Работа : «event-manager»

Кому подойдет профессия?

Работа event-менеджера довольно непростая, хоть и интересная. Кандидат должен быть активным и деятельным, уметь и любить постоянно общаться с людьми. Обязательно присутствие творческого мышления, умения выступать перед большим количеством людей. Кандидату стоит обучиться ораторскому искусству.

Event-менеджер должен уметь справляться с большими эмоциональными и моральными нагрузками. Специалисту могут позвонить в любое время суток для согласования или уточнения различных нюансов. Более того, идеально отлаженный механизм организации может сломаться в любой момент, а это большой стресс. Именно этот человек является связующим звеном между всеми участниками процесса.

Важно уметь быстро принимать решения и справляться с проблемами различного масштаба. Кто-то из исполнителей может заболеть, понадобится замена

Хуже, если арендованное здание вдруг обесточат или случится какая-то чрезвычайная ситуация. Важно, чтобы клиенты остались довольны, а мероприятие прошло на высоком уровне.

Event-менеджер должен обладать такими личными качествами:

• общительность, умение находить общий язык с разными людьми;
• умение решать серьезные проблемы в короткие сроки;
• жизнерадостность, оптимизм и активная жизненная позиция;
• умение мыслить нестандартно;
• высокая работоспособность и устойчивость к стрессам;
• наличие лидерских способностей;
• владение ораторским искусством;
• организаторские навыки.

Сама профессия отличается позитивом и оптимизмом. Event-менеджеры не страдают от однообразия и рутины. В ходе трудовой деятельности совершенствуются навыки коммуникабельности и организаторские способности. Каждый профессионал становится лидером, умеющим убедить каждого в чем угодно.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий.

1. Наличие дефектов речи или физических недостатков станет серьезным препятствием.
2. Стоит отказаться от профессии, если есть заболевания нервной системы, сердца или сосудов. Ненормированный рабочий день и постоянное эмоциональное напряжение могут усугубить состояние здоровья.
3. Работа не подойдет людям, которые долго принимают решения. У каждого мероприятия есть свои сроки, в которые нужно уложиться вне зависимости от возникающих проблем. В любой ситуации нужно думать быстро и четко.
4. Ранимым и чувствительным людям лучше не заниматься организацией мероприятий. Event-бизнес отличается большим количеством тревожных моментов. Иногда приходится подстраиваться, терпеть грубость или, напротив, проявлять настойчивость.

Кто такой менеджер?

Итак, слово «менеджер» (от английского manager — управленец) обозначает профессию человека, управляющего процессами, отвечающего за организацию той или иной процедуры. На самом деле в нашем языке это слово начало присутствовать относительно недавно, до этого таких людей называли директорами, заведующими или управленцами. Сейчас же менеджерами можно назвать сразу нескольких человек в компании: и того, кто заведует целым отделом работников (менеджер по работе с персоналом), и отвечающего за прием звонков и внесение клиентов в базу (менеджер по заказам). Это свидетельствует о слишком широком смысле данного слова, о размытости его значения. Получается так, что менеджером можно назвать как сотрудника, занимающего низкую должность, так и того, кто управляет всеми процессами организации.

Наша оценка профессии

6

Карьерный рост

5.0/10 Сделать праздник запоминающимся и ярким – хлопотная, сложная задача. Нужно найти помещение для аренды, придумать программу, найти ведущих, спланировать рассадку гостей и проконтролировать множество других важных мелочей. И вместо удовольствия от торжества люди, занятые подготовкой, получают только негативные эмоции. Избежать этого поможет обращение к специалистам. Сделать мероприятие настоящим праздником поможет ивент-менеджер (от англ. «event» – «встреча»). Это – специалист-организатор, занимающийся подготовкой и проведением различных торжественных мероприятий: от детских праздников до корпоративов в крупных холдингах.

Виды ивентов

Существует несколько десятков видов мероприятий:

Открытия. Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная — любой другой проект).
Выставки. Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего
Отраслевые выставки проводят чаще, так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов.
Ярмарки. Это события, где производители выставляют товар на продажу
Часто сопровождается развлекательными мероприятиями.
Презентации. Используют, когда хотят представить новый товар или услугу.
Праздники. Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными.
Пресс-мероприятия. В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы

Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер.
Мастер-класс/тренинг/семинар

События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине.
Фестивали, концерты. На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера.

Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:

1. Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты). Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижении компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда.
2. Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат.
3. Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры).

Куда устраиваться на работу

Итак, если вы выучились на эту профессию, то вам нужно искать работу либо в частных компаниях, либо в корпоративном секторе. Вы можете также работать самостоятельно, открыв собственную компанию или ИП, но в этом случае вам нужно будет самостоятельно заниматься поисками клиентов. Для специалистов открываются следующие перспективы:

1. Работа на определенную компанию. Существуют фирмы, которые занимаются проведением эвентов: крупные компании обычно обращаются к ним, а не к частникам, чтобы быть уверенными в результате. В этом случае вы будете заниматься организацией различных бизнес-проектов: конференций, семинаров, бизнес-тренингов и пр.
2. Самостоятельная занятость с упором на корпоративные задачи. Вы будете работать с крупными банками, консалтинговыми компаниями, производителями продукции и организациями, языковыми школами и пр. При этом вам нужно завоевать репутацию надежного управляющего, чтобы с вами начали сотрудничать.
3. Самостоятельная занятость в физическом секторе. Здесь все немного проще — вам нужно будет работать с обычными людьми и мелкими компаниями. Проведение свадеб и корпоративов, организация презентаций и выставок, проведение рекламных акций, открытие новых торговых точек, организация дней рождений и других праздников — это ваша будущая работа.

Сопоставление с западной практикой

На Западе ивент-менеджмент – это достаточно новый вид бизнеса, ему можно дать не более двадцати лет

Внимание российских предпринимателей было обращено на данный вид бизнеса только в середине 90-х годов. В этот период отечественная экономика получила новое развитие и стала облагораживаться определенным образом различная работа

Event-менеджер стал одним из самых востребованных специалистов на коммуникационном рынке. Количество агентств, которые предоставляют данные виды услуг, постоянно растет, а массовые мероприятия начинают приобретать европейскую ориентацию не только в Москве, но и в крупных центрах.

Однако организация мероприятия любого масштаба должна учитывать особенности отечественной ментальности: если пиршество — то до утра. Такая широта российской души иногда создает некоторые сложности, но на результат это никаким образом не влияет.

Необходимо также отметить тот факт, что у данной сферы деятельности широкие перспективы. При этом говорить, что такой рынок услуг полностью сформирован, тоже преждевременно. Зачастую наличие низких цен в ущерб качеству в фирмах с данным видом деятельности обусловлено отсутствием в различных компаниях культуры событийного менеджмента. Так, многие вспоминают, что нужно праздновать Новый год или юбилей компании за несколько дней до события. А на самом деле соответствующие расходы должны быть прописаны в смете еще хотя бы за полгода такого празднования.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

• востребованность;
• налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
• творческая направленность деятельности;
• заработная плата выше среднего;
• идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

• высокий уровень стресса;
• ненормированный график;
• вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Другие полезные онлайн-занятия

Рассмотрим еще парочку предложений от онлайн-школ, чтобы увидеть полную картину и окончательно определиться с дистанционной программой. Здесь представлены хорошие варианты, из которых также можно выбрать подходящий курс.

Event-менеджмент – Профессиональный стандарт

Event-менеджмент – это 3 месяца обучения на курсе профессиональной переподготовки. Всего более 500 часов лекционных занятий, на которых студентам рассказывают об основах организации мероприятий. Выпускники, успешно освоившие программу, получают диплом.

Знания и навыки, которые приобретают участники курса:

• юридическая сторона организации торжеств;
• особенности проведения различных мероприятий;
• ивент-менеджмент: индустрия и профессия;
• обязанности специалиста.

Стоимость – 9 900 руб.

Event-менеджер – Русская Школа Управления

Event-менеджер – это программа повышения квалификации. Всего на обучение уйдет 16 академических часов. Видеокурс доступен 1 месяц. В конце выдается удостоверение.

В программе:

• разработка концепции мероприятия;
• креативный подход к работе;
• планирование мероприятий;
• контент-маркетинг;
• бюджетирование;
• анализ эффективности;
• партнерский маркетинг и партнерская программа;
• работа с фродом.

Стоимость – 23 900 руб. Возможна рассрочка на 10 месяцев.

Предлагаю рассмотреть еще предложения от этой платформы:

• Руководитель Event-проектов
• Базовые составляющие event-менеджмента
• Event – эффективная функция маркетинга

Ивент-менеджмент – Высшая Школа “Останкино”

Ивент-менеджмент – это дистанционное обучение длительностью 15 месяцев. Студенты учатся в различных форматах. Вас ждут лекции, мастер-классы и вебинары. Также ученикам дается время на самостоятельное обучение. Все учебные материалы доступны в личном кабинете.

Содержание учебного плана:

• знакомство с event-индустрией;
• анализирование ивент-рынка;
• ресурсы специалиста;
• маркетинг;
• переговоры с заказчиком;
• бюджетирование;
• планирование и подготовка мероприятия;
• концепция и цели торжества;
• разработка сценария;
• HR-технологии;
• формирование команды;
• логистика;
• юридическая сторона мероприятий;
• анализирование результатов;
• необходимые качества ивент-менеджера.

Стоимость – 29 000 руб. за 1 семестр. В конце обучения выдается диплом.

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

1. Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
2. Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
3. Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
4. Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
5. Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
6. Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
7. Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
8. Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
9. Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
10. После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
11. Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
12. Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
13. Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
14. Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
15. Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains: Профессия Event-менеджер,
3. Event-менеджер с нуля,
4. Event-менеджер,
5. Факультет Event-менеджмента.

Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Смотри.Учись

Откуда взять креативные идеи? С чего начать организа­цию мероприя­тия, сделать его ярким и запоминаю­щимся? Алена Пеннер и Александра Громова, управляю­щие партнеры ивент-агентства Reds Go поделятся опытом по разработке концепций и интересны­ми кейсами из числа реализован­ных проектов. А им доверяют свои мероприя­тия Mail.ru, Nissan, Amway, ВТБ Страхова­ние, Рокетбанк, Hino, Арлайт, BASF, МТС, Автомир и др.

Вы узнаете, как разрабо­тать концепцию мероприя­тия, как грамотно составить техниче­ское задание для подрядчи­ков, как выбрать подходящую площадку и подрядчи­ков, как все продумать до мелочей, чтобы мероприя­тие прошло успешно, а также как урегулиро­вать внештатные ситуации, которые могут возникнуть на мероприя­тии даже, если оно доскональ­но проработа­но.

КТО ТАКОЙ EVENT-МЕНЕДЖЕР?

Event-менеджер — это специалист, в обязанности которого входит организация и проведение различных мероприятий от деловых встреч до корпоративов. Первой задачей сотрудника является продумывание и разработка будущих действий.

Такие специалисты могут организовать следующие виды мероприятий:

• Деловые переговоры;
• Корпоративные праздники;
• Спортивные мероприятия;
• Концерты;
• Церемонии награждения;
• Конференции;
• Форумы;
• Тимбилдинг.

Менеджер постоянно согласовывает все моменты с заказчиком и полностью погружается в организацию мероприятия. В его обязанности входят следующие задачи:

1. Встречи с заказчиками для обсуждения всех особенностей будущего события;
2. Анализ возможных заведений и мест для проведения праздника или бизнес-мероприятия;
3. Планирование и расчёт бюджета;
4. Составление и поиск необходимых контактов;
5. Контроль всех процессов, которые будут осуществляться во время мероприятия;
6. Оформление помещения;
7. Разработка всех необходимой тематической продукции;
8. Отчётность по итогам проведённого мероприятия;
9. Привлечение спонсоров и журналистов при необходимости;
10. Контроль оплаты всех счетов и ведение документооборота.

Кроме того, профессия требует умения логически мыслить и находить общий язык с любыми людьми

Заказчики, как и специалисты бывают разные, поэтому важно вовремя урегулировать вопросы и суметь договориться. Работа очень сложная и ответственная, ивент-менеджеры на связи 24/7, вне зависимости от своего местонахождения

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город — не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации

Другой вариант — это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат

Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

Управление проектами в ивент-менеджменте

Управление проектом организации события начинается с «постановки целей, которые должно решать предстоящее событие, а завершается не столько даже самим событием, сколько подведением итогов – были ли достигнуты поставленные цели» . В зависимости от поставленных целей выстраивается логистика, драматургия, сценография мероприятия. Затем нанимаются подрядчики, если в них есть необходимость и решаются все остальные управленческие, организационные, экономические, технические, финансовые, социальные и иные вопросы, имеющие прямое и косвенное отношение к проекту проведения данного события.

Управление проектами в event-индустрии имеет специфические особенности, которые заключаются в необходимости соблюдению баланса между возможностями в проведении мероприятия и превращением его в уникальное событие.

Ивент-менеджмент должен исходить из того, что при наличии ограниченных ресурсов, временных рамок и требований к качеству проекта организации мероприятия необходимо реализовать его осуществление в соответствии с поставленными целями и интересами целевой аудитории.

Организаторы мероприятий всегда ограничены сроками, стоимостью используемых ресурсов и требованиями к качеству проведения события, которое должно достичь целевой аудитории, отвечать ее интересами и актуальным тенденциям современного общества.

В этой связи, эффективная реализация проекта проведения мероприятия позволяет достичь поставленных целей перед организаторами проекта, а применение эффективных приемов методологии управления проектами помогает регламентировать данный процесс.

Это требует гораздо большей сосредоточенности на работе с индивидуальными решениями, субъективным восприятием и психологическими эффектами, нежели на экономике и организации производства и технических приемах.

В этой связи в event-индустрии расширяется практика применения методологии управления проектами при организации и проведении мероприятий.

Требования к квалификации

От уровня подготовленности менеджера в сферах деятельности, а также региона и умения договориться, убедить работодателя в своих способностях, зависит его зарплата. Ведущими развлечений становятся студенты Вузов или выпускники. Иногда молодость может покорить задор старшего по возрасту организатора мероприятий. В любом случае перед собеседованием, претендентам на должность, нужно быть готовым к следующим требованиям:

• определенного уровня образования;
• уверенного пользователя ПК;
• креативного мышления, коммуникативных навыков;
• умению общаться с различного статуса людьми;
• знать event рынок, менеджмент, практический маркетинг;
• писать пресс-релизы;
• опыта по организации мероприятий связанных с маркетингом, рекламой или с направлениями нужными данной фирме.

Дополнительными требованиями к соискателям являются:

1. Знание языков;
2. Реализованные проекты;
3. Отзывы прежних работодателей об организаторских способностях.

Каждый руководитель желает получить специалиста с опытом, не исключено, что в его планы входит воспитать собственную группу, тогда он ищет талантливую молодежь, подбирает для её обучения старших сотрудников. В этом случае выигрывают все в накоплении разностороннего опыта, карьерного роста с привлекательной из-за востребованности зарплатой. Права и ответственность специалиста из должностной инструкции Каждый работник на предприятии, какого бы положения он не занимал, имеет должностную инструкцию. Разрабатывает её руководство предприятий, регламентирует ТК РФ. Когда принимают на работу сотрудников, знакомят с этим документом.

По инструкции вправе event-менеджера:

1. Повышать квалификацию;
2. Знакомиться с распоряжениями начальства относительно своей деятельности;
3. Разрабатывать рекомендации по улучшению профессиональных рабочих моментов;
4. Сообщать руководству об обнаруженных недостатках;
5. Устранять, совместно со всеми службами, выявленные нарушения по работе.

Event-менеджеры должны уметь:

•  организовать презентацию товаров;
•  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
•  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
•  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
•  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

• ведущих;
• музыкантов;
• осветителей;
• кукловодов;
• официантов;
• поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Какие именно предметы нужно сдавать?

Направления подготовки и программы по профессии менеджера различаются довольно сильно. В одних случаях требуются хорошее знание социологии, психологии людей, сильные организаторские способности, в других — знание специфики отрасли, отличный английский и другие навыки.

Стандартный набор предметов, которые требуются для поступления:

• математика (профильный экзамен);
• русский язык;
• обществознание.

Обществознание сдают и выпускники 9 класса школ, и абитуриенты вузов. Его стоит в любом случае включить в список сдаваемых экзаменов в ближайшем будущем, вне зависимости от вуза, в который планируете поступать. Благо, обществознание — не очень сложный предмет, и подготовиться к его сдаче можно достаточно быстро. Как показывает практика, даже слабые учащиеся могут набрать проходной балл в вуз по этому предмету.

Большее внимание при подготовке стоит уделить математике и русскому языку. В вузах (например, в ИМЭС) учитывают баллы отдельно по каждому предмету

Они могут быть не очень высокими, если это коммерческий вуз, но их нужно набрать. Менеджер обязан быть грамотным и иметь математические знания.