Зачетная книжка: образец, номер и что делать, если потерял

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2001 N 160 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 11, ст. 1034) приказываю:

1. Утвердить форму зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования.

2. Ввести с 1 сентября 2004 г. новую форму зачетной книжки студента в образовательных учреждениях среднего профессионального образования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра (А.Ф. Киселева).

Министр В. ФИЛИППОВ

Утвержден Приказом Минобразования РФ от 24 декабря 2002 г. N 4571

Что делать, если зачётка была утеряна?

Потеря зачётки – дело далеко неприятное. Но если такое случилось, то студент сразу должен начать процедуру её восстановления. Для этого нужно обратиться на кафедру с письменным заявлением, в котором должна быть указана причина восстановления зачётной книжки.

На основании этой бумаги руководство ВУЗа принимает решение о выдаче новой зачётки. После чего студент обязан полностью восстановить все записи об оценках с соответствующими датами, подписями и примечаниями преподавателей. При этом все хлопоты по поиску нужных сотрудников ВУЗа возлагаются исключительно на плечи самого студента.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Зачем нужен студенческий билет

Долгожданный билет во взрослую жизнь позволяет вчерашнему абитуриенту смело вступить в ряды студентов и начать новую главу своей жизни — университетские годы. И это далеко не все преимущества, которые предоставляет первокурснику студенческий билет.

Часто его называют вторым паспортом, от наличия которого зависит доступ к университетским ресурсам. Студенческий в вузе — это:

• пропуск в учебное здание;
• доступ в библиотеку вуза;
• доступ к информационным порталам вуза или колледжа;
• для создания личного кабинета на сайте университета;
• доступ к дополнительным ресурсам (тренажерный зал, бассейн).

Имейте в виду, что студенческий билет является одним из основных документов обходного листа, который заполняют в конце учебы. Без студенческого вы не сможете получить диплом. Если он потерялся, придется писать заявление в деканат на выдачу нового билета и дожидаться его выпуска.

Льготы

Возможности студенческого не ограничиваются стенами вуза или колледжа. В период учебы он предоставляет различные скидки и льготы, благодаря которым можно неплохо сэкономить. Студенты пользуются следующими льготами:

1. Право на льготный проезд в общественном транспорте. Обычно студентам в первый месяц учебы оформляют специальный проездной билет, за который они ежемесячно платят небольшую сумму. Он позволяет бесплатно пользоваться только государственным транспортом. Служба такси и частные перевозчики в льготную категорию не входят.
2. Билеты со скидкой 50% в музеи и театры либо бесплатный вход для студентов смежных специальностей. Например, почти все музеи бесплатны для посещения студентами искусствоведческих факультетов, а театры открыты для будущих актеров.
3. Возможность бесплатно участвовать в конференциях и мероприятиях, тематически связанных со специализацией студента.
4. Доступ к наиболее выгодным предложениям банков. Студентам часто предлагают специальные условия по рассрочкам и кредитам.

Скидки

Еще одно важное преимущество билета — это специальные акции и выгодные предложения, о которых стоит знать каждому студенту. Вот несколько полезных советов, как использовать свой студенческий с максимальной пользой:

1. Скидки в кинотеатрах, аквапарках, катках и других развлекательных площадках. В некоторых местах студенты в ограниченный период времени (чаще всего в утренние часы) могут весело провести время бесплатно.
2. Удостоверение личности в магазинах или кинотеатрах на сеансах 18+.
3. Скидки для студентов в магазинах.
4. Специальные акции только для тех, кто учится в вузе.
5. Скидки и акции в День студента.
6. Скидки и акции на медицинские услуги.
7. Скидки на образовательных онлайн-площадках.

Советуем вам во время планирования путешествий проверять все акции и бонусные программы. Часто авиакомпании предоставляют студентам скидки на перелет и бронирование отелей.

Студенческий действителен не только в течение учебного года, но и во время каникул. Следовательно, многие льготы и скидки тоже.

ОБРАЗЕЦ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОБЛОЖКА

ПЕРВЫЙ РАЗВОРОТ

РАЗВОРОТ

РАЗВОРОТ

РАЗВОРОТ

РАЗВОРОТ

РАЗВОРОТ

РАЗВОРОТ

ПОСЛЕДНИЙ РАЗВОРОТ

Примечание: развороты страниц зачетной книжки повторяются в необходимом количестве с учетом сроков освоения основной профессиональной образовательной программы.

ОБРАЗЕЦ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ, ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОБЛОЖКА

РАЗВОРОТ

Приложение N 2

Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 240

Что такое студенческий билет

Студенческий билет — это официальный документ, подтверждающий факт обучения человека в определенном вузе, колледже или техникуме.

В большинстве случаев студенческий билет представляет собой книжку-раскладушку с твердой обложкой синего цвета. Однако в последнее время некоторые вузы перешли на электронный формат в виде пластиковых карточек. В билете обычно указывается:

• название образовательного учреждения;
• специальность, факультет и курс;
• форма обучения (очная, заочная);
• уникальный номер;
• фото студента;
• печать и подпись декана, подтверждающие подлинность документа;
• дата начала и окончания учебы.

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

• забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
• ошибочно выставленные оценки легко исправить;
• удобно отслеживать выполнение программы;
• быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

• при смене факультета для определения академической разницы;
• при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
• при устройстве на работу во время учебы.

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)Студента(ки)____курса _______________факультета_______________________________________________Фамилия, имя отчество___________________________
№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года
(фамилия, имя, отчество студента(ки))
по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении 
(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)
__________________________________________________________________
(название специальности (специализации)/направления подготовки)
 

* дисциплины перечисляются из 4-летних планов бакалавриата в порядке, предусмотренном при оформлении приложении к дипломам;
**оценки проставляются как в приложении к диплому (по старому образцу).
Отчислен (-а) приказом № ______ от _________
Декан факультета (подпись) Ф.И.О.
Сотрудник деканата (подпись) Ф.И.О.
Дата выдачи ——

Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

• забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
• ошибочно выставленные оценки легко исправить;
• удобно отслеживать выполнение программы;
• быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Минобрнауки подчеркивает, что пока российские вузы вправе сами принимать решение, какие зачетные книжки использовать – бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем сначала высшие, а затем и средние учебные заведения профобразования перейдут на «цифру». 

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Заявление на восстановление студенческого билета

1. Перед тем как пытаться восстановить документы, попробуйте еще раз хорошо их поискать. Конечно, если у вас украли сумку, в которой они лежали, то для вас это не актуально и вы можете сразу переходить ко 2 пункту. Но если вы просто не нашли их на привычном месте, попробуйте вспомнить, может быть, вы их куда-то переложили? Забыли в гостях? Делали уборку в комнате и случайно положили на дальнюю полку? Потратьте некоторое время на поиски, возможно вам и не придется ничего восстанавливать, а такие дорогие сердцу документы лежат рядом и ждут вас. Также проверьте наше бюро находок, вдруг вы случайно оставили студенческий билет или зачетку, когда распечатывали свой реферат?

Бесконечное размножение

4. При восстановлении документов вам нужно будет оплатить штраф за потерю. Сумма небольшая, вопрос сотни-другой рублей. Также вам нужно принести одну фотографию размером 3 х 4 см для того чтобы вклеить в новый документ.

https://youtube.com/watch?v=AiQCe5EdYKo

В деканате студент пишет заявление на бланке по указанному образцу с просьбой восстановить студенческий билет. В заявлении должны быть указаны имя ректора в качестве адресата и причина выдачи нового студенческого. В некоторых вузах введена обязательная оплата за сам студенческий билет.

Для нового билета нужно будет принести фотографию размером 3 на 4. Для подтверждения потери билета нужно будет сделать копию справки о пропаже документов, сделанную в органах внутренних дел. Эту копию предоставить в деканат. К тому же предыдущий билет перестанет быть действительным. Об этом желательно дать объявление в газету.

Как получить новый студенческий билет?

После регистрации заявления студент должен оплатить штраф за то, что потерял студенческий билет. В разных вузах сумма отличается, где-то от 50 до 300 рублей. Квитанцию на оплату ни в коем случае не выкидывать и не терять – это доказательство, что штраф уже оплачен.

После придется немного подождать, когда выйдет в продажу очередной тираж газеты с вашим объявлением о потере студенческого билета. Далее приобретаете, газету делаете вырезку объявления для предоставления в деканат. Делается это для того, чтобы нашедший ваш студенческий билет не смог воспользоваться им в своих целях.

Общие сведения о «зачётке»

Впервые прообразом зачётной книжки учащиеся обзавелись в середине XIX века. Правда тогда назывался этот документ по-латыни – «мартикула», что в переводе означает «список». Прошло время, внешний вид зачётки менялся, но основные функции документа оставались прежними. И по сей день зачётная книжка является неизменным спутником студента всю его школярскую жизнь.

Итак, в начале первого семестра все студенты-первокурсники получают в деканате полный набор документов, в число которых входит и зачётная книжка. При этом каждая зачётка имеет свой индивидуальный номер, который в обязательном порядке вносится в специальный журнал, а в последнее время и в форму электронного документооборота. Впоследствии в зачётную книжку преподаватели проставляют оценки за основные аттестационные работы студента. К таковым относятся: зачёты, курсовые и дипломные работы, экзамены, результаты прохождения практики и т.д.

На что стоит обратить внимание при получении зачётки, так это на правильность её заполнения. На титульном листе любой зачётной книжки обязательно должна присутствовать фотография студента, заверенная гербовой печатью

Там же должны быть указаны:

• полное ФИО учащегося,
• наименование самого ВУЗа,
• наименование кафедры и факультета, на которых проходит обучение.

Здесь же в обязательном порядке должны быть прописаны:

• форма обучения,
• номер приказа о зачислении в ВУЗ,
• дата выдачи самого документа.

На остальных страницах зачётной книжки выставляются оценки за каждый семестр. Стоит заметить, что в зачётку вписываются только оценки за выполненные работы. Если студент не сдал зачёт или получил за экзамен «неуд», то соответствующее поле в зачётной книжке остаётся пустым, до тех пор, пока аттестационная работа не будет выполнена минимум на «тройку». Помимо самих оценок в специальные графы вписываются дисциплины, по которым они проставлены, подписи преподавателей и их расшифровка.

Как только студент закрывает сессию, все пустые поля зачётки помечаются, а на листе сессии ставится печать учебного заведения и подпись декана факультета. После этого зачётная книжка возвращается студенту и находится у него до конца следующей сессии.

Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:  

1. Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
2. К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
3. Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
4. Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
5. Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.

Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.