Пошаговая инструкция сшивания документов: как правильно пользоваться брошюратором?

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

• кадровых;
• проверочных;
• архивных;
• бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило. Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

• Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
• Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
• Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации:

Мягкий переплет дипломной работы

Мягкий переплет — идеальный вариант, для тех, кто хочет еще больше сэкономить. Кроме того, рассмотрите этот вариант, если есть необходимость в нескольких копиях работы, помимо одного основного.

Как выглядит мягкий переплет

Есть не менее 3 вариантов мягкого переплета:

1. С пружиной (пластиковой). Пружина, которая используется, является очень практичной. Она жесткая и разъемная, благодаря чему листы можно в любое время доставать и вставлять другие. А еще такая прошивка дает возможность разворота на 180 градусов.
2. На пластиковой спирали (цельной и мягкой). Предназначена для работ, которые не будут в будущем корректироваться. В отличие от предыдущего варианта, после первой прошивки в работу нельзя будет вставить листы или убрать. Но плюсы у этого варианта есть: это разворот на 360 градусов.
3. На металлической пружине. Она также не позволяет никаких последующих манипуляций с работой. Разворот здесь такой же большой — 360 градусов.

Обычно дипломные работы делают в 3 экземплярах. Один — основной (в твердом переплете), а еще два — дополнительные (в мягком переплете).

Твердый переплет хранится в архиве учебного заведения, поэтому должен быть прочным. В мягком переплете один отдают на кафедру для рецензии, а второй оставляют себе.

Как прошить журнал в твердом переплете

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

Затем руководитель организации заверил вышеуказанные сведения своей подписью, а Светлана указала его должность, фамилию и инициалы, наименование компании и текущую дату (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2021, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2021 г. № 65-ст ). Опломбировала выступающие концы нити индикаторной пломбой. На обложке указала фактическую дату начала ведения книги.

Как прошить журнал с твердой обложкой

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец. Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях

За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)

Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.

Прошивка в 5 дырок

Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).

Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.

Документы сшивают согласно следующей схеме:

1. Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
2. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
3. Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
4. Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
5. Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
6. Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.

Пример наклейки: что следует указать

Наклейки определённого образца необходимы для того, чтобы закрепить нить и поставить «пломбу» на томе сшитых документов. Они содержат всю необходимую информацию о книге, включая количество листов и подпись ответственного лица. Можно скачать образец такой наклейки в формате Word или написать самостоятельно на чистом листе бумаге «прошито и пронумеровано». Оба варианта подходят для всех типов документации, но чаще используют первый (с уже готовыми наклейками).

Если вы вырезаете лист бумаги самостоятельно, то он должен быть определённого образца. Бумага должна быть чистой, белой, иметь форму 60 мм на 40 мм. Но можно вырезать и стикеры других размеров. Главное, чтобы на них поместилась вся необходимая информация.

При приклеивании узелок сшивки убирается под бумагу. Можно использовать разные виды клея, но чаще всего применяют клей-карандаш, который быстро сохнет, не позволяет чернилам печати и пасты расплыться. На таком стикере обязательно должна быть надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью N листов». Также нужно оставить место под подпись и Ф.И.О. ответственного лица. На наклейке обязательно должна быть печать, оттиск которой частично должен оказаться на самой книге и на стикере.

Как выбрать брошюровщик

Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.

Вот основные из них:

• необходимая производительность;
• форматы, которые подлежат переплету;
• необходимость прошивать нестандартные размеры листов;
• сколько бумаги можно одновременно продырявить;
• максимальная толщина работ;
• тип пружин;
• регулировка расстояния от края листа до дырки;
• отличающиеся ножи.

Необходимая производительность

От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.

Толщина работ

От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.

Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.

Сколько бумаги можно продырявить

Чем больше листов можно пробить за один раз, тем быстрее удастся прошить работу целиком. Поэтому в промышленных масштабах лучше использовать машины, способные перфорировать, как можно большее количество листов. Обычная офисная брошюровка документов — это возможность пробить за один раз всего 25 страниц.

Регулировка расстояния от края листа до дырки

Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.

Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.

Отключающиеся ножи

Эта функция позволят отключать один или несколько ножей. В том месте, в котором нож отключен, отверстия не будет. Такая функция необходима при изготовлении нестандартных переплетов, перекидных календарей.

Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.

Как брошюровать на брошюраторе? Использовать его легко. Первым делом делают в листах дырочки. Для этого их помещают в отверстие и нажимают на рычаг. Далее вставляют пружину, раздвигают ее рычагом, надевают бумагу и закрывают. Понятно, что брошюровка — это не сложно.

Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.

Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:

• 6-8 мм – отступают 2 мм;
• 10-12 мм – 3 мм;
• 14-18 мм – берут 4 мм;
• 120 мм и больше – обычно выбирают 5 мм.

Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.

Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.

Как прошить диплом в три дырки? (фотографии)

Мы приготовили для каждого студента полезную пошаговую инструкцию, которая расскажет, как вставить печатный блок в спецканал с отверстиями, а также прошить их ленточкой. Действовать нужно так:

• Шнур растянуть вдоль наружной стороны вставки, удерживающей лист.
• Пропустить его аккуратно по направлению сквозь основную дырку.
• Снова вывести наружу через боковую дырку.
• Протянуть наверх сквозь вторую боковую дырку.
• Протянуть сквозь среднее отверстие и аккуратно продеть на изнаночную сторону.
• Концы аккуратно соединить и хорошо стянуть все их в основательный узел.

Если этот комплекс действий проделать, на нарушая описанную выше последовательность, то узел окажется внизу и будет незаметным. Если же начать прошивку с лица, то в конце концов лента будет на титульном листе.

Как видим, абсолютно ничего сложного нет. Времени много данный процесс не отнял. Проблема будет заключаться в перфорации бумаги. Сложно будет отыскать дырокол в три отверстия. Если же вы и найдете его, то поймете, что цена у него заоблачная и просто нет смысла приобретать это механическое спецустройство.

Не огорчайтесь! Вы же находчивый ученик ВУЗа. Следовательно, вы всегда сможете найти выход. Нужно сделать всего три одинаковые дырки для диплома. Для этого стоит выбрать один вариант из четырех предложенных ниже. Можно:

• посетить полиграфический салон для того, чтобы попросить у его специалистов с помощью перфоратора выполнить в нужных местах отверстия;
• найти дома дрель и аккуратно просверлить дырки на равномерно отдаленном друг от друга расстоянии;
• воспользоваться дыроколом;
• проколоть дырки при помощи шила.

Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса

Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия (около 300р.), но и за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ), и выходит за всё где-то 1500-1600р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое (хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству), то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса.

В свете того, что на подписании у Президента РФ лежит законопроект №285286-7, дающий заявителю право не платить за УПиТХ, если все действия он сделал сам, а также дающий перечень действий нотариуса, подпадающих под УПиТХ, то вскоре прошивать тоже придется самим. Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.

Как прошивать журнал учета

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Печать и переплет дипломов

Печать и переплет дипломных работ осуществляется в офисе типографии (в Киеве, м. Левобережная) за 5-15 минут, при отсутствии очереди. Чтобы ограничить себя от потери времени в очередях — заказывайте печать и переплет дипломов online, через форму заказа на странице.

— это прошивка (скрепление, сшивка) листов дипломной работы в твердую обложку, как книгу, научный труд, диссертацию. Внешне, прошитый диплом напоминает книгу в твердом переплете. Твердая обложка защищает книжный блок от повреждений и загрязнений. Твердый переплет называют книжным переплетом или жестким переплетом. По желанию клиента, кроме дипломных работ, в твердый переплет можно прошить книги, курсовые работы, диссертации, презентации, журналы и др.

Инструкция прошивки важных бумаг

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см. 

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см. 

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

1. Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
2. Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
3. После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель

Способы сшивания документов

Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Практикуется переплет документов или же их брошюровка.

Где можно сшить документы?

Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

Подготовка к написанию дипломной работы

Выбор научного руководителя

Преподаватель, курирующий написание дипломной работы, играет не менее важную роль, чем ее тема. Большинство студентов заблаговременно выбирают для себя научного руководителя.

Для того, чтобы написать диплом, первоначально следует выбрать грамотного руководителя. Уровень его квалификации будет влиять на количество пересдач и доработок. Опытный преподаватель на начальных этапах разъяснит все требования и имеющиеся недочеты. Это существенно сократит время, затраченное на подготовку.

Менее опытные преподаватели будут изнурять студента доработками, оправдывая это низким процентом уникальности, слишком маленьким объемом, некорректным отображением первоисточников.

Зачастую, именно научный руководитель оставляет оценку и комментарий в рецензии на дипломную работу. В связи с этим, тема, структура диплома, сроки его сдачи и прочие нюансы, должны быть четко согласованы. В противном случае, отзыв может быть негативным либо содержать пометку «Для присвоения квалификации требуется успешная защита».

Государственная аттестационная комиссия берет во внимание подобные сноски. Этот факт может способствовать дополнительным вопросам во время защиты и, в следствии, снижению финальной оценки

Учитывая все вышесказанное, рекомендуется заранее начать поиск профессионального и объективного руководителя.

Так и не нашли ответ на вопрос?
Просто напишите,с чем нужна помощь

Мне нужна помощь

Выбор темы дипломной работы

Один из главных вопросов будущих выпускников звучит так: «С чего начать писать дипломную работу». Ответ на него простой – первоначально следует определится с темой. Правильный выбор темы составляет половину успеха при защите.

Выбор темы может основываться на нижеперечисленных факторах:

• Интересы студента;
• Советы научного руководителя;
• Будущая профессиональная деятельность;
• Завершение ранее написанных курсовых работ.

Написание плана дипломной работы

Правила написания дипломной работы включают обязательный пункт — составление плана. Он очень важен, так как определяет последующую структуру работы.

Количество информации, получаемой студентами к окончанию обучения, зашкаливает. Ее структуризация и систематизация просто необходимы для успешной сдачи экзаменов. Коммуникабельности и уравновешенности может оказаться недостаточно на этапе защиты диплома.

Здесь следует знать меру. Нет необходимости писать обо всем сразу. Изложенная информация должна быть четкой и лаконичной.

План выполняет роль своеобразного графика, которому необходимо следовать. Это поможет соблюдать последовательность, упорядочить большой объем мыслей, всесторонне проработать тему.

Основные задачи, решаемые составлением плана:

• Масштабное изучение тематического вопроса;
• Демонстрация актуальности дипломной работы;
• Составление логической цепочки на начальном этапе;
• Грамотный выбор первоисточников;
• Подбор прикладной части, включающей различные схемы, таблицы, рисунки.

Во избежание разногласий и отрицательных отзывов в конце процесса, план дипломной работы следует четко оговаривать со своим научным руководителем.

Оптимальный вариант составления плана:

• Введение;
• Теоретическая часть;
• Практическая часть;
• Аргументация научной актуальности;
• Заключение;
• Подведение итогов;
• Список использовавшейся литературы;
• Прикладная часть.

План диплома должен содержать краткие основные мысли, четко отображающие главную мысль. Непосредственно, в работе, каждый перечисленный пункт и подпункт должен быть полностью раскрыт и иметь логическое завершение.

как расшить диплом в твердом переплете

Переплёт дипломных работ

Дополнительного мы осуществляем запись диска с текстом работы, печать раздаточного материала и презентаций, вшиваем в диплом файлы и кармашки для диска Все заказы принимаем по телефону: 8-987-946-85-46 Также вы можете связаться с нами через мессенджеры Viber и WhatsApp 8-987-946-85-46.

Печать чертежей и переплет дипломов

Предлагаем Вам услуги по сшивке дипломных записок, печати чертежей (от А4 до А0+, черно-белых и цветных), печати плакатов для защиты, записи диска, вклеиванию кармашка под диск в дипломную работу. У нас Вы сможете распечатать дипломную записку, в том числе и в цвете. Мы поможем Вам с нормоконтролем ВКР — расстановка нумерации страниц, подготовка автособираемого оглавления и т.д.

Сшивка дипломной записки осуществляется в Вашем присутствии за 5-7 минут, вшивка необходимого количества файлов, монтаж информационных наклеек. В наличии цвета обложек: синий, бордовый, зелёный, черный.

Наш переплёт можно расшить и заново сшить за 5 минут. При этом нет необходимости перепечатывать весь диплом, если требуется заменить один или несколько листов. При этом диплом остается нерасшивным. Его перешивка возможна только на специальном аппарате. Самостоятельная расшивка подручными средствами может привести к повреждению обложки. Лучше доверить этот вопрос специалисту и специально предназначенному для этого аппарату.

Также сшиваем курсовые и контрольные работы на скобу, пластиковую и металлическую пружину, скоросшиватели.

Всё для студентов и выпускников в одном месте.

Ждём Вас по адресу: ул.Советская, д.60 (напротив СФ СамГТУ). Тел. 8-987-946-85-46

Источник

Сшивание документов для налоговой службы

Налоговая служба даёт чёткие рекомендации, как сшивать дела и бумаги, которые подаются на проверку и для отчётности:

1. Количество листов в 1 томе – до 150 штук.
2. В книгу подшиваются оригиналы и ксерокопии документов, большинство из которых должны быть заверены.
3. Подшивка должна происходить так, чтобы ни одна печать, подпись, виза, дата не были недоступны. Причём такие документы часто сканируют и копируют, что следует учитывать при подшивке. Если она произведена слишком туго или близко к тексту документа, человеку придётся нарушать прошивку, чтобы получить качественную копию документа, а это очень неудобно.
4. Нумерация проводится с первого листа.
5. Способ сшивки выбирается самостоятельно. Но обычно применяется сшивка в 2, 3 и 4 дырки.

Так же, как и в других книгах, концы нити после сшивания выводятся на тыльную сторону тома, завязываются узлом. Сверху клеится листок бумаги или заверительный бланк, делается подпись и ставится печать.

Законодательство

Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства:

ГОСТ Р 51141 – установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины.
Приказ ФНС № ММВ 7-6/25

В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.
Приказ Министерства культуры № 536 является типовой инструкцией, которая должна приниматься во внимание всеми предприятиями.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы. Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.

Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

Подготовка документов к прошивке

Подготовка документов к сшиванию – важный этап. От него зависит, насколько быстрой, качественной и правильной будет сшивка. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Подбор и оформление обложки для книги. Чаще всего выбирают стандартную, которая подходит для всех документов формата А4. Обычно для неё используют картон светлого оттенка. Также встречается нестандартная обложка, применяющаяся, если документы имеют необычный размер, например, формат А5. Есть обложки, предназначенные для длительного хранения. Они отличаются от стандартной большей плотности и износостойкостью.
2. Комплектация книги. Перед сшиванием подготавливается комплект документов. В одной книге помещается документация только одного типа. Например, книга входящей корреспонденции или кадровых приказов. Причём в пачке должно быть не более 250 листов. Если сшить нужно больше документов, то придётся разделить их на несколько томов.
3. Подготовка самих бумаг. С них нужно удалить все скобы, скрепки, булавки. Стопку располагают в правильном порядке: от самых ранних до более поздних.
4. Нумерация листов. Обычно она производится простым карандашом. Но в некоторых организациях нумерация делается ручкой. Номе ставится в верхнем углу каждого документа арабскими цифрами. При необходимости могут использоваться русские буквы, например, 15 а, 15 б и т.д. Номера страниц должны быть вписаны так, чтобы не задевать текст документа. Опись и некоторые приложения нумерации не подвергаются. На титульном листе номер не ставится, а вторая страница сразу идёт с цифрой «2».
5. Опись бумаг. Каждый подшитый документ должен иметь дату подшивки и срок хранения, подробную аннотацию, указание организации и наименования бумаги. Также в книге должна быть опись, количество бумаг и страниц, подпись с указанием полного Ф.И.О. делопроизводителя, занимавшегося сшивкой.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции: