Бухгалтер: подробный обзор профессии

Значение

Существительное «бухгалтер» в русском языке имеет единственное значение: специалист по учёту материальных ценностей: финансовых средств (денег), и выраженных посредством стоимости вещей (предметов), находящихся в хозяйственном обороте («20 флоринов отдано Фуггеру в погашение кредита; 50 флоринов получено за бочку бургундского вина»). Международная ассоциация бухгалтеров называет бухгалтерскими профессиями такие:

1. Финансовый директор – стратег, вырабатывающий оптимальную политику движения, хранения и расходования учётных средств. Синоним «финдиректор».
2. Главный бухгалтер. Тоже ведущий специалист, но его задачи тактические: реализовать оборот предметов учёта таким образом, чтобы исключить потери и минимизировать издержки обращения. Синоним «главбух».
3. Бухгалтер – подчинённый главбуха, ведущий учёт материальных ценностей определённого рода (деньги, сырьё, готовый товар и т.п.) и/или в определённом направлении (работа с инвесторами, контрагентами, получателями и др.).
4. Аудитор – внутренний (штатный) или внешний (аутсорсинговый или государственный) бухгалтер, работа которого состоит в контроле и проверках правильности ведения бухгалтерского учёта. Синоним «ревизор».
5. Налоговый консультант – также внутренний или внешний бухгалтер, минимизирующий законным порядком выплаты в госбюджет и др. обязательные поборы. Вопреки распространённому убеждению не жулик-«отмазчик», но следящий, скажем, чтобы налог в оборота отчислялся по итогам отчётного периода, а не отдельно с каждой сделки, чтобы из подлежащих налогообложению сумм доходов вовремя выводились средства на развитие производства, контролирующий своевременный возврат НДС, и т.п. Т.е., налоговый консультант получает свою зарплату за то, чтобы предприятие не переплачивало в казну лишнего.

***

ПишемПравильно.ру

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Организационная структура бухгалтерии

Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и функциональная (комбинированная).

При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами.

Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях. При этом в структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:

• расчетный, который осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;

• материальный, который ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;

• кассовый, который учитывает кассовые операции, операции по счетам в банках;

• производственный, который осуществляет учет затрат и выпуск продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;

• учета готовой продукции, который осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации;

• налогообложения, который ведет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации;

• общий, который осуществляет остальные операции и отражает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

В крупных организациях кроме перечисленных отделов могут выделяться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Кроме того, в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.

При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ.

Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции.

Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.

При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и их группами.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Кому подходит данная специальность

Бухгалтер должен быть точен в своей работе. По характеру работы его роль заключается в регистрации и обеспечении точных финансовых отчетов. Ошибки в транзакциях или отчетности приведут к плохим внутренним стратегическим решениям и потенциальным юридическим проблемам.

Многое из того, что делают бухгалтеры, включает в себя выполнение задач в рамках руководящих принципов. Однако компании все чаще полагаются на амбициозных бухгалтеров, которые проявляют инициативу в выборе новых компьютерных программ для отслеживания и регистрации финансовых транзакций. Они также хотят работников, которые постоянно учатся и остаются в курсе общепринятых принципов бухгалтерского учета.

Эта профессия столкнется со значительными изменениями в ближайшие три десятилетия, и профессиональные организации, их члены и учебные заведения должны отреагировать. Развитие интеллектуальных и цифровых технологий и новые формы регулирования являются серьезными проблемами для профессии. Бухгалтеры будут использовать все более изощренные и умные технологии для совершенствования своих традиционных методов работы.

Изменения в налоговом законодательстве и нормативно-правовой среде, а также расширение коммерческого бизнеса и усиление финансового контроля продолжают стимулировать спрос на квалифицированных бухгалтеров в государственном и частном секторах.

Если вас заинтересовала эта специальность, то вам будет полезно прочесть наши статьи об образовании юриста, профессии банковского работника и про 14 перспективных профессий для специалистов сферы торговли.

Виды бухгалтеров

В небольших компаниях все обязанности, связанные с финансовым учетом, выполняет один работник. Если же организация владеет несколькими филиалами и может увеличить штаб сотрудников, то, для контроля каждой отрасли, функции распределяются по целевым областям. Это могут быть специалисты:

• по зарплате – ведут учет заработной платы сотрудников;
• разработкой финансовых стратегий;
• по материалам – ведут учет материалов, которые использует организация;
• по налоговому учету – предоставляют достоверную информацию по налогам организации;
• по реализации – оформляют документацию организации;
• по валютным операциям – производят контроль денежных операций.

Помимо этого в штате может быть человек, чья профессия бухгалтер экономист. Стоит пояснить, кто это и чем отличается от обычного сотрудника бухгалтерии: этот специалист занимается инвестиционной политикой и разработкой финансовых стратегий.

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации заключаются в следующем:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Описание профессии

Бухгалтерский учет способ вести учет деловых и финансовых сделок, суммировать эти транзакции, анализировать, проверять и сообщать о финансовых результатах организации.

Бухучет включает только операции, которые выражены в денежном выражении. Цель – помощь пользователям информации в принятии правильных решений.

Специалисты работают с частными лицами, малыми предприятиями, крупными корпорациями, некоммерческими и государственными учреждениями.

Некоторые из задач, которые бухгалтеры выполняют для своих клиентов:

• Организация и ведение финансовой отчетности • Оценка финансовых операций и формирование рекомендаций для руководства • Проверка бухгалтерских книг и учетных систем, чтобы убедиться в эффективности работы компании • Подготовка налоговых деклараций и связанных с ними задач • Изучение финансовой отчетности, чтобы убедиться, что она точна и соответствует требованиям законодательства • Предлагать способы увеличения доходов, снижения затрат и повышения прибыли

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Необходимо ли повышение квалификации

В соответствии со статистическими данными, бухгалтера, которые регулярно (каждые 3-4 года) повышают свои квалификационные навыки, зарабатывают в 2-3 раза менее восприимчивых к переменам в профессии конкурентов. Бухгалтерское программное обеспечение, законодательные акты постоянно обновляются, и отслеживание тенденций может добавлять сотруднику даже больше ценности, чем стаж работы. Следить за именениями нужно постоянно самостоятельно.

Как правило, в особо крупных и некоторых частных и государственных компаниях курсы повышения квалификации могут даже оплачиваться руководством

Особенно важно быть в курсе актуальных изменений в профессии сотрудникам государственных структур – в соответствии, они должны сдавать тесты на переатестацию каждые три года. В случае заваленного теста учреждение будет вынуждено уволить сотрудника

Образование

Профессия бухгалтер обязывает от сотрудника иметь высшее образование, получить которое можно более чем в 300 ВУЗах. В некоторых случаях достаточно и среднего, но такой базы недостаточно для дальнейшего развития в этой профессии и претендовать на руководящие должности будет уже сложно.

Из многочисленного ряда ВУЗов можно выделить следующие учреждения:

1. Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» (Москва).
2. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (Москва).
3. Санкт-Петербургский горный университет (Санкт-Петербург).
4. Санкт-Петербургский государственный экономический университет (Санкт-Петербург).
5. Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского (Нижний Новгород).
6. Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова (Ярославль).
7. Ставропольский государственный аграрный университет (Ставрополь).
8. Саратовский государственный аграрный университет имени Н.И. Вавилова (Саратов).
9. Уральский государственный лесотехнический университет (Екатеринбург).
10. Тюменский государственный университет (Тюмень).
11. Южно-Уральский государственный университет (Челябинск).
12. Новосибирский государственный университет экономики и управления (НИНХ) (Новосибирск).
13. Кемеровский институт (филиал) Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова (Кемерово).
14. Дальневосточный федеральный университет (Владивосток).
15. Дальневосточный государственный университет путей сообщения (Хабаровск).

Найти подходящий ВУЗ можно практически в любом регионе, выбрать бюджетный вариант или платную основу, что встречается намного чаще. Обучение длится 5-5,5 лет, есть заочная форма или очная, которая считается предпочтительней.

Дополнительное образование, курсы

Имея диплом о высшем экономическом или другом образовании, можно дополнительно получить профессию бухгалтер. Для этого следует поступить в соответствующий ВУЗ или пройти обучение дистанционно. Каждый вариант имеет свои преимущества, а также недостатки со стороны временных затрат, полученных знаний.

Вариант поступления в ВУЗ подойдет для молодых специалистов, которые ранее не имели отношения к бухгалтерии, эта область абсолютно новая и неизученная. Обучение можно выбрать заочное, периодически нужно посещать лекции, сдавать экзамены, зачеты и при необходимости проходить практику.

Один из способов получить профессию, делая это в удобное время – дистанционное образование. Материал выдается электронно, изучается самостоятельно, в указанный период сдаются зачеты, экзамены. Выезжать никуда не нужно, при успешном окончании диплом отправляется почтой или непосредственно в учебном заведении. Таким образом есть возможность получить новую профессию, пройти переквалификацию.

Дополнительное образование в основном получается на платной основе. Если специалиста отправляет на повышение квалификации работодатель, то часть или полную сумму может вносить инициатор. В других случаях оплата проводится за счет средств слушателя.

Основные качества, необходимые для выполнения служебных обязанностей

Естественно, что каждый специалист считает себя профессионалом. Особенно имея высшее профильное образование и стаж работы. Вот только не всегда это может помочь успешно работать по данной специальности. Тем более, что сейчас требования, предъявляемые к бухгалтерам с каждым годом, повышаются. Особенно если человек только завершил обучение, то ему никто не даст на предприятии работу с большой ответственностью.

Предполагается, что только после 1,5-2 лет работы, человек может вполне самостоятельно выполнять различные операции и при этом не допускать грубых ошибок.

Для достижения профессионального роста, бухгалтер должен будет обладать следующими навыками:

• уметь работать на ПК;
• знать и уметь использовать специальные программы;
• хорошо знать таможенное, налоговое и валютное законодательство;
• уметь ориентироваться в платежных документах.

Кроме того, специалисту не помешают следующие личностные характеристики:

наличие способностей к математике;
отличная память на цифры;
уметь ставить цели и их добиваться;
иметь талант к проведению анализа, что важно в финансовой сфере деятельности;
усидчивость, принципиальность, ответственность.

Личностных качеств, которые могут помочь в работе бухгалтера, можно перечислять долго. Все они являются важными, так как позволяют максимально точно осуществлять все необходимые функции связанными с финансами. Соответственно от того, где и кем работает бухгалтер, будут зависеть все его плюсы и минусы. И если среди плюсов может присутствовать высокая зарплата, то среди минусов – высокая ответственность вплоть до уголовной.

Как устроиться на работу бухгалтером

Для того чтобы устроиться на работу бухгалтером, у специалиста должны быть соответствующие знания и навыки. Без знания плана счетов, ПБУ и проводок, бухгалтером не стать.

Но если посмотреть требования к соискателям на должность «бухгалтера», то можно отметить, что для трудоустройства требуются только первоначальные знания. Их можно получить на специальных курсах, стоимость которых составляет всего 20-40 тысяч рублей. То есть, эту профессию можно освоить за полгода и за относительно небольшие деньги.

Некоторые работодатели все же указывают в требованиях к соискателю обязательное наличие высшего профессионального образования. Чаще всего – это микропредприятия или малый бизнес. Так как в таких компаниях бухгалтер выполняет все функции, включая составление отчетности и представление пояснений в ФНС. Но в данных вакансиях всегда есть еще одно требование – опыт работы.

К главным бухгалтерам и их заместителям устанавливаются более жесткие требования, включая высшее образование и опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности. Дополнительно могут потребоваться определенные знания, например, внешнеэкономическая деятельность, финансовое планирование или валютное законодательство.

Можно ли сразу устроиться главным бухгалтером

Устроиться на должность главного бухгалтера без опыта работы возможно, но это может негативно сказаться на деятельности предприятия. Так как специалисты, только что окончившие курсы или получившие высшее образование, самостоятельно ни разу не сдавали отчетность. В этом нет ничего сложного, поэтому можно попробовать устроиться главным бухгалтером на микропредприятие или к ИП на УСН с базой «Доходы». Отчетность у таких юридических лиц минимальна и не требует много знаний. Тем более, что в интернете есть много обучающих видеороликов и вспомогательных материалов.

Но если говорить честно, то новичкам практически невозможно устроиться главным бухгалтером, особенно если нет знакомых в этой области. Так как никакой руководитель не захочет брать человека без опыта работы на такую должность – за любую оплошность или неправильно рассчитанный налог компания в итоге будет платить пеню или штраф.

Поэтому устроиться на работу главным бухгалтером без опыта работы практически невозможно.

Какие бывают должности у бухгалтеров

На предприятии в зависимости от объемов производства или его структуры различают большое количество бухгалтерских должностей.

Обязательной на любом предприятии является должность главного бухгалтера, работа которого заключается в организации и контроле деятельности своих подчиненных, составлении отчетности и баланса. Остальные должности возникают по необходимости их присутствия в организации.

Наиболее распространенные должности на предприятиях:

• заместитель главного бухгалтера,
• бухгалтер-кассир,
• специалист по учету товаро-материальных ценностей,
• специалист по заработной плате,
• специалист по основным средствам,
• специалист по горюче-смазочным материалам и прочие.

Что должен знать бухгалтер?

В Украине ведение учета регламентировано на законодательном уровне. Поэтому бухгалтеру волей-неволей придется выучить нормы, регулирующие его участок работы. Кроме Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», придется полагаться на знания ПСБО — Положений (стандартов) бухгалтерского учета или же МФСО — Международных стандартов финансовой отчетности. На зубок следует знать План счетов — и, конечно же, проводки.

Налоговый кодекс — еще одна настольная книга бухгалтера. Бухгалтеру приходится просматривать нормы и других кодексов и законов. При этом частые изменения законодательства — головная боль главбухов и начальников отделов. Тот, кто желает стать бухгалтером, должен быть нацелен на постоянное самообразование и отслеживание новостей в отрасли.

Раньше бухгалтер пользовался счётами и вел записи в гроссбухе — а теперь носители информации изменились. Бухгалтер должен знать программы для ведения учета, сдачи отчетности. В Украине происходит неторопливая, но уверенная миграция документооборота в электронный вид, поэтому бухгалтер должен быть «на ты» с электронными цифровыми подписями, реестрами, выложенными в Интернет, порталами для плательщиков налогов.

Что должен уметь бухгалтер?

Вопрос «Что должен делать бухгалтер?» связан с вопросом «Что должен уметь бухгалтер?»

Профессионал-специалист должен уметь:

• Выполнять бухгалтерский учет основных средств, финансовых затрат на производство, учитывать доход по реализации продукции.
• Уметь разрабатывать пути рационального использования ресурсов.
• Проводить оформление различной финансовой документации; движение средств предприятия;
• Составлять отчеты всевозможного характера;
• Проводить анализ хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• Уметь проводить бухгалтерский учет современными методами с использованием персонального компьютера;
• Формировать базу данных бухгалтерской информации, вносить в нее изменения.

Чем занимается бухгалтер в организации?

Безусловно, бухгалтер должен быть ответственным и исполнительным сотрудником, потому что ему приходится решать многие вопросы, связанные с финансовыми движениями предприятия.

Чем же занимается бухгалтер?

• Ведет бухгалтерский отчет по своему направлению;
• Контролирует, отражает в документах движение денежных средств;
• Своевременно оформляет платежные документы;
• Составляет баланс предприятия, сводные отчеты о доходах и расходах;
• Закрывает финансовые документы и отправляет их в архив.

Профессиональный бухгалтер не только умеет правильно оформлять все финансовые документы. Он должен знать деятельность предприятия, на котором работает, знать изменения в финансовых документах и постоянно повышать свою квалификацию.

Кто это и чем занимается

В обязанности специалиста по бухгалтерии входят: ведение бухгалтерского учета, составление сметы, расчет заработной платы, работа с документацией, расчет по отчетным периодам, отчеты государственным органам.

Работа предполагает широкий круг должностных обязанностей, поэтому подойдет устойчивым к стрессу, пунктуальным, усидчивым, внимательным людям с аналитическим складом ума и хорошими математическими способностями. Сотрудники могут работать как в офисе, так и дистанционно. Также у них есть возможность иметь дополнительный заработок, например, фриланс, ведение частных практик и консультаций или создание своего бизнеса.

Чтобы устроиться на работу, нужно иметь представление о:

• налоговом учете;
• основах гражданского права;
• статистическом учете;
• финансовом и налоговом праве;
• компьютерных программах по финансовому учету;
• информации по составлению первичной документации;
• том, как проводится подготовка отчетов для налоговой организации.

Каждая организация вправе вносить корректировки в список должностных обязанностей. Это зависит от специализации компании и количества работников. Исходя из размеров организации, администрация может издать указ о разделении функций между несколькими сотрудниками.

Чем конкретно занимается бухгалтер

Истоки профессии можно найти в глубокой древности берет. Предки современных индусов нанимали на работу людей, которые подсчитывали барыши в сельском хозяйстве. Они фиксировали поголовье скота и количество урожая, а также вели записи об издержках. А в нашем государстве эту специальность официально признали благодаря постановлению Петра I.

Приблизительное описание обязанностей выглядит так:

• начисление сотрудникам зарплаты и других выплат на основании гражданских договоров;
• сведение к минимуму отчислений налоговым инспекциям;
• взаимодействие с фондами РФ и налоговыми органами.

Бухгалтер должен тщательно контролировать истинность получаемой информации и следить за соблюдением законности при финансовых расходах. За работой бухгалтера пристально наблюдает Министерство по налогам и сборам и непосредственно руководство предприятия, где трудится этот специалист.

Википедия говорит также, что специфика работы здесь может быть различной.

В зависимости от места работы в должностные обязанности бухгалтера может входить:

• ведение дел, касающихся импорта;
• контроль при проведении инвентаризации;
• тесное сотрудничество с банками и кредитными организациями.

Иногда на одном предприятии рука об руку трудятся сразу несколько бухгалтеров. К примеру, на одного возлагается контроль за кассой, второй ведает складом, на третьем — проведение валютных операций. Такое распределение ролей позволяет немного разгрузить сотрудников.