Как оформить договор стажировки без оплаты труда

«КАК ЖЕ НЕ ХОЧЕТСЯ… НО НАДО ИДТИ! РУКОВОДИТЬ!»

Помните эти слова главной героини кинофильма «Служебный роман»? «Так не бывает, — скажете вы, — руководить хотят все!» Вы будете думать так до тех пор, пока вас не попросят побыть руководителем чьей-либо практики. Тогда ваши взгляды на этот вопрос круто поменяются. «Своей работы достаточно! — скажете вы. — А тут надо еще заниматься с новичком-практикантом».

Студенту, который пришел на практику, должен быть назначен руководитель практики от организации. Привлечь сотрудника к наставничеству мы можем, если согласно трудовому договору или инструкции обучение сотрудников, контроль за их работой входит в его должностные обязанности. В противном случае с куратором необходимо будет заключить дополнительное соглашение (ведь отчасти меняется его трудовая функция). Если работник не желает, чтобы обязанность опекать студентов была вменена ему навечно, срок действия соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Вопрос об оплате работы тоже оговаривается в дополнении к трудовому договору.

Эти же требования в отношении руководителя практики следует соблюдать, если мы оформляем дневник практики постоянному работнику нашей фирмы.

Далее надо издать приказ о приеме студента-практиканта на работу. В унифицированных формах Т-1 и Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данному случае мы можем поступить двумя способами.

Первый — издать приказ по форме Т-1 или Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем — отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника.

Второй — оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации Т-1 или Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита — строки: «Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)».

Следующий шаг — издать приказ о приеме практиканта на работу.

Поступить таким образом нам позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вы можете внести и другие реквизиты, необходимые, по вашему мнению, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, вы можете внести строку «Причина заключения трудового договора» и соответственно, написать, что ею является «выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)».

Постановление Госкомстата № 20 дает возможность модернизировать формы так, чтобы вы могли написать в них тему диплома студента-практиканта и т.д.

При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы не забудьте внести в него следующую формулировку: «С такого-то числа применять формы Т-1 и Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики

Если уточнения насчет распространения адаптированных форм лишь в отношении практикантов не будет — придется использовать ее при оформлении на работу всех сотрудников. А это, согласитесь, не очень удобно.

Нужно ли вообще заключать какой-либо договор?

Из положений актов, касающихся трудоустройства практикантов, следует, что работодатель вправе заключить с ними договор. Это означает, что у него есть такая возможность, а, следовательно, назвать это его обязанностью нельзя.

Трудовой договор обязательно нужен, если имеют место следующие условия:

• практикант выполняет обязанности, которые установлены должностной инструкцией относительно имеющейся в штатном расписании вакансии;
• практикант подотчетен ПВТР, которые приняты в компании;
• в установленные сроки практиканту выплачивается полная зарплата.

Если отношения организации с практикантом не попадают под перечисленные критерии, то студент не работает, а лишь обучается. Тогда допускается заключить с ним ученический договор, а можно и не заключать ничего. Однако не оформлять никаким образом эти отношения некорректно, поскольку юридически значимые отношения предусматривают оформление определенной документации.

Приведем конкретный пример:

В организацию на практику пришел студент, который до этого времени не был нигде трудоустроен. Работодатель не оформляет с ним никаких договоров, поскольку закон не обязывает его к этому

Но, не смотря на это, важно обратить внимание на ст. 67 ТК РФ, в которой прямо сказано, что договор, который не имеет письменной формы, будет считаться заключенным в случае, если сотрудник по поручению работодателя или с его ведома приступил к выполнению работ. Если в рамках практики студенту не читается только теория, а он исполняет какие-то реальные функции, то по логике вещей работодатель обязан заключить с ним договор

Про исключение в виде принятия на работу практиканта в упомянутой статье не говорится

Если в рамках практики студенту не читается только теория, а он исполняет какие-то реальные функции, то по логике вещей работодатель обязан заключить с ним договор. Про исключение в виде принятия на работу практиканта в упомянутой статье не говорится.

Несмотря на все указанное, руководство организации, в которой студент проходит практику, должно провести ему вводный и первичный инструктаж по охране труда и занести необходимую информацию об этом в соответствующую документацию, независимо от того, оформлен ли договор или нет.

В ситуации, когда студент выполняет трудовые обязанности в отсутствие договора, к работодателю будут применены штрафные меры. Нарушителя либо могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, либо приостановить его деятельности на 90 дней.

Обратите внимание! Оформленный со студентом договор бывает исключительно срочным. Это объясняется тем, что для прохождения практики устанавливаются четкие сроки ее продолжительности (начала и окончания)

Как сказано в ст. 59 ТК РФ, для стажировки или индивидуального обучения заключается срочный трудовой договор с практикантом.

Образец договора. Как заполнить?

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с типичным образцом договора о прохождении студентом практики.

Согласно нормативным требованиям российского законодательства, направить студентов на прохождение практики можно посредством заключенного договора между учебным заведением и принимающей компанией. Если последняя хочет набрать к себе перспективные кадры, придется связаться с представителями ВУЗа и заключить официальное соглашение.

Также предусматривается прямо противоположная ситуация, когда студент желает пройти практику и обращается к своему руководителю в ВУЗе, чтобы тот помог документально оформить сделанный выбор. Институт связывается с представителями организации для подписания соответствующего соглашения.

Высшие учебные заведения, как правило, подают на проверку собственный образец, по которому составляется договор о прохождении практики. Если по тем или иным причинам документа нет в наличии, либо представители университета готовы подписать самостоятельно составленный вариант документа, его можно разработать своими силами.

Как вы можете увидеть по примеру, приведенному выше, в процессе составления договора обязательно прописываются такие данные:

• фамилия, имя и отчество студента, место прохождения учебы, текущий курс и полное название факультета;
• наименование организации, которая принимает к себе практиканта, ее юридический адрес и контактная информация для связи;
• промежуток времени, за который студент должен полностью пройти трудовую практику;
• установленный организацией график работы;
• величина заработной платы, если таковая предусматривается установленным законодательством;
• документация, согласно которой, указываются результаты, достигнутые в результате выполнения работ. В качестве таковой обычно выступает отчет, дневник прохождения практики, персональная характеристика от руководителя или ответственного лица, либо другие документы.

После составления договора с вузом надо закрепить его с помощью печатей сторон. Естественно, в законодательстве отсутствуют четкие ограничения касательно сторон, которые могут принимать участие в подписании соглашения. Это значит, что если ВУЗ отказывается заключить договор, сделать это можно с самим студентом. Но чтобы перестраховаться от возможных неприятностей, придется запросить официальную справку, которая подтверждает, что человек действительно числится в штате, и что в определенный период ему надо пройти практику на предприятии.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств

Кого могут взять на стажировку

Необходимость проведения обучения на рабочем месте предписана отдельными нормативно-правовыми актами для конкретных видов деятельности и профессий, например:

• водителей городского наземного электрического транспорта ();
• медицинских работников ();
• судей ();
• государственных служащих ();
• нотариусов ().

В настоящее время стажерами также принято называть студентов, проходящих производственную практику, или принятый персонал, проходящий предварительное обучение непосредственно на рабочем месте.

Студенческая практика

Вопросы об организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентируются положением, утвержденным .

Обычно между компанией и учебным заведением заключается соглашение об организации и прохождении практики без включения студентов в штат. В этом случае она считается ознакомительной, производственные функции обучаемый не выполняет, практика ему не оплачивается (но учебным заведением стипендия начисляется). Продолжительность такого обучения и его форма определяются учебным заведением и указываются в соглашении с работодателем. Отдельного контракта со студентом в таком случае заключать нет необходимости.

При самостоятельном оформлении студента на практику соглашение заключается непосредственно с ним. При обучении в организации, предполагающем выполнение должностных функций, заключается срочный ТД и практика оплачивается.

Заключение ученического договора

А как оформить ученический договор и стажировку у предпринимателя, не являющегося юридическим лицом? У индивидуального предпринимателя такое обучение оформляется только трудовым договором или соглашением о прохождении практики.

Профессиональное допобразование

Возможность проводить дополнительное профессиональное образование в форме стажировки предусмотрена в п. 12 статьи 76 . Ее реализуют в виде профессиональных программ, разработанных на основании установленных квалификационных требований, профессиональных стандартов и требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов. Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам в форме стажировки изложен в .

Для некоторых профессий такой вид обучения является обязательным (например, для педагогов профессионального обучения).

Раздел 3

14. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в соответствии с календарным планом.

15. Договор составлен в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

16. Все споры по данному договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

17. Настоящий договор может быть продлен, изменен, дополнен, расторгнут по соглашению сторон с составлением протокола, который будет неотъемлемой частью настоящего договора.

Юридические адреса сторон:

Почтовый адрес: Москва, Б. Трехсвятительский пер., 1-3/12, стр. 8,

http://studfile.net/preview/4331597/http://edunews.ru/students/primenenie/zayavlenie-na-praktiku-studenta.htmlhttp://omorashi.ru/trudovoe-pravo/6157-dogovor-o-provedenii-praktiki-studentov-primer-zapolneniya.htmlhttp://www.getsoch.net/obrazecz-zapolneniya-dogovora_na_praktiku/http://omorashi.ru/trudovoe-pravo/6157-dogovor-o-provedenii-praktiki-studentov-primer-zapolneniya.htmlhttp://pandia.ru/text/77/198/20038.php

Отличие учебной от производственной практики

Учебная практика предполагает закрепление теоретических знаний, развитие навыков самостоятельной и исследовательской работы, знакомство с современным оборудованием. В данном случае образовательные программы разрабатываются для студентов младших курсов. Действия, которые сопутствуют их реализации – это посещение экскурсий на предприятии, наблюдение за рабочим процессом, практическая деятельность на рабочем месте.

Производственная практика рассчитана на учащихся старших курсов. Такие занятия подразумевают непосредственное участие практиканта в рабочем процессе учреждения, соответствующем профилю обучения. Он получает поручения и выполняет их, ходит на работу согласно распорядку дня и пр. В некоторых случаях практика даже оплачивается.

В целом, основное отличие производственной практики от других видов заключается в том, что студент воспринимается как рабочая единица, а не ученик предприятия. Учебная практика предполагает не самостоятельную работу, а ознакомление с будущей профессией и получение первых навыков исследовательской деятельности.

Нюансы

Нанимая студента-очника, работодатель надеется, что гражданин продолжит выполнение обязанностей в компании после окончания ВУЗа. Организация сможет получить подготовленного специалистов с высшим образованием. Дополнительно учреждение может предоставлять заработную плату студентам значительно ниже, чем штатному сотруднику, занимающему аналогичную должность.

Внимание

Взаимодействие с лицами, проходящими обучение в высших образовательных учреждениях, связано с рядом дополнительных нюансов. Так, сотрудник-студент имеет право потребовать установление сокращенной рабочей недели. Дополнительно гражданин будет периодически уходить на сессию. Учебный отпуск с основным не совмещается. Период оплачивается. Организация не может оказать в ученическом отпуске, если работа является основной. Отклонение заявки будет считаться нарушением прав работника.

Студент будет отсутствовать на рабочем месте дольше остальных сотрудников. Продолжительность ученического отпуска может доходить до 4 месяцев. Такой срок устанавливается для дипломников. Обучающиеся начальных курсов отсутствуют меньше. Средняя продолжительность сессии составляет 1 месяц.

Современные молодые люди нередко стараются совмещать обучение и работу. И в вопросе, можно ли принять на работу студента дневного отделения высшего или профессионального учебного заведения, ответ безусловно будет положительным: не существует законодательно установленного запрета на совмещение дневной формы обучения с профессией.

Но стационарное образование обуславливает нехватку времени, поэтому приём на работу студента очного отделения характеризуется определёнными особенностями как для работодателя, так и для сотрудника.

Оформление студента на определённую вакансию должно соответствовать всем правилам приёма на работу, оговоренным в трудовом законодательстве (главы 11,12 Трудового кодекса РФ). Следует знать, как именно происходит процесс приема на работу новых сотрудников в этом случае, какие условия должны быть регламентированы.

Режим работы

Поскольку учащиеся имеют возможность работать только неполный рабочий день, руководителю следует документально утвердить все нюансы, касающиеся режима труда, основываясь на статье 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, заключаемом во время приёма на службу студента, обязательно должны быть закреплены такие положения:

• длительность каждой рабочей смены;
• часы начала и завершения деятельности;
• количество рабочих смен в неделю;
• чередование выходных дней с рабочими.

Чтобы студент мог продуктивно исполнять свои обязанности по работе без вреда для учебного процесса, подходящим вариантом может стать место работы с гибким графиком. По поводу того, могут ли работать студенты дневного отделения только во время каникул, стоит отметить, что когда сотрудник оформляется на работу на оговоренный срок, которым могут быть и каникулы, трудовой контракт является срочным. Такое соглашение ограничено определёнными временными рамками.

Необходимые документы

Работодатель, осуществляющий прием на работу студентов, обязан подписать приказ о трудоустройстве, оформленный надлежащим образом. Также открывается трудовая книжка — это необходимо, если данное рабочее место является первым для молодого человека.

Форма организации учебной практики

Как правило, учебная практика проходит в следующем формате:

• групповые семинары, во время которых практиканты обсуждают результаты проведенных под руководством преподавателя исследований, касающихся рабочих процессов в том или ином направлении;
• коллективные занятия-дискуссии;
• беседы с сотрудниками учреждений, в ходе которых практиканты задают интересующие их вопросы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности;
• индивидуальная работа, предполагающая детальный анализ собранных практикантом данных;
• коллективные уроки, подразумевающие проведение своего рода «защиты» результатов практических занятий;
• групповые лекции, во время которых практиканты выдвигают собственные предложения по усовершенствованию рабочего процесса в той или иной сфере.

По завершении учебной практики студенты подготавливают и сдают преподавателям отчеты, где описывают приобретенные в ходе занятий знания и опыт.

Текст документа:

«___» ____________ 20__ года г. Минск

______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________________________, действующего на основании _______________________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик обязуется направить, а Исполнитель принять для прохождения __________________________________________ практики обучающихся у Заказчика граждан в количестве _____ человек (далее — учащиеся).

1.2. Дата начала практики — «___» ____________ 20__ года; дата окончания практики — «___» ____________ 20__ года.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Издать приказ о проведении практики учащихся по настоящему договору не менее, чем за ____ дней до ее начала;

2.1.2. Направить в адрес Исполнителя список учащихся, направляемых для прохождения практики по настоящему договору;

2.1.3. Обеспечить учебно-методическое руководство практикой;

2.1.4. Разработать, согласовать с Исполнителем и утвердить программу и график практики, направить ее Исполнителю;

2.1.5. Обеспечить прибытие учащихся в место нахождения Исполнителя для прохождения практики;

2.1.6. Выделить в качестве руководителей практики высококвалифицированных специалистов;

2.1.7. Осуществлять периодический контроль за проведением практики непосредственно в месте нахождения Исполнителя;

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Издать приказ по предприятию о зачислении учащихся для прохождения практики;

2.2.2. Принять для прохождения практики учащихся, направленных Заказчиком;

2.2.3. Выделить своих работников для общего и непосредственного руководства практикой;

2.2.4. Назначить ответственного за соблюдение учащимися требований безопасности труда и проведения всех видов инструктажей по охране труда;

2.2.5. Обеспечить учащимся безопасные и соответствующие санитарно-гигиеническим требованиям условия труда;

2.2.6. Обеспечить учет рабочего времени учащихся;

2.2.7. Сообщать в Заказчику о всех случаях нарушения учащимися трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о примененных поощрениях и взысканиях;

2.2.8. Предоставить учащимся право ознакомления с документами Исполнителя, не содержащими государственных секретов;

2.2.9. Использовать учащихся только на работах, предусмотренных программой практики;

2.2.10. По окончании практики — обеспечить утверждение руководителями практики отчетов о ее прохождении, а также выдать характеристику на практиканта.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» ____________ 20__ года.

3.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, что они подписаны уполномоченными представителями обоих сторон.

3.3. Отношения между Исполнителем и учащимися регламентируются настоящим договором, трудовым договором (при его заключении), локальными нормативными актами Исполнителя и Заказчика, а также действующим законодательством Республики Беларусь.

3.4. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Положением о порядке организации, проведения, подведения итогов и материального обеспечения практики студентов высших учебных заведений Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 N 860, а также иными законодательными актами РБ.

           ЗАКАЗЧИК:                            ИСПОЛНИТЕЛЬ:
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
_________________ /__________/   _________________ /_______________/
м.п.                             м.п.

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Образец срочного трудового договора со студентом

Унифицированной формы срочного договора для оформления студентов не существует. Организации вправе использовать бланки собственной разработки. Соглашение состоит из следующих разделов:

• персональные данные сторон (Ф. И. О. и должность работника, название организации);
• дата составления;
• предмет соглашения;
• адрес места работы;
• график труда;
• период действия договора;
• основание для заключения срочного соглашения;
• перечень обязанностей сотрудника и работодателя;
• условия оплаты;
• правила предоставления отпуска;
• алгоритм досрочного расторжения договора и перечень ситуаций, при которых это может произойти;
• регламент разрешения споров;
• подписи сторон.

Как оформить договор: с оплатой или без оплаты?

Условие, которое касается зарплаты практиканта, в обязательном порядке должно быть определено договором. Зарплата практиканта определяется:

1. Договором, заключенным с учебным заведением.
2. Отраслевым законодательством.

Практикант, заключивший договор с организацией, вправе рассчитывать на все виды выплат, предусмотренные для обычных сотрудников:

• вознаграждение за трудовую деятельность в части зарплаты и премиальных выплат;
• оплата нахождения на больничном;
• выплата отпускных.

Это важно знать! Если практикант не выполняет никаких трудовых функций, а лишь проходит обучение, то оснований для начисления вознаграждения не предусматривается.