Как проставить апостиль на документах об образовании

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении

23.08.2017 17:02

Абинский отдел

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ).

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении может потребоваться, если его необходимо представить на территории одного из иностранных государств — участников Гаагской конвенции от 05.10.1961, например, для проживания в другой стране, получения гражданства, подтверждения родственной связи с лицами, проживающими за границей (ст. 1 Гаагской конвенции от 05.10.1961).
Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
 
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении вам понадобятся следующие документы (п. п. 2.5.1, 2.5.3 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 17.04.2012 N 149-ПП; п. п. 24, Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 04.05.2017 N 75):
1) запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);
4) квитанция об уплате госпошлины (представляется по инициативе заявителя).
Госпошлина за проставление апостиля составляет 2 500 руб. за каждый документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ; ст. 7 Закона N 330-ФЗ).
 
Свидетельство о рождении не должно быть заламинировано или иметь повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать его содержание. Оттиск печати на документе должен быть отчетливым, а текст печати — читаемым (п. п. 2.8.1.6 — 2.8.1.8 Административного регламента N 149-ПП; п. 32 Административного регламента N 75).
 
Шаг 2. Представьте запрос и документы в компетентный орган
Компетентным органом, уполномоченным на проставление апостиля на свидетельстве о рождении, является, в частности, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ (п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 30.05.2016 N 479; ст. 4, п. 2 ст. 13 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, с запросом о проставлении апостиля следует обратиться в территориальный орган Минюста России, действующий в соответствующем субъекте РФ (п. п. 25, , , Административного регламента N 75).
Запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем при личном обращении в компетентный орган либо направлены посредством почтового отправления.
При обращении в органы Минюста России направление запроса и необходимых документов возможно также курьерской службой.
 
Шаг 3. Получите документ с проставленным апостилем
По общему правилу срок проставления апостиля не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок выдачи документа органами Минюста России составляет три рабочих дня. Указанный срок может быть продлен до 30 рабочих дней, если имеется необходимость в истребовании дополнительной информации (ч. 1, 2 ст. 6 Закона N 330-ФЗ; п. 2.7 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 20 — Административного регламента N 75).
Свидетельство о рождении с проставленным апостилем выдается заявителю или его уполномоченному представителю. Если запрос о проставлении апостиля представлялся в органы ЗАГС и в нем в качестве способа получения была выбрана почтовая доставка или если запрос представлялся в Минюст России по почте или курьерской службой, то документ с проставленным апостилем направляется заявителю посредством почтового отправления (п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 104, — Административного регламента N 75).

Что нужно, чтобы заверить диплом и как это сделать

Для того чтобы заверить диплом, вам потребуется провести действия:

1. Подготовить оригинал документа и по возможности сделать его хорошую копию. В нотариальных конторах есть вариант копирования документов, но цена за лист там зачастую завышена. Копия без оригинала или грубая подделка диплома заверены не будут, нотариус обязательно проверит подлинность документа. Если вы дадите специалисту подложный документ, он обязан его отобрать и обратиться в полицию. Одна из обязанностей нотариуса – пресекать незаконное использование документов.
2. Подготовить свой общегражданский паспорт. Если вы действуете в интересах другого человека, то вам потребуется иметь на руках доверенность.
3. Посетите нотариуса с собранным вами пакетом документов.
4. Оплатите услуги специалиста.

Лучше всего рассмотреть несколько контор, предоставляющих нотариальные услуги, так как цена на идентичную процедуру в них может существенно отличаться.

Если вам необходимо сделать перевод с последующим апостилированием, то лучше всего обратиться в специализированное бюро, которое предлагает услуги под ключ. В штате таких компаний есть нотариусы и квалифицированные переводчики, которые знакомы с особенностями этой процедуры. В этом случае вы с минимальным участием получите подготовленный документ об образовании, пригодный для использования за границей.

Документы, необходимые для нострификации

Для прохождения процедуры нострификации необходимо подготовить пакет документов и их копий. В ходе проведения процедуры могут быть затребованы дополнительные документы, что, как правило, ускорит процесс.

Обязательно необходимо предоставить:

В первую очередь сам документ, который надлежит подтвердить и приложение к нему с оценками. На документе должен стоять штамп о легализации или «Апостиль». Это не требуется для стран, с которыми есть соответствующие договора. Нотариально заверенную копию документа об образовании и приложения с оценками, если документ не содержит русскоязычного текста, включая все надписи, в т.ч. и надписи на оттиске печати, необходимо приложить нотариально заверенный перевод

Важно! Документ заверяется русским нотариусом. Кроме тех случаев, когда есть договорённость между Россией и страной выдавшей документ о правовой поддержке, это позволяет заверять перевод дома

Паспорт при личной сдаче предоставляется лично. К нему прилагается копия всех страниц, заверенная нотариусом. Паспорт иностранных граждан должен быть подан вместе с нотариально заверенным переводом. Особенность!Граждане России, подающие документы через портал «ГОСУСЛУГА», предоставляют ксерокопию без заверения. Она проводится по каналам Федеральной миграционной службы. При разных фамилиях указанных в паспорте и дипломе необходимо представить документы, подтверждающие смену фамилии, либо других данных, например свидетельство о брак. Эти документы также должны иметь перевод на русский язык и копии быть нотариально заверенными.

Кроме того для более быстрого прохождения процедуры рекомендовано предоставить дополнительно:

• архивную справку об обучении в учебном заведении, выдавшем диплом, где указать даты поступления и окончания обучения, период обучения;
• информацию о смене названия учебного заведения, если таковое происходило. Справка должна быть подписана заместителем руководителя учреждения и иметь гербовую печать;
• копии документов и дополнения к ним с оценками о предыдущих уровнях обучения, например школьный аттестат
• информацию об аккредитации учебного заведения и лицензии.

Зачем нужен апостиль

Печать апостиля проставляется на подлинниках актов, свидетельствующих об уровне образования, учёной степени, той или иной специальности или квалификации.

Наличие такого штампа подлинности необходимо, если гражданин нашей страны или иностранец, который учился в России и получил диплом, выезжает в другую страну для жизни, работы и последующего обучения.

Если вы хотите, чтобы ваш диплом был признан действительным, например, в Германии, Франции, Швейцарии или других странах Конвенции, а также был принят лучшими иностранными колледжами, перед выездом заранее позаботьтесь о появлении на нём печати Apostille.

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

• наименование города;
• название страны;
• указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
• подпись и расшифровка ответственного лица;
• номер по реестру учета;
• дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

• Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
• Любая административно-правовая документация.
• Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
• Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

• Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
• Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
• Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего. Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”. Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.• Доверенность на наших сотрудников.• Нотариальная копия паспорта заявителя.• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

 

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Какие нужны документы

Согласно приказу Министерства образования РФ № 1391 от 24.12.2013, заявителем на прохождение процедуры признания диплома может выступать:

• обладатель документа об образовании;
• законный представитель владельца диплома;
• уполномоченный представитель лица, которому выдан диплом, на основании доверенности.

При подаче заявки лично владельцем документа или при отправке по почте необходимо подготовить следующий пакет бумаг:

1. Заявление. Получить бланк заявитель может скачать на сайте Главэкспертцентра.
2. Удостоверение личности (паспорт, ВНЖ или другое). После того как заявка будет принята, оригинал данного документа вернут владельцу. При отправке бумаг почтой вкладывать в пакет паспорт не нужно.
3. Копия удостоверения личности. Если паспорт российский или вся информация дублируется в нем на русском языке, достаточно снять копию с разворота с фотографией, страниц, где указаны личные данные и орган, выдавший документ, дата выдачи, а также прописка. Если сведения в удостоверении представлены на иностранном языке, понадобится подшить к копии перевод данного документа с заверением нотариуса.
4. Диплом об образовании (оригинал).
5. Копия диплома об образовании. Если документ и печать на нем составлены на русском, копию необходимо просто заверить у нотариуса. Когда текст документа на иностранном языке, понадобится перевод.
6. Приложение к диплому. Если оно не предусмотрено в стране выдачи документа, тогда понадобится справка из архива вуза, чтобы сравнить учебные программы.
7. Копия приложения (при необходимости – с переводом).

Оригиналы документов заявитель сможет получить обратно:

• сразу после того, как заявление будет принято (при личной подаче);
• после окончания процесса признания вместе со свидетельством (при отправке почтой);
• с распиской о приеме заявления при подаче через почтовый ящик инстанции (не раньше, чем через 10 дней).

Копии и переводы не следует прикреплять к оригиналам. В таком виде документы не принимаются.

Если в уполномоченный орган обращается законный представитель владельца диплома, к перечисленному списку следует добавить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности представителя (с копией).
2. Документ, подтверждающий права представителя (доказательства родства, свидетельство опекуна и т. д.) с копией.

При наличии документов, составленных на иностранном языке, понадобится их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

При подаче заявки уполномоченным представителем на основании доверенности ему дополнительно понадобится:

1. Удостоверение личности с копией.
2. Доверенность.

При необходимости бумаги следует сопроводить переводом, заверенным нотариусом. Сама доверенность также должна пройти данную процедуру.

Если в паспорте и дипломе фамилии не совпадают, необходимо предоставить документ, на основании которого произошла смена личной информации (например, свидетельство о браке).

При наличии требования о легализации диплома сначала его необходимо апостилировать. По своему желанию заявитель может подать дополнительные документы, которые он считает необходимыми и которые смогут подтвердить уровень его профессиональной подготовки.

Что нужно знать

Для использования в России документов, выданных иностранным государством, нужно выполнить процедуру легализации.

Исключение представляют лишь страны, с которыми у России заключены договоры о правовой помощи и страны СНГ, подписавшие Конвенцию от 22.01.1993.

На территории этих государств легализация документов не потребуется. В России осуществляется легализация в несколько этапов:

1. Обращение в бюро переводов и перевод оригинала диплома на государственный язык.
2. Обращение к нотариусу для заверения правильности перевода или подписи переводчика.
3. Подача оригинала диплома и нотариально заверенного перевода в органы юстиции и образования для заверения легальности документа.

Когда дело касается документов об образовании, одной легализации становится недостаточно.

Необходимо подтвердить уровень полученного образования и квалификацию. Для этого проводится процедура нострификации.

Определения

Нострификация это несколько устаревший термин, сейчас данное понятие звучит – процедура признания иностранного образования. Название достаточно точно объясняет суть процедуры.

Под признанием подразумевается официальное подтверждение уровня и значимости образования, квалификации, научных степеней, приобретенных в иностранном государстве.

В России необходимость признания образования это обязательное требование для любого иностранного специалиста, вплоть до кандидата наук, профессора или академика.

Обладателю документа после завершения нострификации присваиваются академические, профессиональные или иные права.

Попросту говоря, признание образования позволяет осуществлять профессиональную деятельность – работать, преподавать и т. д.

Рассматривает обращения по поводу признания зарубежного образования Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

Чем нострификация отличается от легализации? Эти понятия близки по смыслу, но все же суть их различна. При легализации диплом получает юридическую силу при предъявлении за границей.

Нострификация предполагает проверку не документа, а непосредственно полученного образования. При этом детально сравнивается учебная программа оконченного заведения с нормами образования в стране признания.

С какой целью проводится

Успешная нострификация диплома свидетельствует о соответствии требованиям к образованию в стране пребывания.

Принимая на работу иностранного специалиста, чей диплом нострифицирован, работодатель может быть уверен в профессиональности работника и способности его работать на определенной должности.

То есть после подтверждения надлежащего уровня иностранного образования в РФ можно работать по полученной специальности.

Проведение нострификации может потребоваться не только для иностранцев. Но и для россиян. Например, российский гражданин после получения среднего образования в РФ уехал на учебу за рубеж.

Чтобы работать впоследствии в России по профессии, ему потребуется нострифицировать документы о высшем образовании, полученном в другой стране.

Решение о соответствии иностранного образования российским нормам принимает федеральный орган управления образованием. Итогом становится выдача заключения об эквивалентности образования

Управлением лицензирования, аккредитации и надзора в образовании. Процесс нострификации включает в себя такие этапы, как:

1. Подача документов на признание в уполномоченный орган.
2. Проведение экспертизы.
3. Принятие решения.
4. Выдача свидетельства.

Законные основания

Признание в РФ образования и квалификации, приобретенных в иностранном государстве, исполняется на основании ст. 107 ФЗ № 273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ».

При отсутствии таковых процесс регламентируется Административным регламентом, ратифицированным Приказом Минобрнауки России № 1391 от 24.12.2013.

Список иностранных образовательных организаций, чьи дипломы и документы о квалификации признаются в РФ, указан в специальном Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 1694-р от 19.09.2013.

Формы подтверждающих документов о признании иностранного образования приведены в Приказе Минобрнауки России № 1369 от 19.12.2013.

Соглашение о нострификации было подписано с Казахстаном, Беларусью, Киргизией – в 1998 году, с Украиной – в 2000 году.

Кроме того странами СНГ Соглашением от 17.05.1993 была образована Международная ассоциация госорганов аттестации (МАГАТ).

Подробно о списках международных договоров РФ, касающихся признания образования, сказано в Письме МИД России № 9333/дп от 19.06.2012.

Подача заявления: как и куда обращаться

Весь процесс начинается с заполнения электронной формы заявления. Сделать это можно на странице Главэкспертцентра или на портале Госуслуги. После недлительной проверки система назначит день и время визита в уполномоченный орган:

1. Принести лично или передать через законного представителя можно по адресу: Москва, 119049, проспект Ленинский, 6, строение 3, ФГБУ Главэкспертцентр.
2. Отправить на почту или с курьером (доставку оплачивает заявитель) по адресу, указанному выше. На конверте необходимо написать «Признание иностранного диплома».

Время работы организации:

• Понедельник-четверг с 9.30 до 17.30.
• Пятница с 9.30 до 16.30.
• Перерыв 13.00-14.00.
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон для уточнения информации: +7(495) 317-17-10. Консультант работает с 10.00 до 18.00. Все остальное время на линии работает автоинформатор.

Медицинские работники направляют обращения в Росздравнадзор:

• Телефон: +7(495)698-45-38
• Адрес: площадь Славянская д. 4, строение 1, Москва, 109074.

Документы для заверения

Если вы везете документы за границу

В список документов об образовании, которые можно легализовать, входят:

• аттестат (обязательно вместе с приложением) об общем, среднем и полном образовании;
• диплом (вместе с приложением) о высшем, среднем и начальном профессиональном образовании;
• академ-справка – документ, подтверждающий, что студент еще не окончил высшее учебное заведение или любой другой вуз среднего профессионального образования;
• диплом либо кандидата наук, либо доктора наук;
• диплом о допобразовании;
• удостоверение о повышении квалификации;
• удостоверение, подтверждающее послевузовское профессиональное образование

Напомним, что апостиль – это способ легализации пакета документов, имеющий форму печати, для подтверждения их законной, юридической силы на территории других государств.

Он действителен и признается в только государствах, которые участвовали в международной конференции 1961 года в Гааге, а их немало.

Образовательный документ можно апостилировать только в том случае, если он соответствует форме образца, утвержденным государством. Для тех документов, у которых есть приложения, апостиль скрепляют с двумя бумагами сразу.

Допустим, вам нужно заверить аттестат вместе с приложением, в таком случае печать апостиля будет одна и на тот, и на другой документ.

Как заказать апостиль диплома?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Загранпаспорт

Cвидетельство о рождении

Аттестат о среднем образовании

Диплом о высшем образовании

Свидетельство о браке

Свидетельство о смерти

Справка о несудимости

Решение суда

Коммерческие документы

Коммерческие документы

Договор

Контракт

Счёт

Инвойс

Уставные документы

Выписка из ЕГРЮЛ

Cертификат

Тексты

Художественный
Юридический
Медицинский
Технический

Экономический
Политический
Научный
Книги

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Основные направления по консульской легализации и апостилю документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Испания

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Популярные языки по переводу документов

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации «Дети-Ангелы» (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Стоимость апостиля диплома и сроки

Услуги бюро	Стоимость	Сроки
Апостилирование диплома	от 5 000 руб (за документ)	от 25 дней
* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

• оригинал диплома;
• его нотариальную копию;
• его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;
• нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Внимание: для того чтобы диплом обрёл заветную печать действительности в других странах, его оригинал должен быть читаем, иметь печать учебного заведения, подпись, дату, а также быть целым и не содержать исправлений

Как заказать апостилирование диплома?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Загранпаспорт

Cвидетельство о рождении

Аттестат о среднем образовании

Диплом о высшем образовании

Свидетельство о браке

Свидетельство о смерти

Справка о несудимости

Решение суда

Коммерческие документы

Коммерческие документы

Договор

Контракт

Счёт

Инвойс

Уставные документы

Выписка из ЕГРЮЛ

Cертификат

Тексты

Художественный
Юридический
Медицинский
Технический

Экономический
Политический
Научный
Книги

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Основные направления по консульской легализации и апостилю документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Испания

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Популярные языки по переводу документов

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации «Дети-Ангелы» (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Зачем нужен апостиль?

Апостилирование документа об образовании осуществляется в целях того, чтобы документ был действительным на территории конкретного государства. Эта процедура может осуществляться только для тех стран, которые участвуют в конвенции в Гааге, проходившей в 1961 году. Если же государство не участвует в ней, то диплом может быть подготовлен только при помощи консульского способа, который достаточно сложен.

Очень часто апостилирование диплома необходимо по следующим причинам:

• Выезд за границу для проживания;
• Продолжение обучения;
• Трудоустройство на квалифицированную работу;
• Некоторым другим.

Стоимость апостилирование диплома и сроки

Услуги бюро	Стоимость	Сроки
Апостилирование диплома	от 5 000 руб (за документ)	от 25 дней
* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Какие учреждения проставляют апостиль?

Для того, чтобы провести процедуру, нужно знать куда обратиться за проставлением заветного штампа. В России апостиль ставится на дипломы в следующих госучреждениях:

• Департаменте образования, который находится в Москве. Здесь проставляется штамп на оригиналы документа с приложением;
• Министерствах Юстиции в каждом отдельном субъекте. Здесь удостоверяют подлинность копий дипломов, а также переводов.

Обращаясь в одно из учреждений, нужно учитывать сроки, в которые осуществляется выполнение работы. Примерно, они могу составлять следующее количество рабочих дней:

• 5-7 для осуществления апостилирования копий, уже нотариально-заверенных;
• 5-7 проставление апостиля на готовые переводы, которые подшиты к копии;
• Около 55 дней происходит работа с оригиналами дипломов.

Срок апостилирования подлинника диплома настолько большой, потому что Департамент образования должен проверить подлинность бумаг и только после этого он проставит апостиль. Так проверка подлинности проходит в несколько этапов, которые занимают много времени:

• Принятие заявления и последующая его регистрация;
• Осуществление проверки информации о наличии документа в специальном реестре, в котором содержатся сведения о выданных дипломах гособразца;
• Формирование запроса в учебное заверение и его направление по нужному адресу. Запрос отправляется в тот ВУЗ, в котором был выдан оригинал;
• Получение нужного ответа от ВУЗа;
• Оценка предоставленной информации, в результате которой будет вынесено решение о возможности апостилирования или об отказе этой услуге;
• Получения номера апостиля, если документ подлинный;
• Проставление штампа-апостиль;
• Передача готовой документации на руки заявителю.

Оценивая эту процедуру, становится понятно, почему она так долго оформляется

В связи с этим важно, заранее оформить заявление и провести процесс, ведь часто бывает так, что мы вспоминаем о необходимости проведения чуть ли не в последний день. Однако, если вы затянули со сроками и у вас осталось совсем чуть-чуть времени, то вы можете доверить работу специалистам агентства Кожевникова

Они постараются ускорить процедуру. Однако, это совсем не означает, что специалисты – волшебники, и они смогут осуществить процесс за 1-2 дня.

Бюро переводов Кожевникова следит за своей репутацией и дорожит ей, поэтому ваше задание всегда будет выполнено максимально качественно и скоро. Здесь вам смогут гарантировать выполнение услуги от начала до конца.

Что представляет собой процедура признания

Если в ходе визита в РФ планируется использование иностранного диплома об образовании (ИДО), предстоит пройти легализацию или нострификацию данного документа. В первом случае это позволяет подтвердить подлинность документа, во втором – соответствие полученных знаний российской системе образования.

Таким образом, принимая в ряды студентов иностранного учащегося или работника на имеющуюся должность в российской компании, и вуз и работодатель могут быть уверены, что уровень знаний обоих лиц соответствует принятым в РФ, а диплом действительно имеет юридическую силу.

Подтверждение диплома иностранного государства в России требуется даже в том случае, если речь идет о российском гражданине, получившем образование за рубежом. Рассматриваемая процедура регламентируется следующими нормативными документами:

• Закон РФ № 273 «Об образовании», статья 28 и статья 107;
• Ст. 5, ст. 23 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• Лиссабонская конвенция от 1997 года;
• Приказ Минобразования и науки Российской Федерации № 128 от 14.04.2009 года «О порядке признания и установления в РФ эквивалентности документов об образовании, выданными иностранными государствами».
• Международные договоры.

Перечень образовательных учреждений, находящихся за рубежом, дипломы которых признаются в России, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 1694-р от 19.09.2013.

В мае 1993 года на основании соглашения между участниками СНГ была создана МАГАТ – Международная ассоциация государственных органов аттестации.

Разновидности процедур

Следует отличать два понятия узаконивания диплома:

Нострификация – предполагает проверку не самого документа, а образования. В ходе процедуры сопоставляются учебные программы, количество академических часов, которые прослушал студент, дисциплины. Термин подразумевает подтверждение уровня и квалификации диплома с предоставлением его обладателю права продолжить учебу или устроиться на работу по своей профессии. Установление эквивалентности образовательного документа также включает подтверждение оценок, научных степеней и званий. Данное требование является обязательным для специалистов всех уровней, начиная от простых работников, заканчивая профессорами и академиками.

Легализация – подтверждение подлинности документа, признание факта его существования. Данный вид признания позволяет предъявлять диплом в качестве юридического документа по месту требования. Различают два вида легализации: полная (регистрация в консульском отделе) и короткая (апостиль).

Необходимость подтверждать диплом упраздняется целым рядом международных много- и двусторонних соглашений РФ с другими государствами. В список входит 34 страны, среди которых участники СНГ, государства дальнего и ближнего зарубежья. Жители этих стран не обязаны проходить процедуру признания ИДО.

Нострификация также имеет несколько разновидностей:

• Упрощенная – для граждан государств, с которыми подписаны соглашения о признании дипломов. Это означает, что проверка полученных знаний не осуществляется, их качество и уровень признаются априори.
• Стандартная – для представителей стран, с которыми такие договоры не подписаны. Предполагает проверку непосредственно знаний.
• Медицинское образование – признание проводится Росздравнадзором.
• Дипломы, выданные в СССР, – процедура является сугубо формальной, благодаря унифицированной программе образования.
• Школьные аттестаты – проверка преследует цель подтвердить, что объем и качество знаний соответствуют российской школьной программе.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

• оригиналов
• копий, заверенных нотариусом

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

• оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
• оформление наследства
• получение пенсии или иных социальных выплат
• создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
• заключение договоров на работы, производство и так далее
• оформление иных сделок
• получение образования
• усыновление (опекунство)
• выезд за пределы Российской Федерации
• служба в Вооруженных силах РФ
• вступление в брак, развод
• судебные разбирательства
• управление автомобильным транспортом и так далее

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

• гражданский паспорт и иные личные документы
• свидетельство о рождении
• свидетельства о браке и разводе
• свидетельство о смерти
• устав предприятия
• лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
• бухгалтерская документация
• трудовая книжка
• диплом, аттестат, зачетная книжка
• различные справки, например, справка об отсутствии судимости
• различные доверенности и согласия
• договора и соглашения
• копии документов, являющихся переводом с иностранного языка

Нотариус не может заверить копию, если:

• на документе установлен гриф «Секретно»
• документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
• документ заполнен карандашом
• в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
• нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
• подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
• документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
• невозможно удостоверение подлинности подписей
• оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).