Event-менеджер с нуля

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Высшая школа Останкино

Курс «Ивент-менеджмент» предназначены не только для тех, кто стремится к профессиональной деятельности в области управления мероприятиями, но и для тех, кто уже работает с обязанностями по планированию событий и хочет развивать свою карьеру или бизнес.

Занятия для будущих профессионалов ведут эксперты в области ивент-менеджмента, PR-специалисты, организаторы фестивалей мирового уровня, создатели и руководители масштабных ивент-агентств. Выпускники программы — это уверенные профессионалы, которые гордятся своей работой и творческим процессом. Это специалисты с превосходными навыками построения отношений, способные хорошо работать как самостоятельно, так и в команде.

Потенциал и востребованность профессий, связанных с событийным маркетингом, сегодня безграничен. Вы получите одну из самых интересных и динамично развивающихся специализаций в области маркетинга!

Что требует профессия «менеджер»?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия «менеджер» требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Работа педагог организатор

Педагог организатор — работа не только интересная, но и увлекательная. Она имеет как плюсы, так и минусы.
Работа педагог организатор — это прежде всего умение составить интересный сценарий, организовать детей и нарисовать/найти нужные декорации.

Организация детей занимает первое место, так как дети по темпераменту и характеру разные, к каждому нужно найти подход. Для начала нужно собрать детей, сначала небольшими командами 3-5 человек, затем выбрать самых активных заинтересованных.

Умение составить интересный сценарий — это кропотливый процесс. Сценарий всегда должен иметь «изюминку», которая должна заинтересовать детей.

Нарисовать/найти нужные декорации это наиболее сложнее, чем составить сценарий

Нужно уделить большое внимание цветовой гамме, ведь она должна соответствовать сценарию и героям

Не мало важно отнестись серьезно и к музыкальному оформлению мероприятия, и к освещению

Профессия организатор концертов

Организатор концертов — это человек, который организует концерты, несет ответственность за все действа.

В настоящее время появляется все больше и больше людей, желающих организовать концерт. Но многие «прогорают» из-за банальных ошибок. Попробуем разобраться в чем же причина неудачных концертов.

Для каждой организации мероприятия необходим бюджет. Многие пренебрегают этим, надеясь найти спонсоров.

Необходимо иметь контакты, с помощью которых можно пригласить артистов или прямой выход на группы/солистов.

Главной ошибкой многих организаторов становится музыкальное оформление. Звук часто становится причиной провала концерта. Следует учесть технический райдер групп.

Курс «Event-менеджер» от Нетологии

Преподаватели

Анастасия Карпова — руководительница инкубатора специалистов в образовании EdMarket.

Андрей Благодар — соавтор проекта онлайн-конференции для копирайтеров «Морошка».

И ещё 5 преподавателей. Подробнее о них смотрите на сайте курса.

Мнение редакции

Курс для начинающих и опытных организаторов мероприятий, pr-менеджеров, маркетологов и менеджеров проектов. Вы погрузитесь в проведение онлайн-мероприятий: научитесь подбирать платформу и формат ивента, считать бюджет, искать спикеров, привлекать спонсоров и продвигать событие. Вы узнаете, как собирать удалённую команду и координировать её работу. Вы положите в портфолио готовую стратегию создания и проведения онлайн-мероприятия.

Школа event-менеджмента EVENT EXAM

Школа event-менеджмента EVENT EXAM — это дополнительное образование в сфере event маркетинга и менеджмента. Открылась 10 октября 2017 года. Цель — передать вам опыт и знания, накопленные годами! За два года на основном курсе было обучено 10 групп и создано более 50 реальных проектов учениками. Будущие ивентщики приходят из абсолютно разных сфер и уходят с багажом навыков специалиста! Программы проводятся в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Сочи и других городах!

Основатель и главный преподаватель Школы event-менеджмента EVENT EXAM Event продюсер. В арсенале кейсов мероприятия от 10 до 4000 человек с бюджетом до 10.000.000 рублей: городские фестивали, деловые события для Москвы, Свердловской и других областей, крупные бизнес-форумы, международные выставки, вечеринки, множество мастер-классов и лекций.

Хочу быть организатором мероприятий. Куда пойти учиться?

Постоянный праздник — именно так представляют себе работу ивент-менеджера многие молодые люди. Ниже разобрали с экспертами, что же представляет собой профессия организатора мероприятий и где лучше учиться, чтобы работать в этой сфере.

Классический вариант — вуз

Прямо сейчас на популярных сайтах по поиску работы опубликовано почти 3,5 тысячи вакансий в сфере event-менеджмента. Речь идет как о вакансиях inhouse в крупных компаниях, так и о вакансиях в ивент-агентствах, специализирующихся на организации корпоративов, фестивалей, деловых форумов и даже свадеб. При этом официально такой профессии не существует, поскольку ее нет в государственном классификаторе профессий, на базе которого составляются образовательные программы.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов на сегодняшний день включает 3182 профессии, в том числе близкие к ивенту, но специалиста в области организации мероприятий в данном перечне нет. Поэтому диплом с такой специализацией получить невозможно.

В России сейчас около 50 вузов предлагают локальный курс или дисциплину по ивенту в рамках более широких учебных программ по маркетингу, менеджменту или социальным наукам.

Например, «событийный менеджмент» есть на факультете прикладной политологии в НИУ ВШЭ, студенты Майкопского государственного технологического университета изучают event-менеджмент как дисциплину на кафедре сервиса, туризма и связей с общественностью, Томский государственный педагогический университет предлагает программу «Организация и управление в event-туризме». Подобные программы можно встретить и в других университетах страны.

«Ивент — стремительно развивающаяся отрасль. Поэтому в первую очередь стоит ориентироваться на программы, которые ведут практики, специалисты ивент-рынка, параллельно с преподаванием занимающиеся собственными проектами. В противном случае велик шанс, что вы получите знания, оторванные от реалий или уже давно неактуальные», — поясняет Надежда Заец, руководитель комитета по образованию Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) и студии «Сюрприз».

Каким должен быть педагог-организатор? Подходит ли эта профессия вам?

Важнейшие качества педагога-организатора — активность, энергичность, коммуникабельность, умение найти общий язык с разными людьми и настойчивость. Без этого просто не получится качественно работать, ведь большинство учеников и учителей не будут сами проявлять инициативу и охотно подхватывать идеи, их придется подталкивать, убеждать, увлекать интересными задумками. Кроме того, эти качества педагогу-организатору очень пригодятся при общении с представителями администрации города, с директором школы, с работниками музеев, театров и пр.

Очень важны устойчивость к стрессу, умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, терпеливость. При подготовке к мероприятию и даже во время его проведения что угодно может пойти не так. Когда выяснится, что аппаратура сломалась, ребенок не выучил слова, а учитель, которому поручили важную задачу, внезапно заболел, педагог-организатор не должен впадать в панику. Его задача — максимально быстро решить проблему.

Наконец, важно быть творческим человеком с широким кругозором. В большинстве случаев тематику мероприятий, сценарии и идеи придется искать или придумывать самостоятельно

Человек, который привык быть только исполнителем, а не лидером и вдохновителем, не справится с такой задачей.

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

• переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
• подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
• расчет бюджета;
• назначение сроков и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
• оформление помещения;
• при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
• приглашение гостей на торжество.

Профессия – организатор детских мероприятий

            Детство является одним из самых ярких и счастливых периодов жизни не только самого человека, но и его родителей. Именно поэтому родители стараются сделать так, чтобы ребенок был счастлив, не испытывал ни в чем недостатка, радовался каждому дню и улыбался. Все дети любят праздники – будь то день рождения, Новый год или выступление в детском саду. Они с нетерпением ждут подарков, внимания взрослых и разноцветных воздушных шаров.

            Организация детского праздника – задача достаточно сложная, так как требует немало сил, времени и средств. Поэтому нередко все заботы поручают профессионалу, который хорошо знаком со спецификой работы и сможет организовать красивое и незабываемое торжество. Такая работа предполагает не только высокую прибыль, но и нескучные будни, множество улыбок, а также достаточно тяжелый труд.

            Организатор детских мероприятий в первую очередь должен любить и понимать детей. Какими бы знаниями и связями не обладал профессионал, если он плохо представляет, что нужно малышу и что может его обрадовать, лучше всего выбирать другие сферы деятельности. Поэтому чаще всего наиболее высокооплачиваемыми и известными организаторами детских праздников становятся те, у кого есть собственные дети.

            Детский праздник, кроме основных моментов, предполагает и некоторые особенности. Желательно, чтобы торжество было посвящено какой-либо теме – дети очень любят переодеваться и маскарад понравится им больше, чем просмотр детского кино или мультфильма. Стилизованные вечеринки дадут возможность каждому ребенку почувствовать себя героем любимой сказки, нарядиться, а организатору – не раздумывать над тематикой оформления помещения и развлечениями.

            Организатор детского праздника должен подумать о безопасности. Желательно, чтобы место, где будет проходить праздник, было отдалено от проезжих частей, жилых массивов. Летом хорошим вариантом станет пикник в парке или за городом, зимой можно арендовать коттедж, находящийся на природе. Обязательно должна быть аптечка первой помощи с пластырями, зеленкой, бинтами и теми или иными препаратами, которые могут понадобиться в случае травматизма, непредвиденных обстоятельств. Если кто-то из детей страдает какими-либо хроническими заболеваниями, родители должны об этом уведомить организатора.

            Праздник для детей должен быть интересным, поэтому нужно запланировать множество самых разнообразных мероприятий. Желательно чередовать игры, предполагающие разные виды активности (интеллектуальные с подвижными), через каждый час давать детям возможность отдохнуть, покушать. Также нужно помнить о тщательном присмотре за каждым ребенком – один взрослый не должен присматривать больше, чем за пятью-семью ребятами.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

• востребованность;
• налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
• творческая направленность деятельности;
• заработная плата выше среднего;
• идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

• высокий уровень стресса;
• ненормированный график;
• вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Университет «Синергия»

Это первый в России факультет, который запускает программу бакалавриата по подготовке высококлассных специалистов event-индустрии. Основные принципы – полное погружение в профессиональную среду и создание собственной карьерной траектории уже во время обучения. Генеральный партнер факультета – event-агентство Market Emotion, которое входит в топ-20 лучших агентств в мире.

Получите знания для успешной работы в event–индустрии, пройдите практику в event–агентствах, участвуйте в организации крупных деловых и развлекательных мероприятий и станьте профессионалом, востребованным в ведущих event–компаниях страны и мира.

Формы обучения:

Moscow Business School (ЮАО)

Еще совсем недавно организация пресс-конференций была одним из наиболее эффективных способов донесения важной информации о компании до широкой аудитории. Но современные реалии таковы, что интернет сейчас является важнейшей площадкой по коммуникациям с клиентами, партнерами и властью

Посетив семинар, вы научитесь комплексной организации и поддержке мероприятий компании на всех уровнях: пресс-конференции, брифинги, круглые столы, социальные сети и SEO. Что в результате поможет вам держать руку на пульсе бизнеса, создавая и возглавляя обсуждения своего бренда.

В результате обучения вы: 

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Международная школа профессий (ЦАО)

Адрес: м. Цветной бульвар, Садовая-Каретная д. 20 с. 1Сайт: https://videoforme.ru/Телефон: +7 (495) 215-05-83Стоимость: 11 800 р.

Курсы организаторов мероприятий

Программа обучения
Общая продолжительность курса: 13 академических часов.

ЗАНЯТИЕ №1. ЦЕЛЬ МЕРОПРИЯТИЯ
На курсах организаторов узнаем, как определить цель мероприятия: целевая аудитория и задачи организации. Постановка даты и места проведения. Составление сметы мероприятия: бюджет и дополнительный бюджет, стоимость прохода и т.д.

ЗАНЯТИЕ №2. КОМАНДА
Распределение задач между членами команды. Функции каждого организатора. Волонтерство и сотрудничество с другими организациями.

ЗАНЯТИЕ №3. ПАРТНЕРСТВО
Взаимовыгодное партнерство: спонсирование, инвестирование и другие способы привлечения средств. Партнерство с государственными и коммерческими организациями. Особенности составления пакета документов и писем.

ЗАНЯТИЕ №4. ОСВЕЩЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ В СМИ
На курсах ивент-менеджеров разберем релизы, пост-релизы: сроки подготовки и как с этим работать. Аккредитация представителей СМИ (телефон, почта, факс). Социальные сети как инструмент рекламы: группы Вконтакте, Твиттер, блогосфера. Рассылка.

ЗАНЯТИЕ №5. ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ
Печатная продукция и как ее разрабатывать? Бренд-бук и работа с дизайнерами. Составление заказа и технического задания. Итог курса будет включать себя работу над проектом, в котором студенты займутся составлением плана мероприятия и его разработкой.

После окончания курса вы сможете:

• Реализовывать проекты любого масштаба
  Готовить полноценные проекты с учетом их специфики вне зависимости от их сложности и масштабности;
• Мотивировать своих коллег и партнеров
  Выгодно презентовать проект перед потенциальным спонсором, создать команду единомышленников, на которых можно положиться;
• Подготовить качественную PR-компанию
  Осветить мероприятие в СМИ, позаботиться об аккредитации приглашенных журналистов;
• Организовать качественное мероприятие под ключ
  Учесть особенности всех этапов организации мероприятий и стать востребованным модным специалистом.

НОЧУ ДПО «КМИДО»

Центр дополнительного образования предоставляет услуги по обучению в рамках программы обучения бакалавриата«Event менеджмент». В специально разработанную образовательную программу для данной программы входит полный перечень всех необходимых предметов. Основной целевой аудиторией представляемой программы являются лица, которые желают получить среднее профессиональное образование. Полная программа обучения рассчитана на 4 года и 6 месяцев или 3 года, и 6 месяцев.

При создании учебных программ Центр дополнительного образования руководствуется пожеланиями обучающихся, а также Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-Ф3, профессиональными стандартами и квалификационными требованиями.