Должностная инструкция менеджера по логистике

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

Особенности ДИ

Несмотря на основные положения, для каждой отдельной должности в сфере логистики будут прописаны особые пункты в должностной инструкции.

Рассмотрим особенности ДИ в соответствии с занимаемой должностью.

Диспетчер-логист

В обязанности диспетчера-логиста входит:

  • управление грузоперевозками;
  • составлен маршрутов транспортировки грузов;
  • управление запасами;
  • ведение документооборота.

Начальник отдела логистики

Руководящая должность подразумевает большую зону ответственности. В обязанности начальника отдела входит:

  • координация деятельности всего подразделения предприятия;
  • осуществление контроля функционирования всей логистической цепи;
  • взаимодействие с руководством организации.

Скачать бланк должностной инструкции начальника отдела логистикиМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Менеджер транспортной компании

Менеджер транспортной компании является по сути посредником между заказчиком и клиентом. В его обязанности входит:

  • формирование надлежащего документооборота;
  • взаимодействие с контрагентами;
  • планирование оптимального маршрута для осуществления грузоперевозки;
  • подбор транспорта;
  • а так же контроль выполнения условий договоров.

Аналитик

В обязанности логиста-аналитика входит принятие решений по оптимизации товарооборота:

  • что будет выгоднее хранить на своём складе или взять помещение в аренду;
  • транспортировать груз своими силами или прибегнуть к помощи сторонних организаций.

Скачать бланк должностной инструкции логиста аналитикаМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Должностная инструкция — важный документ для предприятия. Кто ее разрабатывает и как правильно ее оформлять? Предлагаем узнать о ДИ диспетчера автомобильного траснпорта, товароведа, менеджера по снабжению, подсобного рабочего на производстве, водителя-экспедитора, специалиста по закупкам, заведующего складом, грузчика, сторожа и кладовщика.

Должностная инструкция для каждой отдельной должности имеет свои особенности. Этот документ помогает разграничить зону ответственности среди сотрудников подразделения логистики, что позволяет оптимизировать работу структуры.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

  • курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
  • курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
  • учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
  • портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

  • Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
  • английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
  • методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
  • тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
  • психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
  • география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:

  • нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
  • основы планирования бизнес-процессов;
  • базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
  • основы транспортного/таможенного законодательства;
  • современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
  • способы управления складскими запасами;
  • основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
  • методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
  • как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
  • методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
  • основы финансового, маркетингового управления;
  • базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
  • в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

  • выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
  • составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
  • обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
  • организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, складирование грузов и сопроводительной документации;
  • осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
  • выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
  • оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
  • организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
  • ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
  • обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
  • отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
  • принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
  • обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
  • участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

  • Общий раздел.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности

В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Как стать логистом

Профессия достаточно востребована. Диплом логиста можно получить в технических, транспортных и строительных ВУЗах страны. Для поступления на эту специальность нужно сдавать математику (профильный уровень), русский язык, обществознание, физику (информатику).

Следует обратить внимание на специальности:

  1. Менеджмент: логистика и управление цепями поставок.
  2. Технология транспортных процессов (профили: организация перевозок на транспорте, организация перевозок и управление в единой транспортной системе, технология транспортно-логистических процессов, логистика в торговой деятельности, расследование и экспертиза дорожно-транспортных происшествий).
  3. Операционная логистика.
  4. Различные учебные курсы (логистика по отраслям, логистика ВЭД).

Профессия логиста очень востребована, поэтому ВУЗы заинтересованы в приеме абитуриентов на эту специальность

По специальности «Менеджмент: логистика и управление цепями поставок» можно получить диплом бакалавра, далее обучение лучше продолжить в магистратуре.

По этому профилю студенты изучают такие дисциплины, как теория и практика менеджмента, экономическая теория, коммерческая логистика, логистика складирования, транспортная логистика, интермодальные перевозки, бизнес-планирование на предприятии, методы принятия управленческих решений, международные транспортные коридоры, высшая математика, транспортный маркетинг, управление человеческими ресурсами и т.д..

Для поступления нужны результаты ЕГЭ по математике (профильный уровень), русскому языку и обществознанию.

По специальности «Технология транспортных процессов» можно стать бакалавром и продолжить учиться в магистратуре.

Студенты изучают транспортную инфраструктуру, организацию транспортных услуг и безопасность транспортного процесса, общий курс транспорта, делопроизводство, экономику отрасли, грузоведение, теорию транспортных процессов и систем, пассажирские и грузовые перевозки, международные перевозки и т.д..

Для поступления нужны результаты ЕГЭ по математике (профильный уровень), русскому языку, физике (информатике или химии – по усмотрению ВУЗа).

Специальность «Операционная логистика» можно освоить, поступив в колледж на базе 9 или 11 классов.

Студенты изучают такие дисциплины, как иностранный язык, экономику, менеджмент, статистику, делопроизводство, денежное обращение и кредит, планирование и организация логистического процесса, управление логистическими процессами в закупках, производстве и распределении, оптимизацию ресурсов предприятий, оценку эффективности работы логистической системы и т.д..

Выбирать специальность нужно, исходя из своих интересов. Если дается физика, можно выбрать «Технологию транспортных процессов» — она с техническим уклоном, а если же дела лучше обстоят с обществознанием, можно выбрать «Менеджмент» — там упор делается на экономику.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

Заработная плата

Согласно статистике 2021 года, средняя зарплата менеджера по логистике составила 30–40 тысяч рублей. Почти 36 % всех вакансий открыто в Москве и области. На втором месте – Санкт-Петербург и Ленинградская область: 14 % от общего числа вакансий на позициях менеджеров по логистике.

При этом больше всего платят в Амурской области – средняя зарплата на 10 тысяч рублей больше, чем в Москве, и составляет 60 тысяч рублей. Столица находится только на втором месте, а следом идут Сахалинская область и республика Коми, где менеджер по логистике получает в среднем 40–43 тысячи рублей ежемесячно.

По статистике начала 2021 года:

  • почти половина работодателей указала размер заработной платы в пределах 20–38 тысяч рублей;
  • 35 % компаний готовы платить менеджерам по логистике до 55 тысяч рублей;
  • всего 10 % нанимают специалиста на ставку до 75 тысяч рублей;
  • есть также незначительное количество фирм, которые намерены платить меньше 19 тысяч или больше 75 тысяч рублей.

Плюсы и минусы профессии

Минусы, как и в каждой отрасли, есть, но плюсов заметно больше

Как и в любой другой отрасли, работа логистом имеет свои преимущества и недостатки. Чтобы быть во всеоружии, следует ознакомиться с плюсами и минусами профессии.

Плюсы:

  1. Востребованная профессия. В России пока еще мало ВУЗов, которые готовят качественных и высококвалифицированных специалистов. Учебные программы еще не разработаны по максимуму, поэтому хорошие специалисты (а их не много) высоко ценятся.
  2. Нескучная работа. Логист не сидит на месте, а еще и выезжает на склады, грузовые станции и терминалы.
  3. Общение. Логист очень много общается с водителями, юристами, грузоотправителями (заказчиками), продавцами, партнерами компании и т.д..
  4. Карьерный рост. Работая логистом, можно плавно подниматься по карьерной лестнице.
  5. Постоянное самосовершенствование. Работа логистом предполагает быструю реакцию на возникновение различных препятствий в логистическом процессе и управление временем, обязывает к наличию знаний, навыков и умений, которые нужно постоянно развивать.
  6. Собственный бизнес. Наличие знаний и диплома по специальности «Логистика» дает возможность открыть свое дело и работать на себя. Можно открыть компанию, работающую в грузовых или пассажирских перевозках.

Минусы:

  1. Стресс. Каждый день логиста – это стресс. Груз может потеряться, а может быть и похищен, также он может быть не доставлен вовремя, водитель захотел поехать другой дорогой, заказчик хочет внести непонятные условия в договор сделки, пробки на дорогах, поломка транспортного средства – и все это должен решить логист.
  2. Скажи отпуску «нет». Работая логистом, трудно вырваться в отпуск, если нет соответствующего заместителя. Кто же будет отправлять грузы и разрабатывать маршрутные схемы?
  3. Возмещение. За сорванную сделку с грузоотправителем из зарплаты логиста обязательно вычитаются деньги за нанесенный ущерб.

Как видно, в профессии логиста больше плюсов, чем минусов. Но все же, не все готовы к вычету средств из зарплаты за срыв сделки, отвоеванию отпуска и таким стрессам. Здесь уже нужно подумать.

Но если это интересно, стоит ли сомневаться?

Кто это такой?

Транспортный логист – это специалист, который обслуживает и организовывает транспортные потоки на предприятии. Логисты могут работать по разным направлениям.

  • Логист закупки ищет для работы надежных поставщиков и налаживает с ними долгосрочные контракты, анализирует рынок и управляет материальными запасами.
  • Маркетинговый занимается рекламой и ценообразованием, анализирует рынок сбыта и размещения продукции.
  • Логист на складе занимается определением размеров и местонахождением складов, оценивает их производительность и функции.
  • Транспортный специалист определяет вид транспорта, направление и способ доставки груза.
  • Финансовый логист занимается взаиморасчетами с предприятиями, управляет кредиторской и дебиторской задолженностью.
  • Промышленный занимается снабжением, сбытом продукции, финансами и персоналом.
  • Инновационный ищет новые варианты и идеи дополнительного дохода для предприятия, которые смогут повысить его производительность.

Работающий в сфере транспортных предприятий менеджер по доставке или логист занимается поставкой грузов только автомобильным способом. Такие компании имеют в штате несколько логистов и личный автопарк.

Работая в отделе по логистике, сотрудники отвечают за доставку груза, его безопасность во время перевозки, то есть необходимо избегать опасные участки, бездорожье, участки, где возможны пробки и т.д. Логист по автотранспорту должен правомерно оформлять сопровождающие и разрешающие документы, заполнять путевые листы и наблюдать за всей цепочкой перевозки.

Логисты могут работать и по железнодорожным перевозкам. Там они имеют все те же обязанности, что и в работе по автотранспорту.

Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector