Должностная инструкция менеджера по логистике

Подбор участников сделки

Итак, вы определились с поставщиками и товаром, с подрядчиками и собственными специалистами, и сделка, по вашим прикидкам, целесообразна. Тогда приступаем к подбору конкретных исполнителей. С поставщиками устраиваете тендер и добиваетесь оптимальной цены и условий работы. То же самое делаете с подрядчиками. «Давите» по ценам всех, не стесняйтесь, но и не переборщите. Бесплатный сыр только в мышеловке

Больше всего уделяйте внимание не цене, а профессионализму и опыту потенциальных подрядчиков, не бойтесь внешне казаться дилетантом. «Будьте китайцами»: «Моя не знай и твоя не понимай», – задавайте вопросы, загоняя всех в тупик собственной некомпетентностью

Параллельно настраивайте свою команду и сотрудников на ВЭД, дайте им возможность повысить квалификацию и проработать сомнительные вопросы своей специальности. Выясняйте компетентность ваших партнеров. Изучайте ситуацию на рынке с учетом временных сроков своей ВЭД-сделки. Ориентируйтесь, что товар по своей сделке получите примерно через два-четыре месяца с момента оплаты, и еще один-два месяца до этого уйдет на заключение всех контрактов. Определитесь с конкретными компаниями и специалистами, с которыми вы пойдете вместе в реализации сделки.

Опасайтесь и помните о поразившей нашу страну внутрикорпоративной коррупции. Ваши уполномоченные отделы могут войти в сговор с подрядчиками и заложить им небольшой откат ($200–1000) с каждой поставки.

Налоги

Отдельная профессиональная тема. Валютные операции и налоги требуют дополнительных знаний. Основное здесь связано с уплатой НДС и курсовой разницей. Так, например, международная перевозка не облагается НДС, если Россия со страной перевозчика и странами перевозки имеет соглашение об отсутствии двойного налогообложения. Поэтому лучше, если Ваш подрядчик по транспорту будет «безНДСником», то есть налоговая ставка будет сразу равна нулю. Если он на НДС, то потребуется много документов и доказательства при специализированной проверке, чтобы его надежно перезачесть. Это длинная процедура, часто доходящая до суда с налоговой.

Самое неприятное в ВЭД то, что, сделав оплату своей сделки, даже если это и авансовый платеж, государству вы уже должны уплатить с этой суммы НДС. Для бизнеса это нелогично, ведь товар даже еще, может, и не произведен и уж точно вами не получен. Но таковы уж правила и традиции. Все это удорожает стоимость закупленного продукта и усложняет внешнеэкономическую деятельность.

Обязанности

Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:

• ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
• заключение контрактов и контроль их исполнения;
• ежедневный мониторинг валютного курса;
• организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
• ценообразование, контроль движения финансовых средств;
• составление таможенных документов;
• оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
• анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
• работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
• поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
• участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.

Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

1. Общие положения

1. Менеджер по закупкам отвечает за своевременное поступление необходимых для фирмы товаров.
2. Менеджер по закупкам принимается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
3. Менеджер по закупкам находится в подчинении начальника соответствующего отдела.
4. На время отсутствия специалиста его замещает другой сотрудник отдела закупок, направленный начальником данного отдела.

Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:

• законченное высшее образование;
• высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
• опыт работы по профилю от 1,5 лет.

Менеджер по закупкам должен разбираться в следующем:

• профильное законодательство и нормативные акты;
• особенности внешнеторговых операций;
• деловые обычаи страны, с которой ведет бизнес его работодатель;
• ведение документооборота по закупкам;
• ведение процесса деловой переписки;
• специфика формирования цен на закупаемые товары;
• основные марки закупаемых товаров, их особенности и различия;
• мониторинг основных рыночных трендов по закупаемым товарам;
• заключение договоров с иностранными контрагентами;
• контроль качества и других параметров закупаемой продукции;
• отслеживание ситуации по поставщикам и их условиям;
• поиск альтернатив по поставщикам и товарам;
• использование соответствующего программного обеспечения и оргтехники;
• взаимодействие с аналитиками, менеджерами по продажам и другими сотрудниками по всем
• требуемым аспектам процессов закупок.

Менеджер по закупкам руководствуется:

• действующим законодательством;
• документами фирмы;
• содержанием этой инструкции.

2. Обязанности

1. Организация закупки соответствующих товаров.
2. Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
3. Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
4. Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
5. Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
6. Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
7. Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
8. Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
9. Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
10. Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
11. Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
12. Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
13. Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
14. Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
15. Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
16. Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

3. Ответственность

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

1. Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
2. Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
3. Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

4. Права

Менеджер по закупкам имеет права:

1. Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
2. Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
3. Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
4. Подписывать документы в зоне своей ответственности.
5. Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
6. Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
7. Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
8. Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
9. Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Обучение и карьера

Для работы менеджером ВЭД необходимо иметь профильное высшее образование

Важно понимать специфику этой должности. Специалисту приходится работать с продажами и зарубежными партнерами

Именно поэтому образование должно быть связано с торговлей, зарубежными отношениями и т.д.

Карьера менеджера ВЭД, как правило, начинается в небольшой компании. Это может быть должность помощника или стажера. С приобретением опыта статус работника повышается. Есть возможность планомерно перемещаться вверх по карьерной лестнице по направлению к руководящим должностям. Нередко способные менеджеры выбирают горизонтальное развитие для своей карьеры. Они переходят в более крупные или престижные компании, что благоприятным образом сказывается на заработной плате и условиях труда.

Менеджер ВЭД должен досконально знать законодательные нюансы международной торговли и международное частное право. Представители данной профессии обязаны проявлять инициативу и активность. Они должны стараться изучать особенности стран и народов, с которыми им приходится иметь дело. Такие знания позволяют быстрее найти общий язык с иностранным представителем и повысить эффективность переговоров.

Менеджер ВЭД одновременно выполняет функции маркетолога, менеджера по продажам и дипломата. Следовательно, от него требуется набор знаний и качеств, которые бы позволили успешно действовать на всех перечисленных должностях.

Как стать участником ВЭД

Статус участника внешнеэкономической деятельности, по сути, формальный: для получения статуса не требуется специальных лицензий, разрешений и пр. ВЭД подразумевает импорт или экспорт товаров, услуг и сырья, поэтому субъектами ВЭД выступают как производители, так и посредники и продавцы. 

Право участия во внешнеэкономической деятельности доступно государственным структурам, юридическим и физическим лицам. 

ВЭД регламентируется таможенным законодательством РФ. На международный бизнес напрямую или косвенно влияет мировая военно-политическая ситуация. Сегодня российские бизнесмены сталкиваются с проблемами из-за санкций: рост цен на ввозимые товары и падение спроса вынуждает предпринимателей к установке минимальных наценок в убыток себе.

Распространённое решение – самостоятельный выход на заграничные рынки закупки и сбыта.

Для того, чтобы ВЭД стала не только продуктивной, но и законной, нужно тщательно освоить специфическую нормативную базу и, конечно же, регулярно отслеживать изменения в законодательстве. 

Успешное прохождение таможенного контроля и ведение валютной бухгалтерии обеспечат следующие специалисты:

• Бухгалтер с опытом работы в области ВЭД, знаниями в сфере учёта операций в иностранной валюте;

• Менеджеры по международной торговле для организации переговорного процесса с иностранными поставщиками и логистического процесса, поиска перспективных рынков сбыта, работы с клиентской базой, подготовки документации для международного контракта;

• Таможенный брокер, специалист по таможенному оформлению со знанием кодов ТН ВЭД и опытом составления таможенной декларации.

• Штатных сотрудников также заменят услуги ВЭД аутсорсинга. 

Внешнеэкономическая деятельность — что это такое и как это работает

На практике в один день может пересекаться множество таких цепочек. На одном заводе происходит размещение заказа на товар, за другой товар сегодня производится оплата, третий товар сейчас загружается, четвертый находится в пути к месту таможенной очистки, пятый оформляется в таможне, а шестой выгружается на складе.

В моей работе человеческий фактор играет очень важную роль. Спокойнее, если ты можешь довериться надежному человеку по ту сторону монитора. Но бывает по-разному. Особенно тревожно становится, когда постоянный представитель завода идет в отпуск.

Примеры из моей рабочей практики

Запомнился случай, когда пришлось долго вызванивать заменяющего сотрудника. Был конец рабочего дня и рабочей недели. Наш груз погрузили на транспортное средство. Копий документов, как обычно, не прислали. Тем не менее, водителя попросили покинуть завод. Но все благополучно разрешилось.

Хотя было и наоборот. После беспрерывных полутора лет работы с одним таможенным брокером в ее временное отсутствие я особенно готовилась к подаче документов на оформление товара ее коллеге. Написала несколько уточняющих сообщений. Далее еще предоставила декларации по предыдущим оформлениям. Как только закончила писать последнее сообщение, мне позвонил заменяющий брокер и сообщил, что груз благополучно растаможен еще полчаса назад. Наверное, многолетний опыт позволил ему очень быстро понять нашу цепочку поставки, специфику товара и закончить оформление намного раньше, чем я ожидала.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

• На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
• Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
• Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
• Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
• Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Обязанности

Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:

• ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
• заключение контрактов и контроль их исполнения;
• ежедневный мониторинг валютного курса;
• организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
• ценообразование, контроль движения финансовых средств;
• составление таможенных документов;
• оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
• анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
• работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
• поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
• участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.

Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.

Открытие валютного счёта

При выборе банка следует заранее проконсультироваться с менеджером банка на предмет возможных комиссий и платежей за обслуживание счёта субъекта ВЭД.

Банки выступают уполномоченными агентами валютного контроля: они проверяют порядок выполнения субъектами ВЭД требований федеральных законов. Действия банков регламентируют соответствующие законодательные акты и инструкции Центробанка

Контракты ВЭД на сумму свыше 3 000 000 ₽ для импорта и 6 000 000 ₽ для экспорта обязательны к постановке на учёт. Такому договору присваивается уникальный номер (УНК). Перед постановкой контракта на учёт стоит отправить документацию на дополнительную проверку банковскому клерку.

Права

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності (обробка металів) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов’язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

Характеристика робіт, завдання та посадові обов’язки

2.1. Розробляє стратегічні цілі зовнішньоекономічної діяльності підприємства.

2.2. На основі комплексного вивчення і аналізу зовнішніх ринків, співвідношення попиту і пропозиції розробляє поточні і перспективні плани розвитку підприємства.

2.3. Визначає оптимальну стратегію зовнішньоекономічної діяльності підприємства з урахуванням прийнятого рівня ризику.

2.4. Проводить аналіз і розрахунок основних економічних показників зовнішньоекономічної діяльності підприємства (підрозділу) з використанням сучасних методик і врахуванням інфляції та конвертованості національної валюти.

2.5. На основі даних статистичної звітності та бухгалтерського обліку з основних показників господарської діяльності оцінює експортний потенціал підприємства (підрозділу), розраховує обсяги зовнішньоекономічної діяльності за основними напрямами діяльності підприємства.

2.6. На основі аналізу та дослідження зовнішніх ринків обґрунтовує шляхи реалізації стійких конкурентних переваг суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності.

2.7. Проводить багатоваріантні розрахунки цін на продукцію, формує цінову політику.

2.8. Аналізує, планує та прогнозує обсяги реалізації експортної продукції.

2.9. Оцінює та бере участь у формуванні інвестиційного портфеля підприємства.

2.10. Планує потреби в матеріальних, фінансових та трудових ресурсах.

2.11. Аналізує умови і бере участь у розробленні стратегії залучення позикових ресурсів.

2.12. Аналізує ефективність зовнішньоекономічних зв’язків.

2.13. Проводить моніторинг основних конкурентів на ринку, у тому числі світовому.

2.14. Бере участь в аналізі продуктивності праці і розробленні заходів щодо її підвищення та забезпечення конкурентоспроможності підприємства.

2.15. Обґрунтовує шляхи економії всіх видів ресурсів.

2.16. Здійснює маркетингові дослідження зовнішнього ринку з метою визначення потенційних споживачів.

2.17. Прогнозує попит на продукцію.

2.18. Забезпечує правочинність діяльності, відстежуючи зміни вітчизняного та міжнародного законодавства.

2.19. Організовує роботу з вивчення цін на ринку та визначення форм співвідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.

2.20. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.

2.21. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.

2.22. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.

2.23. Бере участь у моніторингу виконання робіт партнерами.

2.24. Складає звітність про діяльність підприємства (підрозділу).

2.25. Організовує рекламну діяльність.

2.26. Управляє підлеглим персоналом.

2.27. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.28. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

1. Менеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.
2. Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
3. В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
4. При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
5. Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
6. По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.

Сотрудником, которому подчиняется менеджер по ВЭД, может быть руководитель компании. На практике для данных специалистов часто предусматривается подчинение коммерческого директору. В таком случае именно он представляет руководителю компании кандидата на данную должность.

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах РФ. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:

• контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;
• платежные документы иностранных партнеров;
• поручения на покупку или продажу валюты;
• документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;
• грузовые таможенные декларации (ГТД);
• инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;
• иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;
• заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;
• дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;
• декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;
• налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;
• документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;
• прочая документация.

Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.

При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).

О видах валютной оговорки в договорах расскажет эта статья.

Что нужно знать о таможенном контроле?

У каждого таможенного поста есть свои особенности, а сотрудники могут интерпретировать и применять таможенное законодательство по-разному. Также на двух разных таможенных постах может отличаться таможенная стоимость. Вы сможете выбрать оптимальный для вас вариант, проведя несколько поставок через разные посты.

Заранее позаботьтесь об оформлении разрешительных документов для таможенной очистки товара. Это сертификат о соответствии, декларация о соответствии и другие документы на ввозимый вами товар. Просчитывайте себестоимость сделки, чтобы в конечном итоге она оставалась для вас выгодной.

Процесс таможенной очистки можно взять на себя или поручить таможенному представителю. Обязательно оцените собственные мощности, уровень знаний о работе с таможней. Будьте готовы к тому, что размер пошлин и сборов может превысить 50 процентов от стоимости товара.

Официальный таможенный представитель поможет провести таможенное оформление без вашего участия. При этом контракт с поставщиком будет заключен от вашего имени, а в случае нарушений ответственность по сделке понесет таможенный представитель.

Важно! Содержите в порядке таможенную документацию. После завершения таможенной очистки товара таможенные органы в течение трёх лет могут запросить у вас документы по любой таможенной декларации.. С некоторыми категориями товаров стоит быть осторожнее

Например, при ввозе бытовой техники и электроники известных брендов, нужно убедиться, что она не контрафактная, и вы имеете право на её ввоз.

С некоторыми категориями товаров стоит быть осторожнее. Например, при ввозе бытовой техники и электроники известных брендов, нужно убедиться, что она не контрафактная, и вы имеете право на её ввоз.

Таможенное оформление партии товара

При оформлении первых партий груза эксперты советуют обратиться к помощи таможенного брокера. Отсутствие опыта при самостоятельной растаможке грозит административными штрафами вплоть до серьёзных убытков. 

Таможенный брокер закрывает задачи по растаможке товара, субъект ВЭД только предоставляет пакет документов и информацию о грузе. После растаможки товар выпускается в свободный оборот в полное распоряжение владельца.

Внешнеэкономическая деятельность – непростой многосторонний комплекс мероприятий, требующий основательных знаний из самых разнородных сфер (международная экономика, право, финансы, транспортная логистика и пр.) Субъект ВЭД часто встаёт перед выбором: содержать штат разнопрофильных специалистов или передать некоторые бизнес-процессы на аутсорсинг.

Ступеньки карьеры и перспективы

Начать карьеру можно, будучи еще студентом старших курсов с позиции ассистента специалиста по ВЭД. Следующий шаг — позиция экономиста отдела ВЭД. Ступенькой выше находится ведущий специалист по ВЭД, затем идет заместитель руководителя отдела ВЭД. И, наконец, руководитель отдела ВЭД.

Портрет современного менеджера по ВЭД:

90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% — свободно владеют английским языком, а 75% — прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД — 25-40 лет.

Ответственность и права

Ответственность наступает перед предприятием, третьими лицами и государством. Она носит дисциплинарный, материальный, гражданский, административный и уголовный характер. В частности, специалист несет ответственность при:

• неисполнении возложенных обязанностей либо их исполнении ненадлежащим образом;
• нарушении установленных норм, в частности устава, иных локально-правовых актов, предписаний руководства и данной инструкции;
• причинении материального ущерба как самому предприятию, так и его сотрудника, а также третьим лицам;
• нарушение норм трудовой дисциплины и распорядка труда, охраны труда и техники безопасности.

Если менеджер по ВЭД совершает административное или уголовное правонарушение, он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Обладает следующими правами:

• запрашивать и получать данные и документы, потребность в которых возникает в ходе выполнения обязанностей по должности;
• извещать руководство о недочетах в деятельности предприятия и нарушениях, допускаемых отдельными сотрудниками, вносить предложения по прекращению такого положения;
• подавать предложения с целью улучшения работы компании в рамках сферы компетенции;
• просить у руководителей компании и глав ее структурных подразделений об оказании содействия при решении менеджером задач.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию. А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

Должностные обязанности менеджера по логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную. За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.