необходимо выбрать самое главное из общего текста. Информация должна быть изложена четко и ясно, чтобы слушатели сразу вас поняли.
  5. Подготовка к вопросам. После защиты докладчику, как правило, задают вопросы по работе. Именно поэтому он должен быть готов ко всему. Для тех, кто сам пишет работу, а не берет готовую из Интернета, этот процесс не страшен, поскольку он знает, о чем писал и может ответить на любой вопрос. В случае если вы не сами делали работу, то вам необходимо детально изучить ее, чтобы быть готовым отвечать на поставленные вопросы.

Написание основного текста

Как написать доклад?

Перед тем, как приступить к написанию основного текста следует усвоить такие правила:

  1. Нельзя начинать работу без точного определения объема будущего доклада.
  2. Следует сразу выбрать тактику изложения материалов по теме: от частичного к общему или наоборот.
  3. Все структурные части доклада должны быть логично взаимосвязаны с плавным переходом между собой (это сделает доклад приятным для восприятия на слух).

Придерживаясь указанных правил, вы избежите доработок доклада.

Основной текст начинается с вводной части, которая должна освещать цель и актуальность. Для быстрого формулирования этих компонентов воспользуйтесь научными клише, например: «Целью данной работы является…», «Данная тема (проблема) представляет особую актуальность, так как…», «В последнее время актуальной является задача (проблема, тема)… Это объясняется…», «Усиление внимания к проблеме связано в первую очередь с…» и т. п.

Существуют также клише для связывания отдельных частей текста, их можно легко найти в Интернете, например: «Здесь уместно обратить внимание на…», «Отметим что…», «Обратимся к определению Иванова…». Основной текст напишется быстро, если вы хорошо проработали найденные материалы, и имеете хоть приблизительное представление о том, что хотите рассказать

Основной текст напишется быстро, если вы хорошо проработали найденные материалы, и имеете хоть приблизительное представление о том, что хотите рассказать.

Для того чтобы ускорить работу над выводами, помечайте наиболее важные тезисы в докладе, а потом дайте им соответственную интерпретацию, при оформлении снова-таки помогут клише: «На основе сказанного можно сделать вывод…»; «Вместе с тем следует подчеркнуть…», «Анализируя аспекты проблемы, мы пришли к выводу, что…» и т. п.

Советы по написанию различных видов доклада

Советы для начинающих

Важно определить вид доклада перед написанием основного текста, особенно это касается классификации по объему и по цели.
Для определения вида доклада нужно взять во внимание такие факторы: тема работы, реципиенты, на каком мероприятии будет оглашен доклад или где опубликован.
Перед написанием учебного доклада, поинтересуйтесь у преподавателя, есть ли конкретные требования к работе.
В классификации по цели обратите внимание на основное различие информационного и отчетного докладов – необходимость проявления позиции автора.
Если вы собираетесь писать научный доклад, перед тем как приступить к работе, обязательно изучите требования, которые можно найти в письме-извещении о конференции или приложении к нему.
Несмотря на то, что для устного доклада требуется письменная основа, последнюю нужно подогнать под особенности восприятия на слух («очистить» от сложной терминологии, или же дать объяснения таким понятиям, разбавить интересными примерами, попробовать рассказать перед зеркалом, обращая внимание на мимику и жестикуляцию).
Устный доклад заканчивается обсуждением отдельных вопросов, касающихся его содержания, их задают присутствующие, поэтому желательно подумать, какие вопросы могут задать и ответить на них.
Любой вид доклада должен соответствовать научному стилю и нормам литературной речи.

Теперь, когда все классификации собраны в одном месте, виды доклада легко различить и выбрать подходящий для дальнейшей работы.

О том как подготовить блестящее выступление вы можете узнать, посмотрев видео:

Доклад-презентация – современный формат подачи информации

Мультимедийная презентация

Мультимедийная презентация – наиболее удобный формат для визуализации рассказа докладчика. Еще каких-то 10-15 лет назад она только начинала набирать обороты в научной и производственной сферах, сегодня ее используют, начиная со школы и заканчивая серьезными научными конференциями с участием авторитетных ученых.

Мультимедийные презентации могут быть единственным отражением материалов доклада, а могут основываться на его письменном варианте.

Для всех презентаций можно выделить несколько наиболее важных принципов:

  1. Меньше текста – больше иллюстраций, как показывает практика, реципиенты неохотно читают текст на слайдах, зато внимательно слушают рассказ, подкрепленный удачным иллюстративным материалом.
  2. Материал на слайдах нужно подавать как логическую цепочку (каждый предыдущий слайд должен быть связан со следующим).
  3. Желательно давать название каждому слайду, если это позволяет содержание.
  4. Все рисунки, схемы, диаграммы должны быть четко воспроизведены и подписаны;

Как подготовить доклад

Самое главное – проработать текстовую часть и определиться с концепцией. После этого стоит подумать о визуальных эффектах, так как они будут дополнять сказанное, помогать слушателям наглядно представлять, о чем вы говорили.

Начнем с текста. Как уже говорилось ранее, объем не должен превышать 10-ти листов в Ворде. Оформлять нужно по ГОСТ 7.32-2001, если не указаны иные требования:

  • правое поле – 1 см, три других – 2 см;
  • шрифт – Times New Roman;
  • размер шрифта – 14;
  • междустрочный интервал – 1,5;
  • выравнивание – по ширине.

Если сдавать доклад не понадобится, то смело выставляйте любые удобные параметры, лишь бы вам было комфортно. После этого напечатать и смело идти сдаваться.

Титульный лист должен обязательно содержать название и все необходимые данные (ваше ФИО и научного руководителя, учебное заведение и т.д.). Дальнейший текст должен представлять собой «выжимку» фактов из тела дипломной работы.

Простейший способ сделать презентацию доклада – воспользоваться программой PowerPoint. Она есть на каждом компьютере, на котором установлен пакет Microsoft Office. А если нет, то прочитайте мою статью про создание документов онлайн. Вам достаточно запустить редактор презентаций, создать необходимое  количество слайдов и наполнить их соответствующей информацией.

Все тезисы желательно иллюстрировать. Если необходимо, то сделать в программе MS Excel графики, диаграммы или таблицы, после чего переместить их на слайды. Также должны быть краткие поясняющие надписи. Весь основной текст вы расскажете по докладу, а надписи со слайдов подкрепят ваши слова и упростят визуальное восприятие.

Если у вас возникли сложности с оформлением слайдов, воспользуйтесь готовыми шаблонами. Очень удобно и просто. Во многих из них уже есть размеченные области под тексты, графику и таблицы, вам останется лишь подставить необходимую информацию, настроить шрифт, размеры и прочие параметры.

Искренне надеюсь, что после прочтения статьи у вас сложилось четкое понимание того, что такое доклад, почему он так важен и для чего нужно уделять ему столь много внимания.

Структура доклада школьника

Структура доклада стандартная и требования к ней одинаковые у каждого преподавателя.

Структура доклада состоит из:

  • титульного листа;
  • содержания;
  • введения;
  • основной части;
  • заключения;
  • списка использованной литературы;
  • приложений (для школьников в редких случаях).

Все вышеперечисленные части кроме приложений должны быть в докладе обязательно. Оформление зависит от требований преподавателей, так как одни просят сделать доклад со ГОСТам – 7.32-2001 и 7.9-95, а другие – в виде сочинения по своему усмотрению.

Как оформить титульный лист

Перед тем, как заполнять доклад, необходимо правильно оформить титульный лист, где пишется название и номер школы, слово «Доклад», тема работы, данные ученика и преподавателя.

В самом верху по центру указывается название и номер школы. Посередине листа А4 пишется само слово «Доклад», а на следующей строке указываются предмет и тема работы. Затем отступаем несколько строк, и справа пишем: «Выполнил:», а ниже Ф. И. О исполнителя. На следующей строке «Проверил учитель:» и указывается Ф. И. О. преподавателя.

Посмотрите на образец, где показано, как правильно оформить титульный лист доклада или рефчерата в школе:

Титульная страница реферата (образец)

Как оформить содержание

В этом разделе указываются все части доклада. Сюда входят:

  • введение;
  • название глав и параграфов;
  • заключение;
  • список использованной литературы;
  • приложения (если уместны).

Содержание должно выглядеть примерно так:

Содержание реферата (образец)

Как видите, на образце описаны все части, а напротив темы стоит номер страницы, что говорит о том, на какой странице можно найти тот или иной раздел. Имейте ввиду, что номера ставятся только после того, как доклад уже написан, ведь оглавление должно соответствовать действительности.

Как оформлять заголовки

Заголовки не выделяются заглавными буквами. Первая буква – заглавная, а последующие – прописные. Заголовки пишутся по центру страницы в самом верху, а точка после них никогда не ставится.

Иногда преподаватели требуют выделять заголовки жирным шрифтом, подчеркнутым или цветным. Все требования нужно заранее уточнять у преподавателя.

Что писать во введении, в основной части и заключении

Вступление начинается с определения цели. Например, можно написать так: «В своей работе мне хочется показать, что…».

После цели рассматривается объект и предмет исследования. Например, «Объектом моей работы – человек, а предметом является орудие труда, которым работают люди».

Затем нужно определить задачу: «Я поставил перед собой задачу рассмотреть, как работают люди в колхозе, что они от этого получают и каким орудием труда пользуются…».

Во вступлении обязательно указывается, почему данная тема актуальна, есть ли какие-то перспективы и т. д. Также нужно написать, что именно вы изучили самостоятельно. Например, сколько книг прочитано, какая идея выделена, какие графики или таблицы использовались и т. д.

После введения пишется основная часть с главами, где более подробно расписывается постановка проблемы.

После основной части пишется заключение, где описывается практически тоже самое, что и во введении, только в прошедшем времени. Например, «я показал, я нарисовал, я сделал выводы…». На заключение также выделяется не более 2 страниц.

Оформление разделов

Каждый раздел начинается с новой страницы. Иногда в разделах могут быть не только главы, но и параграфы. Всё зависит от сложности темы.

Сначала пишется введение, в котором должно быть описание на одну, максимум две страницы. После введения, с нового листа пишется название первого раздела, потом второго и т. д. Примерно на все разделы выделяется 10-12 страниц.

После описания основной части нужно писать выводы и заключение по теме доклада. Заключение начинается также с новой страницы.

Советы по составлению введения реферата

Советы для начинающих.

Существует множество шаблонных фраз, которые можно использовать при написании введения. Говоря об актуальности работы, следует применять следующие:

«Интерес к рассматриваемой проблематике обусловлен такими факторами, как…»;
«Большую важность имеют вопросы такого плана…»;
«В связи с такими обстоятельствами, как … особую важность приобрела следующая проблема…»;
«В наши дни одним из наиболее актуальных вопросов стал…»

Когда речь идет о целях и задачах реферата, стоит использовать такие фразы, как:

  • «Цель предлагаемой работы состоит в …»;
  • «Целью реферата является…»;
  • «К основным задачам работы стоит отнести…»;
  • «Задачи реферата…»;
  • «Учитывая цель работы, можно выделить следующие задачи…»

Как сформулировать задачи реферата?

Грамотно составленное введение реферата должно содержать проблемы прошлого и настоящего, существующие из-за неразрешенности имеющихся вопросов в рассматриваемом направлении.

Также стоит сказать несколько слов о степени изученности тематики на сегодняшний день, разместить несколько исторических сведений о достижениях в выбранной сфере.

После указания цели работы перечисляются основные задачи, каждой из которой в реферате выделяется отдельный пункт. Таким образом, количество пунктов должно совпадать с количеством поставленных задач.

Стандартная структура реферата

Требования к написанию реферата отвечают на вопрос, что должно быть в содержании реферата, из чего состоит и какая должна быть форма написания такой работы. Требования к оформлению — как сделать на компьютере реферат, где делать его и в какой программе, а также каким образом оформить внешний вид текста. При написании сначала составляют структуру реферата, то есть пункты, из чего состоит работа.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Титульный лист

Титульный лист – это лицо реферата, поэтому учащийся должен проконсультироваться с преподавателем, как составить титульник согласно требованиям в методичке или по правилам ГОСТ. На титульном листе обычно указываются следующие данные:

  • данные учащегося;
  • данные преподавателя;
  • тема реферата;
  • данные учебного заведения;
  • город и год сдачи работы.

Титульный лист задает настрой читателя, поэтому особое внимание нужно уделить форматированию текста и как написать красиво слово «Реферат». Увидеть это можно, если взять на кафедре образец написания титульного листа

Содержание (оглавление)

Следующий актуальный вопрос, что такое оглавление в реферате. Это план, в котором должны оговариваться основные задачи написания такого изложения. Простым языком по оглавлению читатель должен понимать, о чем речь ведется в реферате. Согласно ГОСТу в содержании реферата обязательно должны включаться следующие пункты:

  • введение;
  • разделы по теме реферата;
  • выводы;
  • заключение;
  • задействованный список литературы.

Каждый пункт оглавления нумеруется страницами, которые соответствуют разделам внутри реферата. Если рассматриваются глобальные интересные темы, возможны не только пункты в оглавлении, но и подпункты. Как создавать содержание к работе можно просмотреть на образце согласно ГОСТу:

Введение

Размышляя, как начать реферат, автору нужно начать текст работы с введения

Речь идет о важной составляющей реферата, где кратко излагаются основные мысли и идеи, а также сжатая информация обо всем тексте в целом. В разделе введения можно сделать выписки основных тезисов с используемых источников

Введение пишется сверху страницы на следующей странице от содержания заглавными буквами и располагается по центру. В нем не должно быть пунктов, а объем текста должен составлять примерно 10% от самого реферата, что приравнивается до 1 страницы формата А4. Главная задача введения – мотивировать читателя на прочтение основной части.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector