Как сшивать документы нитками

Какие материалы чаще всего входят в приложения к диплому?

Диплом – это самый объемный вид самостоятельной работы студентов, который базируется на анализе теоретической части темы, а также на проведении исследования практическим путем (на базе прохождения производственной или преддипломной практики). Если в работе есть наглядные материалы, которые внутри текста смотрятся слишком объемно, их выносят в раздел приложений.

В состав приложений дипломника могут входить следующие виды материалов:

• исходные документы с предприятия, где студент проходил практику;
• образцы и примеры бланков или документов, на которые ссылается автор внутри текста дипломника;
• инструкции, уставы и прочие документы, которые помогают ознакомиться с темой проекта;
• промежуточные материалы и расчеты, выступающие справочной информацией к основной части текста;
• объемные таблицы, которые не вместились на одну страницу формата А4;
• графики, диаграммы;
• формулы по теме и проведенные расчеты;
• данные об аппаратах, приборах и других инструментов, задействованных в исследовании;
• метрологическая экспертиза в качестве заключительной части проекта;
• наглядные материалы по новым методикам, выявленным студентом;
• иллюстрации, фотографии и рисунки вспомогательного характера.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Материалы для курсовой работы

Несмотря на то, что дипломная и курсовая работа предполагают схожие правила оформления и написания, к приложениям дипломной работы есть строгие требования и необходимость в них, а вот подбирать наглядный материал к курсовику можно в свободном режиме. Необязательными, но возможными материалами приложений к курсовику могут быть:

• таблицы, которые перегружают восприятие внутри текста и поэтому относятся в конец работы;
• диаграммы и графики для лучшего понимания процессов и систем;
• формулы, чертежи, если того требует тема и практическая часть;
• фотографии;
• планы и карты;
• отчеты;
• справки и бланки для примера;
• анкеты.

При выборе наглядных материалов и вынесения их за рамки курсовой работы важно отталкиваться от темы проекта, характера проводимого исследования и специальности студента

Правила сшивания документов

Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей

Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены

Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно.

Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.

Выбор ниток и игл

Стоит ответственно подходить к выбору иголок и ниток, неправильно подобранный инвентарь может повредить занавеску.

Нитки для швейных работ

Иглы

Тюль – это тонкий и достаточно хрупкий материал, поэтому иглы для его подшивки необходимо подбирать тонкие и острые. Если игла будет тупой, то она повредит ткань и оставит на ней неэстетичные следы. То же самое будет в случае с толстой иглой – на тюле останутся следы от проделывания шва. Со временем от них могут пойти растяжки и стрелки.

Нитки

Нитки также выбирают по тому же принципу, что и иглы:

• они должны быть тонкими и прочными;
• нити обязательно должны подходить к шторе по тону.

Вам это будет интересно Простые выкройки чепчиков и шапочек для новорожденных

Обратите внимание! Максимальный номер нитей, который используют для подшивки тюли, – № 40. Можно тоньше, но не толще

Если занавеска переливается и имеет перламутровый отблеск, то лучше всего использовать нити на пару тонов светлее ее оттенка. Также хозяйке в процессе работы понадобится сантиметр, ножницы, мелки или карандаш, утюг. Если используется лента контрастного оттенка для игры цвета и выделения акцентов, то нитки можно брать более темного оттенка, чем сама занавеска

Можно тоньше, но не толще. Если занавеска переливается и имеет перламутровый отблеск, то лучше всего использовать нити на пару тонов светлее ее оттенка. Также хозяйке в процессе работы понадобится сантиметр, ножницы, мелки или карандаш, утюг. Если используется лента контрастного оттенка для игры цвета и выделения акцентов, то нитки можно брать более темного оттенка, чем сама занавеска.

Нити для подшивки тюли

Как выбрать брошюровщик

Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.

Вот основные из них:

• необходимая производительность;
• форматы, которые подлежат переплету;
• необходимость прошивать нестандартные размеры листов;
• сколько бумаги можно одновременно продырявить;
• максимальная толщина работ;
• тип пружин;
• регулировка расстояния от края листа до дырки;
• отличающиеся ножи.

Необходимая производительность

От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.

Толщина работ

От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.

Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.

Сколько бумаги можно продырявить

Чем больше листов можно пробить за один раз, тем быстрее удастся прошить работу целиком. Поэтому в промышленных масштабах лучше использовать машины, способные перфорировать, как можно большее количество листов. Обычная офисная брошюровка документов — это возможность пробить за один раз всего 25 страниц.

Регулировка расстояния от края листа до дырки

Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.

Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.

Отключающиеся ножи

Эта функция позволят отключать один или несколько ножей. В том месте, в котором нож отключен, отверстия не будет. Такая функция необходима при изготовлении нестандартных переплетов, перекидных календарей.

Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.

Как брошюровать на брошюраторе? Использовать его легко. Первым делом делают в листах дырочки. Для этого их помещают в отверстие и нажимают на рычаг. Далее вставляют пружину, раздвигают ее рычагом, надевают бумагу и закрывают. Понятно, что брошюровка — это не сложно.

Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.

Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:

• 6-8 мм – отступают 2 мм;
• 10-12 мм – 3 мм;
• 14-18 мм – берут 4 мм;
• 120 мм и больше – обычно выбирают 5 мм.

Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.

Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.

Процесс сшивания документов

Сегодня нет чёткого регламента, как именно сшивать те или иные виды бумаг. В каждой организации могут быть свои правила и образцы. Уточните этот момент, если вы не знаете, как прошивать документы, или устроились на должность делопроизводителя недавно. Лучше узнать заранее, как и что делалось до вас, посмотреть документы, уже сданные в архив, спросить руководителя или ранее ответственное за сшивку должностное лицо, чем допустить ошибки.

Процесс сшивания документации состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка. Заранее приобретаются все необходимые материалы и инструменты. Выбираются и просматриваются документы. Их складывают в правильном порядке, удаляют металлические вставки.
2. Сам процесс сшивки. Готовятся отверстия для нити. Для этого используется игла, дырокол или другие инструменты. Нить или верёвка вводится в правильной последовательности в дырки и связывается узлом с тыльной стороны тома. Затем нить обрезается, а концы оставляются свободными. Сверху клеится специальный бланк или же бумага, где ставится подпись и прописывается количество страниц и документов, дата, имя ответственного лица.

Затем происходит сдача документации на проверку или в архив. Некоторые виды документов хранятся там же, где они были сделаны, а не в архиве. Например, некоторые виды бухгалтерских бумаг, входящая и исходящая документация. Это связано с тем, что к ним часто обращаются в процессе работы.

Шаг 5: Вычитка курсовой работы

Кажется, что текст курсовой написан, и на этом можно выдохнуть и закончить работу? Еще нет, ведь нужно сверить соответствует ли проделанная работа в основной части задачам, поставленным во введении – цели в ходе работы часто меняются, и какие-то темы не удается раскрыть, а что-то другое требует, наоборот, больше исследований.

Первый этап: проверка введения, основной части и заключения

Для создания впечатления полной, максимально продуманной и исследовательской работы пригодятся приложения – к ним можно отнести графики, чертежи и прочую дополняющую и иллюстрирующую информацию.  

Второй этап: академическое оформление

Еще важнее проверить всю курсовую на антиплагиат – процент заимствований не должен превышать допустимый вузом. На случай использования разного антиплагиата вами и университетом, процент заимствований лучше держать хотя бы немного ниже контрольной линии.

Помните: писать курсовую самостоятельно не так страшно, если подходить к этому вопросу заранее и держать процесс написания под контролем до самого конца. 

Как собрать портфолио для магистратуры в 2020 году?

07 фев

12434

11

Читать позже

Подготовка документов к сшиванию

Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Оформление обложки.

Обложки для документации бывают трех видов:

• Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
• Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
• Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими.

2. Комплектация.

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены.

Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Основные инструкции:

• Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
• В документах письма хранятся в конвертах. Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
• Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
• Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
• Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
• Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
• При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4. Опись.

Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

• организацию и название документа;
• дату подшивки и срок хранения;
• подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
• количество документов и подпись с указанием ФИО.

Методика написания дипломной работы

Выполнение дипломных работ подразумевает следование методике, что в дальнейшем положительно скажется на качестве проекта.

Важные пункты при подготовке к защите:

• Объем работы

Оптимальным считается объем в пределах 50 печатных листов (размер шрифта 14). Слишком увеличивать это число нет необходимости.

Строгих правил и ограничений, касающихся объема, нет. Но чрезмерное его превышение может, попросту, не учитываться при защите.

Правила оформления

Члены комиссии обращают особое внимание на соблюдение студентом ГОСТов при написании дипломной работы

Важно соблюдать все требования, касающиеся оформления

Следует помнить, что в рецензии к диплому есть пункт, характеризующий качество и правильность оформления. Не стоит халатно относится к этой части работы.

Основные требования при составлении диплома:

• Написание текста должно осуществляться в строгом научном стиле;
• Соблюдение последовательности изложения мыслей. Текст должен быть логичным и связным;
• Грамотность донесения используемых в дипломе материалов.

На вопрос «Что такое дипломная работа?», можно смело ответить – это правильное определение целей, задач, приведение подобранных научных исследований и публикаций, емкая характеристика процессов решения актуальной проблемы, визуализация результатов и собственных суждений.

Общие правила

На сегодняшний день не существует четких инструкций насчет подшивки документов. Но есть общие правила:

1. Документацию сшивают прошивными нитками, банковским шпагатом или лавсановой лентой. Они считаются самыми надежными. Даже если дело упадет, нити не порвутся.
2. Шов всегда проходит по левой стороне.
3. Отверстия должны быть симметричным и располагаться на удалении 1,5-2 см от края.
4. Если один документ состоит из нескольких склеек, при нумерации ставится один номер, а в описи указывается количество склеенных листов. Например, «Стр. 10, карта-склейка на 3 листах».
5. Также опись проводится, если на одном листе приклеены несколько документов (например, чеков). Тогда пишут: «Стр. 5 приклеено 5 чеков».
6. Вставки, приклеенные только уголком, нумеруются как отдельные страницы.
7. Подшивать письма нужно вместе с конвертом. Письмо достают из конверта. Нумерация ставится сначала на конверте, потом на письме.
8. Для сдачи в архив оформляется обложка, а также заполняется листок с описью и листок заверителя.
9. Один том может содержать до 150-250 листов.

Подшивка документов на предприятии

На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив. К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации. В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве.

Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот. В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом. В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом.

Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения. В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе.

Как прошить журнал

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

Рекомендуем прочесть: До какого числа перевести накопительную часть пенсии

Подготовка к написанию дипломной работы

Выбор научного руководителя

Преподаватель, курирующий написание дипломной работы, играет не менее важную роль, чем ее тема. Большинство студентов заблаговременно выбирают для себя научного руководителя.

Для того, чтобы написать диплом, первоначально следует выбрать грамотного руководителя. Уровень его квалификации будет влиять на количество пересдач и доработок. Опытный преподаватель на начальных этапах разъяснит все требования и имеющиеся недочеты. Это существенно сократит время, затраченное на подготовку.

Менее опытные преподаватели будут изнурять студента доработками, оправдывая это низким процентом уникальности, слишком маленьким объемом, некорректным отображением первоисточников.

Зачастую, именно научный руководитель оставляет оценку и комментарий в рецензии на дипломную работу. В связи с этим, тема, структура диплома, сроки его сдачи и прочие нюансы, должны быть четко согласованы. В противном случае, отзыв может быть негативным либо содержать пометку «Для присвоения квалификации требуется успешная защита».

Государственная аттестационная комиссия берет во внимание подобные сноски. Этот факт может способствовать дополнительным вопросам во время защиты и, в следствии, снижению финальной оценки

Учитывая все вышесказанное, рекомендуется заранее начать поиск профессионального и объективного руководителя.

Так и не нашли ответ на вопрос?
Просто напишите,с чем нужна помощь

Мне нужна помощь

Выбор темы дипломной работы

Один из главных вопросов будущих выпускников звучит так: «С чего начать писать дипломную работу». Ответ на него простой – первоначально следует определится с темой. Правильный выбор темы составляет половину успеха при защите.

Выбор темы может основываться на нижеперечисленных факторах:

• Интересы студента;
• Советы научного руководителя;
• Будущая профессиональная деятельность;
• Завершение ранее написанных курсовых работ.

Написание плана дипломной работы

Правила написания дипломной работы включают обязательный пункт — составление плана. Он очень важен, так как определяет последующую структуру работы.

Количество информации, получаемой студентами к окончанию обучения, зашкаливает. Ее структуризация и систематизация просто необходимы для успешной сдачи экзаменов. Коммуникабельности и уравновешенности может оказаться недостаточно на этапе защиты диплома.

Здесь следует знать меру. Нет необходимости писать обо всем сразу. Изложенная информация должна быть четкой и лаконичной.

План выполняет роль своеобразного графика, которому необходимо следовать. Это поможет соблюдать последовательность, упорядочить большой объем мыслей, всесторонне проработать тему.

Основные задачи, решаемые составлением плана:

• Масштабное изучение тематического вопроса;
• Демонстрация актуальности дипломной работы;
• Составление логической цепочки на начальном этапе;
• Грамотный выбор первоисточников;
• Подбор прикладной части, включающей различные схемы, таблицы, рисунки.

Во избежание разногласий и отрицательных отзывов в конце процесса, план дипломной работы следует четко оговаривать со своим научным руководителем.

Оптимальный вариант составления плана:

• Введение;
• Теоретическая часть;
• Практическая часть;
• Аргументация научной актуальности;
• Заключение;
• Подведение итогов;
• Список использовавшейся литературы;
• Прикладная часть.

План диплома должен содержать краткие основные мысли, четко отображающие главную мысль. Непосредственно, в работе, каждый перечисленный пункт и подпункт должен быть полностью раскрыт и иметь логическое завершение.

Повышение уникальности курсовой

1. Делаем простой рерайт абзацев, у которых низкий процент уникальности. Для этого стараемся пересказать материал своими словами. Если абзацы большие, можно переписывать по несколько предложений.

2. Заимствованные из чужих статей слова заменяем синонимами. Не нужно корпеть над каждым словом, достаточно в абзаце поменять два-три слова.

3. Разбавляем сомнительные места текста вводными словами, вставляем свои комментарии.

4. Меняем раскладку клавиатуры. Во многих словах, написанных кириллицей, легко заменить буквы на аналогичные в написании латиницей

С, Т, Д, О, Р, А, В, У, К, Е, Н, Х – меняйте смело, только обратите внимание, что есть разница в прописных и заглавных литерах. В каждом слове делать замену не обязательно, достаточно обмануть компьютер пару-тройку раз в абзаце

5. Меняем местами абзацы. Принцип, как в математике – от перестановки слагаемых сумма не меняется. А у нас повышается процент уникальности. Главное, чтобы изменение структуры текста не отразилось на его смысле.

6. Если требуемая оригинальность никак не получается, вставляем в курсовую работу невидимый текст. Но особо не налегаем на эту уловку. Все хорошо в меру.

7. Пробуем некоторые слова писать по-английски. Многие из них употребляются в двух вариантах. Например, смс и sms, онлайн и online.

8. Числительные переписываем не цифрами, а словами.

Очень важно!

Сохраненный и исправленный текст курсовой работы проверяем на Антиплагиат не один раз! Сайты постоянно обновляются, каждый день в них добавляется новый материал. Поэтому последний раз делаем проверку непосредственно перед сдачей работы. Таким образом, вам точно удастся быстро переделать курсовую, чтобы она прошла Антиплагиат.