Приложения в дипломной работе: пример и образец
Содержание:
- Автоматическое создание содержания в проектной работе
- Раздаточный материал в дипломной работе и его оформление
- ОБРАЗЕЦ ДИПЛОМА ОБ ОКОНЧАНИИ АСПИРАНТУРЫ
- Понятие «приложение» и его суть
- Обязательно ли получать одобрение плана, руководителем дипломной работы?
- Как его делать
- О правилах нумерации
- Как правильно оформить Приложения?
- Почему без Приложений к диплому не обойтись?
- Как оформить приложение к документу
- Что такое приложение?
- Общие требования к оформлению приложений
- Таблицы в приложении
- Перенос таблиц в приложении
- Изображения и иллюстрации в приложении
- Оформление приложений крупных форматов
- Приложение в оглавлении
- Как сделать ссылки на приложение
- Заключение
- Требования оформления по ГОСТу
- ОБРАЗЕЦ ДИПЛОМА МАГИСТРА С ОТЛИЧИЕМ
- Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе
Автоматическое создание содержания в проектной работе
Для формирования автоматического содержания перед началом редактирования всего документа (или сразу при написании проекта), необходимо указать, какой именно тест является заголовком главы, а какой параграфа, для этого в WORD существуют стили, которые и позволяют отделить просто текст от заголовков (остальные возможности использования стилей в данной статье затронуты не будут).
Для применения стиля к тексту следует выделить текст, например, заголовок «ВВЕДЕНИЕ», после того, как текст выделен, необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать стиль с названием «Заголовок 1» – первый уровень заголовков, к которым относятся:
- введение;
- главы;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
К параграфам необходимо применить стиль с названием «Заголовок 2», а к пунктам, соответственно, стиль, имеющий название «Заголовок 3».
Применение стилей к заголовкам
После того как все заголовки в работе были выделены и отмечены соответствующими для них заголовками, необходимо открыть лист, на котором будет располагаться содержание проекта. Сверху листа должна располагаться надпись «СОДЕРЖАНИЕ» (требования к ней были указаны в начале статьи), после надписи пропускается 1 пустая строка. Далее для создания автоматического содержания на вкладке «Ссылки» требуется в разделе «Оглавление» нажать на кнопку «Оглавление», в выпадающем меню выбирается «Настраиваемое оглавление…».
Создание настраевоемого содержания
В открывшемся окне необходимо применить следующие настройки:
- Показать номер страниц – включено (выбран соответствующий пункт).
- Номер страницы по правому краю – включено (выбран соответствующий пункт).
- Формат – «Из шаблона».
- Уровни:
- если в работе только главы, то значение – 1;
- если в работе главы и параграфы, то значение – 2;
- если в работе главы, параграфы и пункты, то значение – 3.
Гиперссылки вместо номеров страниц – выключено (снять выделение с соответствующего пункта).
После применения всех настроек необходимо нажать на кнопку «ОК».
Ниже представлено, как должно выглядеть окно для формирования правильного содержания.
Окно с настройками для создания содержания
Если все было сделано правильно, то на странице содержания должны появиться все названия заголовков проектной работы с указанием начальной страницы. После этого необходимо отредактировать текст содержания в соответствии с требованиями, приведенными в начале статьи.
Положительной стороной такого подхода к созданию содержания в проектной работе является легкость обновления начальных страниц, заголовки в содержании всегда будут соответствовать заголовкам в тексте проекта, отточие формируется автоматически.
Раздаточный материал в дипломной работе и его оформление
Раньше в качестве раздаточного материала служили рисунки, диаграммы, таблицы. Сегодня же все чаще используют мультимедийные презентации.
Но все же не стоит забывать и о классических элементах при оформлении раздаточного материала к дипломной работе. Раздав его на руки членам экзаменационной комиссии, вы докажете, что подготовились максимально тщательно.
Зачем нужен раздаточный материал?
Казалось бы, дипломный проект уже написан. Зачем заморачиваться еще и над созданием раздаточного материала?
Во-первых, это покажет членам комиссии вашу комплексную подготовку к защите.
Во-вторых, речь – это лишь один канал связи, который позволит лучше воспринимать материал на слух. Но не все одинаково хорошо понимают сказанное только словесно. Есть люди-визуалы, которые услышанное понимают с пятого раза, но, увидев раз, запоминают на всю жизнь.
В-третьих, раздаточный материал поможет максимально доступно изобразить научную и практическую составляющую сторону исследования.
Требования к оформлению раздаточного материала
Раздаточный материал – дело добровольное. Но если все же учащийся собрался его использовать, ему придется привести этот документ к соответствующему оформлению.
Вот основные требования:
- Грамотное оформление титульного листа. Здесь действуют те же правила, что и при составлении титульного листа к дипломной работе. Единственное отличие – название: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
- Обязательное содержание в раздаточном материале диаграмм, схем, рисунков, таблиц, графиков – любого наглядного материала, который будет успешно отражать основную направленность диплома.
- Общий объем раздаточного материала не превышает 15 листов формата А4. Большее количество страниц сделает его слишком громоздким и неудобным для просмотра и восприятия.
- Раздаточный материал оформляют по правилам составления дипломной работы: использование белой бумаги формата А4, одинаковый шрифт с общепринятым полуторным интервалом.
- Все материалы пронумерованы, а порядок размещения всех элементов соответствует их порядковым номерам. Не забывайте: аннотация является частью раздаточного материала и должна быть включена в общий перечень предоставляемых в рамках пакета документов.
- Если студент использует во время защиты мультимедийную презентацию, в раздаточном материале должны содержаться краткие комментарии к слайдам в точном порядке в соответствии с основной презентацией.
- Рекомендуется собрать все раздаточные материалы в одну презентабельную папку или брошюру в количестве нескольких экземпляров, чтобы каждый желающий мог взглянуть.
Студент не должен бояться составления раздаточного материала. Он работает над ним не один. Научный руководитель будет его активным помощником в составлении и проверке всех представленных в пакете данных, отсечении лишнего, добавлении недостающего.
Кстати, если с научным руководителям вам не так сильно повезло, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы, в том числе – и на раздаточный материал.
ОБРАЗЕЦ ДИПЛОМА ОБ ОКОНЧАНИИ АСПИРАНТУРЫ
Титул Лицевая сторона
Левая часть | Правая часть |
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | |
Государственный герб | |
Российской Федерации | |
ДИПЛОМ | |
ОБ ОКОНЧАНИИ | |
АСПИРАНТУРЫ | |
Титул Оборотная сторона
(в ред. Приказа Минобрнауки РФ )
Левая часть | Правая часть |
Государственный герб | Настоящий диплом свидетельствует о том, что |
Российской Федерации | |
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | освоил(а) программу подготовки научно-педагогических кадров |
в аспирантуре по направлению подготовки | |
ДИПЛОМ | и успешно прошел(ла) государственную итоговую аттестацию |
ОБ ОКОНЧАНИИ АСПИРАНТУРЫ | |
Решением Государственной экзаменационной комиссии | |
присвоена квалификация | |
«Исследователь. Преподаватель-исследователь» | |
000000 0000000 | |
Протокол N _______ от «__» _____________ г. | |
(в ред. Приказа Минобрнауки РФ ) | |
ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ | |
Председатель | |
Государственной | |
экзаменационной комиссии | |
Регистрационный номер | Руководитель организации, |
осуществляющей образовательную деятельность | |
Дата выдачи | М.П. |
Приложение N 8
Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 октября 2013 г. N 1100
Понятие «приложение» и его суть
Приложение – часть дипломной работы, которая включает в себя материалы, не вошедшие в основную часть. В этих материалах предоставляется информация, касающаяся авторских разработок и методов исследования.
Без приложений суть выпускного исследования раскрывается недостаточно полно. При самостоятельной разработке содержания приложений существует необходимость согласования с научным руководителем.
Приложения выносят из основной части работы из-за нестандартных форматов таблиц, диаграмм или других документов.
Правильно составленные приложения отражают умение студента грамотно вести документацию.
Обязательно ли получать одобрение плана, руководителем дипломной работы?
Преподаватель обучает студентов тому, что во время составления плана дипломной работы важно выполнить 7 главных задач:
- Тема диплома должна быть целиком раскрыта в работе.
- Выбирается точная методическая база для составления плана и написания ВКР.
- Обязательно должна быть доказана актуальность работы.
- В соответствии с поставленными задачами нужно внедрить новые методологии, достижения и разработки в этой области.
- Все мысли и мнения автор излагает только в правильной логичной последовательности.
- В работе обязательно должны присутствовать выводы.
- К дипломной работе и структуре обязательно прилагается практика студента и папка с ее итогами.
По итогу составления плана к диплому студенту обязательно нужно показать черновой вариант, чтобы куратор убедился в соответствии структуры всем вышеуказанным задачам
Согласование крайне важно, чтобы по итогу студент не тратил уйму времени на написание ненужных параграфов с утерей важных разделов
Нужна помощь в написании работы?
Узнать стоимость
На самом деле все самые важные и ключевые элементы успешной дипломной работы обговариваются с преподавателем на консультациях, прописанных заранее. Ни один научный руководитель не откажет учащимся в поддержке и помощи, так как самостоятельно писать дипломный проект крайне сложно. Консультации проводятся по нескольким вопросам:
- формулировка темы проекта;
- определение актуальности исследования;
- подбор методик в решении поставленных задач;
- оформление наглядного материала (графики, таблицы, схемы, рисунки и др.);
- составление выводов работы.
Название дипломной работы
Первый и самый важный вопрос, который обговаривается на консультации с научным руководителем — как составить тему будущего проекта. Выбирать нужно только те сферы дисциплины, которые интересны и понятны для самого студента. Руководитель диплома поможет студенту правильно сформулировать краткое, лаконичное и информативное название к работе, после чего тему официально утверждает кафедра ВУЗа.
Актуальность
Научный руководитель может на консультации самостоятельно заказать у студента ту или иную тему работы, в актуальности которой можно и не сомневаться. Если же тема подобрана самостоятельно, после ее одобрения под руководством куратора студенту нужно будет сформулировать и четко обозначить ее актуальность. По актуальности можно судить, насколько значим и востребован рассматриваемый вопрос и проблема. Если во введении диплома актуальность будет сформулирована нечетко или вовсе будет отсутствовать, это снизит оценку.
Методики, использовавшиеся в работе
Многие темы дипломных проектов уже неоднократно рассматривались другими студентами и специалистами, предлагая свои методики решения поставленных задач, усовершенствования процессов и производства и т.п. А чтобы студент избежал повторений и своего рода плагиата при выборе методик в своем проекте, на очередной консультации их обговаривают с преподавателем. Преподаватель же предлагает новые методы и способы решения проблем с учетом современных разработок и общества.
Проект наглядных пособий
Наглядные материалы – важная часть, прилагаемая к диплому студента. Речь идет о разных дополнительных документах, будь то графики, таблицы, иллюстрации, а также документы о прохождении практики, а именно отчет, дневник, календарный план (пример заполнения можно найти в интернете).
Преподаватель на очередной консультации советует, какие наглядные материалы будут необходимы, а что можно исключить. Также куратор оказывает помощь в оформлении и прикреплении приложений к дипломнику. В конце написания дипломной работы для ее защиты понадобится грамотно составленная презентация, которую также помогает составлять и одобряет научный руководитель.
Собственные выводы
План график дипломной работы обязательно завершается умозаключениями студента. Многие студенты допускают ряд типичных ошибок, составляя слишком объемное или размытое заключение. Поэтому этот пункт также обсуждается на очередной консультации со своим куратором. Куратор помогает убрать лишние сведения, а также подсказывает, какие результаты работы стоит осветить.
Как его делать
Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:
- Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
- Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
- непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
- сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
- «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.
Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.
Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).
ПРИЛОЖЕНИЕ Т5
Расчет энергопотребления узла М2
- На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
- Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
- Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
- Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
- Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».
Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):
Приложение Ж
Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.
Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.
Способы оформления
Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.
Пример, как оформить приложения в содержании диплома.
Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».
Нумерация
ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).
Как нумеровать приложения в дипломе
- Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
- Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
- Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
- Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
- Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
- Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).
О правилах нумерации
Документы в дополнительном разделе нумеруют по сквозному принципу и располагают вслед за перечнем литературных источников. Слишком объемные дополнительные документы оформляют отдельной брошюрой, нумерация которой не привязывается к нумерации диплома.
В соответствии с ГОСТом, приложения нумеруют, используя буквы, латиницу и арабские цифры. Таблицы, схемы и рисунки, расположенные на одном листе, нумеруются как одна страница. Перед буквой, которой обозначается последовательность документа, необходимо добавлять: «РИСУНОК», «ТАБЛИЦА», «ФОРМУЛА». Если в работе приводится несколько рисунков или таблиц, обозначив буквой порядковый номер, проставляют его цифровую нумерацию. К примеру: «Таблица Б.8». Для нумерации единственного приведенного в работе иллюстративного документа) используют цифру «1».
Как правильно оформить Приложения?
Стандарты оформления приложений должны быть приведены в методических рекомендациях по написанию выпускных квалификационных работ. Если студент не хочет их штудировать, то можно пойти более легким путем. Для этого можно просто взять готовый дипломный проект, оформленный по актуальным методичкам, и посмотреть, как в нем приведены приложения.
Идеальный вариант – посмотреть правила оформления приложений по ГОСТ. Чтобы не тратить время на его штудирование, приведем основные рекомендации по оформлению приложений:
- допускается использовать не только стандартные листы формата А4, но и А3, А4*3, А1, А4*4 (однако это должно быть обосновано);
- если в методических рекомендациях вуза не указано иное, то приложения не подшиваются в папку вместе со всей работой, а брошюруются отдельно и кладутся в специальный карман (папку);
- слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» должно быть написано по центру страницы заглавными буквами;
- если в работе присутствует только одно приложение, то его следует обозначить как «ПРИЛОЖЕНИЕ А»;
- в приложениях следует использовать сквозную нумерацию;
- если одно приложение не помещается на одной странице, то на второй пишется: «Продолжение приложения А», а на последней – «Окончание приложения А».
Почему без Приложений к диплому не обойтись?
Как ни странно, не все студенты в курсе, что Приложение в выпускной квалификационной работе – это не пункт, выполняемый по личному желанию. Оно является обязательной частью диплома, наглядно показывающей, на каких материалах вы проводили исследование. Поэтому мнение, что можно обойтись и без Приложения (мол, его всё равно никто не смотрит) глубоко ошибочное. Да, да, члены квалификационной комиссии частенько заглядывают в этот раздел, а порой именно с него начинают просмотр всей работы. Поэтому стоит озаботиться тем, чтобы он у вас был. А ещё лучше – чтобы его оформление не вызывало вопросов.
Конечно, есть специальности, а, следовательно, дипломы, где тема представляет собой исследование теоретического материала, и составить в таком случае Приложение бывает проблематично. Отсутствие этого раздела тогда следует согласовать с куратором. Но, может быть и тут стоит подумать и включить хотя бы один наглядный материал, добавив его в качестве приложения?
Как оформить приложение к документу
Оформление приложения к сопроводительному письму
Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.
«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».
Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:
Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.
Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.
Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. То же на флэш-карте в 1 экз.
Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.
Оформление приложений к другим документам
Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.
Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.
Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:
Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).
или в приказе по основной деятельности:
2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).
или в договоре подряда:
3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.
Оформление приложения
Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.
Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.
Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:
«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
к приказу Росархива
от 05.06.2003 N 319
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
Что такое приложение?
В приложение выносятся все материалы, которые из-за большого объема (А4 и больше) не размещают в тексте работы.
Приложение носит информационный или справочный характер. Оно подтверждает указанные в работе тезисы.
В случае, если возникают разногласия по поводу выводов, сделанных автором работы, подробные данные из приложений помогут прояснить ситуацию.
Например, у членов комиссии на защите появились вопросы, почему автор пришел к определенным выводам на основе проведенного анкетирования.
В свою очередь, студент может продемонстрировать расположенную в приложении анкету и методику анализа ее ответов. Включать оба документа в сам текст работы нет смысла из-за их большого объема.
Объем приложения не учитывается в общем объеме научной работы. Если требуемый объем составляет 60 страниц, значит работа без приложений должна составлять 60 страниц.
К самому приложению требований по объему не предъявляется, оно может состоять из 1 или 100 страниц.
Общие требования к оформлению приложений
Заголовок «Приложения» располагают по центру первой страницы раздела.
Каждое приложение должно иметь свой номер. Его располагают вверху страницы (например, Приложение 1). Можно именовать, используя римские или арабские цифры, латинские или русские буквы.
Тип и размер шрифта используется такой же, как и в основной работе – Times New Roman. полуторный, 14.
В разных вузах требования к оформлению приложений могут различаться. Это касается расположения нумерации и оформления заголовков.
Таблицы в приложении
Пример оформления приложения
Каждое приложение размещается на отдельном листе, даже если он не занимает всю страницу целиком.
В конце страницы вставляют «разрыв страницы», чтобы приложения не смещались при открытии файла в другой версии Microsoft Word.
Перенос таблиц в приложении
Если файл больше одного листа, его продолжение переносят на следующий лист, приписывая при этом «продолжение приложения №…». Это касается, в первую очередь, таблиц.
В них при переносе на следующую страницу дублируют головную часть. Это делается для удобства чтения таблицы на следующей странице.
При переносе таблицы указывают «продолжение таблицы №…»
Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с продублированной головной частью
Изображения и иллюстрации в приложении
К изображениям относятся и отсканированные документы. Сканируя готовые материалы, проверяйте, как отображаются все символы — они должны хорошо читаться.
Тоже самое касается и обычных изображений. Они должны быть в высоком разрешении и без водяных знаков.
Каждое изображение подписывают (рис.1, рис. 2). В приложении они размещаются в порядке упоминания в тексте.
Примеры оформления изображений в приложении.
Оформление приложений крупных форматов
В зависимости от дисциплины приложения оформляются не только на листах формата А4, но и больших — А3, А4*3, А1, А4*4.
Крупные форматы используются в точных дисциплинах, где необходимы чертежи, которые делают от руки или в специальных программах (например, AutoCad).
Требования к оформлению таких приложений указываются в методичках отдельно.
Пример оформления на листе большого формата
Приложение в оглавлении
В оглавлении раздел «Приложения» идет в конце списка, нумеруется 1 раз. Не нужно писать «Приложение 1, Приложение 2» и т. д.
Пример оформления приложения в содержании
Как сделать ссылки на приложение
Располагаются приложения в таком же порядке, в каком они упоминаются по тексту.
В тексте вынесенные в приложения материалы помечаются ссылками «См. Приложение №…».
Пример оформления ссылки на приложение в тексте
Рекомендуется составлять список приложений по ходу написания работы. Например, упомянули в тексте о проведенном анкетировании, сразу же заносите в список приложений пустой бланк анкеты и методику ее обработки (если есть). Когда работа будет закончена, по такому списку можно легко собрать все материалы для приложения.
Заключение
Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая.
Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы. Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи.
Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять.
Требования оформления по ГОСТу
Расположение в тексте
Иллюстрации размещаются непосредственно после упоминания в тексте. Если половина страницы уже занята текстом, а иллюстрация слишком большая, чтобы поместиться на оставшемся свободном месте, стоит перенести ее на следующую страницу.
Важно не заканчиваться главы, раздел или подраздел визуалом без пояснений и какого-либо сопроводительного текста
Нумерация рисунков в дипломе
Нумеровать нужно по порядку арабскими цифрами. В общую нумерацию не входят таблицы и приложения: они нумеруются отдельно.
Можете нумеровать изображения отдельно в каждом разделе и подразделе. В таком случае номер будет включать 2 цифры: номер раздела или подраздела и номер изображения. Эти две цифры разделяются между собой точкой.
Если визуал достаточно маленький, и вы на него не ссылаетесь в тексте, то можно его и не нумеровать.
Где нумеруют |
Пример |
Стандартная нумерация |
Рисунок 1, 2, 3, 4, 5…n. |
Нумерация в разделе и подразделе |
Рисунок 5.8 (5 — номер раздела, 8 — номер рисунка). |
Нумерация в приложении |
Рисунок А.8 (А — приложение, 8 — номер рисунка). |
Единственная иллюстрация в работе нумеруется просто: Рисунок 1.
Как подписывать рисунки в дипломе
Подпись размещается непосредственно под иллюстративным материалом. В начале нужно без сокращений написать слово «Рисунок», а затем привести полное название. Бывает, что название или иллюстрацию приходится пояснять. Пояснение следует после названия, чаще всего — в круглых скобках. Номер и название изображения отделяются дефисом. Точка в конце не ставится.
Перенос иллюстраций
Мы помним, что большие изображения лучше переносить в приложение. Но бывает и так, что приходится его оставлять в теле основного текста. И их приходится переносить. Как это сделать правильно?
Во-первых, название картинки нужно писать непосредственно перед ней, на первой странице. Во-вторых, комментарии и разъяснения должны быть на каждой странице. После пояснений вы должна написать: Рисунок n, лист n1 (n — номер изображения по порядку, n1 — номер листа).
Ссылка на рисунок в дипломе
Ссылки — обязательный сопроводительный элемент таблиц и изображений. Они указывают, что между текстом и иллюстративным материалом есть взаимосвязь, что последний в работе не просто так, а выполняет пояснительную функцию и помогает раскрыть тему.
Есть несколько вариантов, как можно оформить ссылку:
- в соответствии с рисунком 2;
- в соответствии с рисунком 3.3 (если картинка находится в разделе и подразделе);
- (рисунок 3).
Пример:
Диаграмма показывает, как распределяются по возрасту все покупатели магазина «Инканто» в соответствии с рисунком 15
Выбор конкретного варианта зависит от типа и цели изображения.
Небольшие фотографии, которые вы используете в качестве дополнительного материала, можно и нужно вклеить на лист А4.
Если вы не сами создавали визуал, а взяли его в каком-либо другом источнике, обязательно это укажите сразу же после картинки.
ОБРАЗЕЦ ДИПЛОМА МАГИСТРА С ОТЛИЧИЕМ
Титул Лицевая сторона
Левая часть | Правая часть |
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | |
Государственный герб | |
Российской Федерации | |
ДИПЛОМ | |
МАГИСТРА | |
С ОТЛИЧИЕМ | |
Титул Оборотная сторона
(в ред. Приказа Минобрнауки РФ )
Левая часть | Правая часть |
Государственный герб | Настоящий диплом свидетельствует о том, что |
Российской Федерации | |
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | |
освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки | |
ДИПЛОМ | и успешно прошел(ла) государственную итоговую аттестацию |
МАГИСТРА | |
С ОТЛИЧИЕМ | Решением Государственной экзаменационной комиссии |
присвоена квалификация | |
000000 0000000 | |
Протокол N _______ от «__» __________ __ г. | |
(в ред. Приказа Минобрнауки РФ ) | |
ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ | |
Председатель | |
Государственной | |
экзаменационной комиссии | |
Регистрационный номер | Руководитель организации, |
осуществляющей образовательную деятельность | |
Дата выдачи | М.П. |
Приложение N 7
Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 октября 2013 г. N 1100
Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе
Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:
- Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
- Новая нумерация с началом каждой новой главы.
В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).
Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.
Кстати! Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).
Как перенести таблицу на другую страницу
Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.
Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:
Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.
Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.