Как грамотно составить пояснительную записку к курсовой работе: разбираемся из чего она состоит и как оформляется

Этапы написания

Процесс составления пояснительных записок делится на несколько этапов:

1. Формирование плана. По нему придумывается оптимальный текст. Все пункты должны располагаться в строгой последовательности. Первоначально заполняется титульный лист, после чего делается аннотация. После включается оглавление и ведение, а только потом идет основной текст, разбитый на отдельные главы. Все листы обязательно нумеруются, а в конце делается заключение и оставляется список литературы. При необходимости прикрепляются приложения.
2. Создание черновика. Перед формированием актуального текста желательно сделать черновик. Он основывается на целях и задачах, поставленных при написании дипломного проекта. Обязательно оцениваются и анализируются книги, которые использовались студентом. Центральным элементом записки выступает задача научно-исследовательской деятельности, которая должна быть достигнута выпускником. Все выводы, имеющиеся в документе, подкрепляются схемами, таблицами и правильными расчетами.
3. Написание основного текста. В ведении указывается причина выбора конкретной цели, а также перечисляются поставленные задачи. В заключении приводятся сведения о достижении целей создания проекта. Обычно бакалаврами делается записка на 30 страниц, а для магистров увеличивается объем до 80 страниц. Сюда включается не только текст, но и приложения, титульный лист, рисунки и дополнительные материалы.

От правильности составления данного документа зависит восприятие всей работы аттестационной комиссией.

Пояснительная записка дипломной: этапы написания

Требования к пояснительной записке проекта:

• объем содержания не менее на 100 страницах;
• оформляется на листах формата А4;
• используется шрифт: размер – 14, цвет – черный.

Пример официального документа, поясняющего дипломную либо курсовую работу можно взять на кафедре. При его составлении необходимо следовать поэтапно

1. Источники используемой литературы необходимо прорабатывать согласно тематике. Прежде чем напишется записка, студенту необходимо ознакомиться с научными статьями, опубликованными в книгах, журналах и других источниках для получения информации по исследованию проблемы при написании дипломной (курсовой) работы.

2. Введение и заключительная часть пишутся, как правило, последними.

• вводная – определение цели, назначение задач исследований;
• заключительная – формулирование выводов, сделанные в процессе исследовательской работы над решением поставленных задач диплома.

3. Написание основной части пояснительной записки к курсовой работе соответствует плану дипломного проекта.

Прежде чем начнете писать записку, изучите методические рекомендации вашего высшего учебного заведения, где, возможно, будут указания в написании специальной части непременного выполнения в ВУЗе, в котором вы обучаетесь.

Пояснительная записка к коттеджному проекту в роли рабочего проекта

Пояснительная записка к проекту содержит эскизный проект для непосредственного осуществления комплекса работ по строительству. По сути, можно отметить, что записка с пояснениями к домовому проекту является текстовой проектной формой с включением главных технических показателей. Эта документация есть в основе проекта для работ, а он является нужными данными для процесса строительства. Сюда входит описание и объяснение наподобие постройки, определяется рабочая очередность, содержится описание композиционного и архитектурного решения, а еще учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ проектно-конструкторской и расчетно-аналитической направленности в рамках услуг по консультации и инженерии.

Обязательные разделы записки

Пример записки с пояснениями для проекта должен быть грамотно заполнен для каждой из стран. Но вся документация будет содержать следующие разделы:

• Положения по общему характеру.
• Деятельный процесс и его описание.
• Мероприятие по объекту и его подготовки ко введению автоматизации системы.
• Главные технические и технологические решения.

Основная цель

Основная цель, для которой нужна записка с пояснениями к техпроекту, станет подача основных требуемых сведений для системы и обоснования всех нужных технических решений. Получается, что такие решения должна быть приняты для разработок. В раздел про общие положения в пояснительной записке к проекту требуется выносить:

1. Название проекта АС и документация (их название), номера и даты для утверждения в проектировании и введения автоматизированной системы.
2. Список требуемых организаций, которые будут участвовать в системной разработке, а также дедлайны для выполнения требуемых стадий.
3. Цели, назначение и области при применении автоматической системы.
4. Все подтверждения проектных личных решений, которые будут действовать по правилам и нормам пожарной безопасности, взрывобезопасности и техники и пр.
5. Сведения для применения при проектировании нормативных и технических документов.
6. Сведения про этапы НИР, изобретениях, опытах передового типа, которые применялись при разработке проектов.
7. Очередность для изготовления в системе, а еще объема очереди.

Если вы желаете сделать все правильно и четко, вы должна будете следовать всем шагам по очереди и беспрекословно, потому что все документы должны быть заполнены по единой схеме.

Последовательность написания пояснительной записки

Введение

Данная часть пояснительной записки является простой и наиболее понятной для любого студента. Введение содержит в себе объяснение актуальности выбранной темы исследования, поставленные цели и задачи, объект и предмет исследования, а также содержит новизну, теоретическую и практическую значимость, описание методики работы.

Основная часть исследования

Центральное место в пояснительной записке отведено основной части, где содержится информация о проведенном исследовании: аргументы выбора темы работы, этапы исследования, выявленные проблемы и мероприятия, для их решения. 

Основная часть пояснительной записки делится на несколько ключевых блоков.

Теоретическая часть, где студент анализирует все источники, которые были использованы в работе, раскрывает суть проведенного исследования, актуальность, а также значимость темы в современных условиях, излагает собственное мнение.
Аналитическая часть, где проводится анализ проблем, связанных с объектом исследования. Как правило, в технических работах исследование проводится с помощью информационных технологий и универсальных математических моделей

При этом в данном разделе важно не только определить ключевые проблемы, но и выделить методы их решения.
Проектная часть, где максимально подробно описываются все предложенные варианты решения проблем на базе проведенного анализа. Также в данном разделе студент указывает варианты использования данных решений в практической деятельности.
Экономическая часть, где студентом проводится оценка эффективности предложенных вариантов, осуществляется расчет стоимости затрат на решения и времени на их окупаемость.
Графическая часть, где прикладываются все имеющиеся графики, чертежи, схемы, таблицы и т.д.

В случае, если студент разработал определенный проект, помимо его детального описания, необходимо также провести оценку работоспособности данного проекта.

Приложения

В любой работе могут содержаться приложения, которые структурно делятся на три вида:

1. Приложения, являющиеся продолжением работы: формулы, схемы, расчеты, графики и т.д.
2. Приложения, являющиеся дополнительным материалом: раздаточный материал для аттестационной комиссии, слайды презентации и т.д.
3. Приложения, являющиеся копией самой пояснительной записки со всеми ее дополнительными материалами. 

Также следует запомнить, что весь иллюстративный материал, который выносится в приложения, должен в точности отражать текст основной работы.

Оформление

1.Текстовые материалы пояснительной записки набираются на компьютере, а затем распечатываются на принтере. Печать производится на листах формата А4.

2.Все страницы должны быть непременно пронумерованы. Исключение составляет лишь титульник. 

3.Номерные знаки ставятся в нижней или верхней части листа, в зависимости от требований учебного заведения. Нумерация размещается по центру страницы.

4.Текстовый материал печатается исключительно с одной стороны листа.

5.Кегль текста ПЗ не должен быть меньше 12 и больше 14.

6.Расстояние между строками не превышает полторы единицы, а отступление от абзаца равняется 1,5 см.

7.Тестовый материал выравнивается по ширине листа.

8.Точку в конце заголовков ставить запрещено. Исключением может быть лишь заголовок из нескольких предложений.

9.Не следует делать перенос слов в названии глав или наименовании темы.

10.Каждая глава обязана начинаться с новой страницы, а разделы – печататься с красной строки.

11.Основной текст ПЗ печатается шрифтом Times New Roman.

12.Цитаты необходимо выделять в кавычки и указывать ссылку на источник.

Скачать образец оформления пояснительной записки

Когда представляют в ИФНС пояснительную

Каждая организация регулярно сталкивается с необходимостью отправлять письменное пояснение в налоговую о показателях отчетности. Существуют два вида пояснений.

Пояснения в составе годовой бухгалтерской отчетности

Пояснения к отчетности составляют все юридические лица, за исключением малых предприятий, не подлежащих обязательному аудиту, и некоммерческих организаций. Документ содержит раскрытие информации в строках баланса и приложений к нему. Например, строка «Дебиторская задолженность» складывается из текущей задолженности покупателей за минусом резерва по сомнительным долгам. Сумму резерва в отчетности не видно, поэтому в интересах предприятия расшифровать ее в пояснениях. Строка «Кредиторская задолженность» содержит суммарное значение долгов перед поставщиками, прочими контрагентами, бюджетом, фондами, сотрудниками (по заработной плате) и др. В пояснительной записке раскрываются все составляющие этого показателя. Рекомендуемый пример этого документа содержится в Приложении 3 к приказу Минфина №66н от 02.07.2010.

Примерный образец заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу выглядит так:

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу ООО «Clubtk.ru» за 2021 год 1. Общие сведения Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Clubtk.ru» зарегистрировано МИФНС №1 по г. Санкт-Петербургу 12.12.2012, ИНН 1234567898, КПП 123401001, ОГРН 1234567898765, юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1. Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности. Уставный капитал: 100 000 (Сто тысяч) руб. Основной вид деятельности: предоставление услуг по размещению информации, деятельность информационных порталов в сети Интернет (ОКВЭД 63.11). Состав аффилированных лиц: Воронов Андрей Викторович — генеральный директор; Семенов Игорь Федорович — заместитель директора. 2. Основные положения учетной политики Учетная политика утверждена приказом директора №21 от 30.12.2019. Метод начисления амортизации — линейный. Способ оценки товаров и материально-производственных запасов — по средней стоимости. Способ оценки обязательств — по стоимости их возникновения. 3. Состав основных средств:	45 000 000	5 000 000	40 000 000
Транспортные средства	2 600 000	750 000	1 850 000
Оборудование	3 540 000	1 985 000	1 555 000

4. Дебиторская задолженность отражена по стр. 1230 в сумме 1 560 000 (Один миллион пятьсот шестьдесят тысяч рублей 00 копеек) за минусом резерва по сомнительным долгам в сумме 320 000 (Триста двадцать тысяч рублей 00 копеек). Общая сумма дебиторской задолженности — 1 880 000 (Один миллион восемьсот восемьдесят тысяч рублей 00 копеек). Резерв сформирован в связи с наличием просроченной задолженности ООО «Чайка».

5. Кредиторская задолженность отражена по стр. 1520 в сумме 3 460 000 (Три миллиона четыреста шестьдесят тысяч рублей), в т. ч.:

Поставщики и подрядчики	2 910 000
Расчеты с персоналом по оплате труда	380 000
Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами	162 000
Прочие кредиторы	8 000

Генеральный директор: /Воронов А.В./

Ответ на требование налоговой

При получении от ИФНС документа, содержащего предписание разъяснить отдельную информацию в декларации, составляется письменный ответ в произвольной форме, который следует направить в срок до 5 рабочих дней с даты отправки квитанции (п. п. 12, 13 Порядка, утв. приказом ФНС №ММВ-7-2/ от 17.02.2011, п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС №ММВ-7-2/ от 15.04.2015).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ответить на требование налоговой. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы. Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений

Формально и объективно, без личной оценки повествования

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Как написать пояснительную записку

Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.

Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.

Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.

Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.

Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.

В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.

В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.

Скачайте образец:

  Пояснительная записка об убытках (пример бланка) (55,5 KiB, 242 hits)

Требования к пояснительной записке

Следует придерживаться шаблонов и утвержденных методичек, предусмотренных на предприятии для оформления пояснительной записки.

Стандарты оформления:

• Оформляется в печатном виде.
• Книжная ориентация.
• Шрифт Times New Roman.
• Размер шрифта 12.
• Интервал полуторный.

Списки должны быть выделены жирным. По центру листа стоит нумерация (за исключением титульного листа).

Обычно при составлении придерживаются установленных на предприятии (в организации) правил, как писать пояснительную записку.

Основные пункты включают:

1. Введение.
2. Аннотация.
3. Разделы и их описание.
4. Проблематика, понятия.
5. Содержание основного документа.
6. Анализ результатов.
7. Выводы по проекту

Бывают дополнительные пункты, включаемые в записку в зависимости от специфики основного документа. Например, условные обозначения и сокращения включают при написании научной работы. Также используют раздел библиографии с приведением списка источников.

С этой статьей читают:

2021 zakon-dostupno.ru

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

• Точность использования наименований или терминов;
• Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
• Предложения строятся по стереотипу;
• Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

• Титульный лист;
• Непосредственно введение и аннотацию;
• Возможные сокращения;
• Содержание и выводы;
• Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное

Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки. Популярные вопросы по статье

Популярные вопросы по статье

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере

Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке. . Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. 

Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

• Об организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание

Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно. 

1.3.2.3. Стадии и сроки исполнения

Содержание работ приведено в таблице:

	Перечень работ	Ожидаемые результаты работ
1.		Подсистема Централизованного хранилища данных
2.	Разработка схем данных ПСЭР и профилей технологических спецификаций, описывающих протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР	–  Схемы данных ПСЭР и профили технологических спецификаций, описывающие протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР; –  Отчет об обсуждении проектов спецификаций на схемы данных и профилей технологических спецификаций, с зафиксированными замечаниями и предложениями участников обсуждения.
3.		Интерфейсные компоненты
4.		Обязательная адаптерная компонента
5.		–  Специфические адаптерные компоненты; –  Регламент автоматического сбора информации, используемой при осуществлении федерального мониторинга и поставляемой с web-сайтов и из АИС федеральных министерств и ведомств, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в соответствии с разработанными спецификациями выходных параметров, предназначенных для предоставления информации этими источниками данных
6.	Разработка средств табличного, графического, картографического, текстового представления результатов мониторинга и анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации.	Подсистема табличного, графического, картографического, текстового представления данных мониторинга и результатов анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации
7.	Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга	Подсистема расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов Российской Федерации (с возможностью выявления региональных кластеров) на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга
8.	Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга	Подсистема расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов Российской Федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга
9.		Подсистема публикации в открытом доступе хранящейся в Модуле первичной и преобразованной информации о СЭР
10.	Разработка подсистемы администрирования	Подсистема администрирования
11.		Полный пакет проектной документации для Модуля федерального мониторинга в соответствии с требованием ГОСТ 34
12.	Проведения приемо-сдаточных испытаний, доработка Модуля в соответствии с замечаниями Заказчика	Журнал проведения приемо-сдаточных испытаний
13.	Ввод Модуля в опытную эксплуатацию	Протокол ввода в опытную эксплуатацию

Что входит в пояснительную записку

Узнайте стоимость нашей помощи в написании работы прямо сейчас Заполните всё, что вы знаете о вашей работе, а наши эксперты её оценят

По сути, пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. При этом, пояснительная записка не особо отличается по объему от самого диплома — она должна состоять из 60-100 страниц машинописного текста.

Документ должен иметь следующую структуру:

1. Титульный лист. Это первая страница работы. Судя по ее оформлению может сложиться и общее впечатление обо всей работе. Образец титульной страницы устанавливается учебным заведением. После прохождения преддипломной практики, студент получает этот лист на выпускной кафедре. Он может заполняться и от руки. Обязательно должен содержать подпись студента и руководителя работы. Кроме того, на нем должна быть и подпись заведующего выпускающей кафедрой и декана. Сверху по центру на титульном листе должны отображаться названия министерства и учебного заведения, название документа и тема, ФИО того, кто написал работу, ФИО руководителя, его ученая степень и звание, информация о допуске, название города и года написания работы;
2. Задание для дипломной работы. Это следующая составная работы, которая идет после титульной страницы. Для задания так же существует единый бланк, который заполняется по всем пунктам и подписывается как и титульный лист, но еще и консультантами;
3. Аннотация к работе (русский вариант). Следующей будет аннотация, которая занимает 1 страницу. Главные характеристики – краткое, но существенное изложение главной информации. В аннотации студент должен указать сведения о себе и о работе, а так же рекомендации по применению информации на практике. Студент ставит свою подпись;
4. Аннотация к работе (английский вариант). Аналог предыдущего пункта, только на английском или на языке, который изучался студентом;
5. Содержание. В этом пункте указывается структура работы со всеми элементами. Содержание размещают на отдельной странице. Само слово «Содержание», выделив полужирным, размещают посередине вверху и пишут его с большой буквы. Оформлять содержание необходимо с учетом всех норм относительно шрифта и интервала;
6. Замечания. Если в результате нормоконтроля были выявлены замечания, которые соответствуют ГОСТ 2.111, то их выносят на отдельный лист и размещают сразу после содержания;
7. Введение. Это короткая характеристика проблемы, над которой работали и ее актуальность на момент написания.

Важно соблюдать порядок вышеперечисленных блоков, даже если какой-либо из них пропускается. В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также максимально должны быть представлены итоги исследования

Помимо вышеизложенного, в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:

В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также максимально должны быть представлены итоги исследования. Помимо вышеизложенного, в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:

• актуальность темы;
• объект;
• предмет;
• цель;
• метод, по которому производился сбор информации;
• описание проблемы (краткое);

1. теория. Основная информация, которая была отобрана и подытожена в процессе подбора источников (1 глава);
2. практическая часть. Примеры, которые можно применить на практике, чтобы проверить теорию;
3. заключение к работе. Это итоги всей работы, которые пишутся по абзацу на каждый пункт содержания в логической последовательности;
4. список литературы и источников, которые использовались. Список источников составляется по мере появления их в тексте работы. В списке должно быть как минимум 40 источников;
5. пронумерованные приложения с названиями – все дополнительные материалы к тексту пояснительной записки (схемы, документы, таблицы, графики и т.д).

Оформляя пояснительную записку необходимо соблюдать следующие стандарты:

• 14 шрифт;
• шрифт Times New Roman (Arial);
• интервал 1,5;
• выделение заголовков полужирным начертанием;
• выравнивание по ширине;
• поля: правое – 1,5; левое – 2, 5; нижнее и верхнее – 2;
• односторонняя печать;
• нумерация страниц внизу по центру;
• титульный лист без номера.

Что такое пояснительная записка в управлении проектами?

В управлении проектами пояснительная записка — это способ внести ясность для сотрудников из разных подразделений, руководства команды и заинтересованных лиц проекта. Считайте, что это краткая презентация проекта для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все его детали.

Читать о 15 примерах кратких презентаций на все случаи жизни

Основное отличие между пояснительной запиской в управлении проектами и более традиционным приложением к бизнес-плану заключается в том, что первая должна быть создана в начале проекта, а второе — после составления бизнес-плана. Например, чтобы написать пояснительную записку к экологической экспертизе, необходимо составить отчёт о результатах и выводах по окончании исследования. Но для составления пояснительной записки в целях управления проектами нужно рассказать о том, какие цели преследует проект и почему он важен.

К пояснительным запискам в целях управления проектами применяются те же самые четыре правила:

Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет проект. Зачем нужен этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, планы продуктов и т. п. лежат в его основе?
Опишите рекомендуемое решение или цели проекта. Каким образом этот проект может решить проблему, определённую вами в первой части? Каковы цели и задачи проекта?
Объясните ценность этого решения

Что произойдёт по завершении проекта? Как это улучшит ситуацию и решит проблему, определённую в первой части?
В заключении приведите обоснование важности этой работы. Это ещё одна возможность напомнить о важности проблемы и о том, почему ваш проект имеет право на жизнь

В этой части также можно напрямую обратиться к аудитории и рассказать о том, как ваше решение улучшит ситуацию и решит проблему. В конце приведите дальнейшие действия.

Если вы никогда раньше не занимались составлением пояснительных записок, вам может быть любопытно, как они связаны с другими элементами управления проектами. Вот несколько сравнений:

Пояснительная записка и план проекта

План проекта — это программа, описывающая ключевые задачи, которые решает проект для достижения поставленных целей. В плане проекта приводятся цели, показатели для оценки его успешности, заинтересованные лица и роли, бюджет, вехи и ожидаемые результаты, временные рамки и расписание, а также план обмена информацией.

Пояснительная записка — это краткое изложение наиболее значимой информации из плана проекта

Примите во внимание наиболее важные моменты, которые необходимо довести до сведения руководителей, чтобы ознакомить их с проектом без использования его плана. Это и есть ваша пояснительная записка

Пояснительная записка и обзор проекта

Обзоры проектов и пояснительные записки часто имеют схожие элементы: в обоих документах приводится краткое изложение важной информации о проекте. Однако обзор проекта должен быть непосредственно связан с вашим проектом

Проект и его обзор должны быть взаимозависимы.

А вот пояснительную записку можно включить в проект с помощью средства управления проектами или сделать её самостоятельным документом.

Пояснительная записка и цели проекта

Во второй части пояснительной записки должны быть подробно расписаны цели проекта (опишите рекомендуемое решение или задачи проекта). В дополнение к целям проекта здесь следует привести обоснование ценности достижения указанных целей, а также предоставить информацию о пути выполнения поставленных задач.